Использование такси в командировке

[Kulik]

Сотрудник поехал в командировку и опаздывая на самолет взял такси до аэропорта. Чек имеется с печатью.
Является ли это командировочным расходом?

[Cкарлетт]

Вот что нашла:
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 13 апреля 2007*г. N*03-03-06/4/48

Вопрос: ФГУП просит дать разъяснение по вопросам применения главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации в части налогового учета расходов, связанных с проездом работников на такси в аэропорт при направлении в служебную командировку.
В связи с производственной необходимостью сотрудники ФГУП часто бывают в служебных командировках, как на территории Российской Федерации, так и зарубежных стран. Для обеспечения работников возможностью своевременного прибытия в аэропорт заключен договор с транспортным предприятием на оказание услуг по перевозке пассажиров и их багажа (услуги такси).
Вправе ли ФГУП включить в состав расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, расходы на проезд работника на такси в аэропорт при направлении его в служебную командировку как внутри страны, так и за ее пределы при условии документального подтверждения произведенных расходов?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 16.02.2007 N*19-4/804 по вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов, связанных с проездом работников на такси в аэропорт при направлении в служебную командировку, и сообщает следующее.
Из письма следует, что сотрудники вашей организации выезжают в служебные командировки, как на территории Российской Федерации, так и зарубежных стран. При этом для обеспечения работников возможностью своевременного прибытия в аэропорт заключен договор с транспортным предприятием на оказание услуг по перевозке пассажиров и их багажа (услуги такси).
Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" Кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы организации на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
Учитывая изложенное, по нашему мнению, расходы на проезд работника на такси в аэропорт при направлении в служебную командировку как внутри страны, так и за ее пределы, могут быть включены в состав прочих расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, при условии подтверждения их экономической целесообразности.

Заместитель директора Департамента С.В.*Разгулин
"

[Татьяна_М]

Kulik, в общем, в случае чего Вам нужно будет доказать налоговикам, что если бы работник не взял такси, то на самолет бы опоздал ))) а еще быть готовым объяснить, почему нельзя было выйти из дома пораньше

[Buh_EE]

МинФин уже несколько раз исправился, такси до пункта отправления, пересадки и т.п. учитываются в составе расходов. Но и без МинФина в НК нормально все прописано, можно учесть как в составе командировочных расходов, если есть положение о командировках, туда внести или в приказ или нечто подобное, что все расходы понесенные в командировке, документально подтвержденные организация возмещает ст. 168 ТК, ибо перечень расходов командировочных открыт. Иначе, все равно учитываются - это прочие расходы по проезду ст.264, п.1. пп 49

[Юстас]

однозначно да,если есть кассовый чек со всеми реквизитами(т.е. чек с таксофона)

[Татьяна_М]

Buh_EE, ИМХО все равно в силу ст.252 затраты должны быть обоснованы.
К примеру, налоговики ведь точно придирутся, если можно было из Москвы до Сочи долететь на самолете или доехать на поезде, а работник поехал на такси....

[Cкарлетт]

У нас пока положения о командировках нет, но негласное правило - такси оплачиваем только если время отправления самолета попадает в интервал с 03 до 08 ч утра, когда общественным транспортом в Москве не добраться до аэропорта. И только при наличии кассового чека.