Ошибка отдела кадров

[Palinna]

Друзья, сложилась следующая ситуация.
Сотрудник отдела кадров, рассчитывающий стаж, ошибся в своих расчетах военнослужащему. (Это гос. военная организация).
И в течение более 1 года сотруднику была выплачена повышенная з/п.
Сейчас сотрудник увидел свою ошибку и спустил указание в бухгалтерию высчитать с з/п сотрудника за ноябрь это сумму.
Это выглядело примерно так: В течение года выплачивали на руки 18 000 рублей.
В ноябре выплатили 5 000 рублей.

Вопрос такой, правомерно ли Такое уменьшение з/п не по вине работника, а из-за обишки сотрудника отдела кадров, даже есть ошибка имела место и он решил ее так исправить?
Должен ли в этом случае этот сотрудник как-то понести наказание за свою ошибку.
Как вы понимаете, 18 000 руб. это и так мало, а уж 5 000руб. просто смешно. Или эти вопросы можно решить только через суд?

[Lenuka]

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законодательства), в соответствии со ст. 137 ТК РФ не может быть с него взыскана, за исключением следующих случаев:
- счетной ошибки;
- при признании органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
- причиной излишней выплаты явились неправомерные действия работника, установленные судом.
В остальных случаях излишне начисленные в результате неправильного применения законодательства и выплаченные суммы могут быть возмещены только самим работником путем внесения денежных средств в кассу (на расчетный счет).
О взыскании излишне выплаченной заработной платы (только в вышерассмотренных случаях) администрация вправе издать соответствующий приказ не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленной выплаты. При несоблюдении данных сроков удержание возможно только с согласия работника.

[Lenuka]

При удержании излишне выплаченной в результате счетных ошибок заработной платы необходимо соблюдать установленные ограничения удерживаемых сумм, о которых говорилось выше:
- не более 20% сумм, причитающихся к выплате работнику (при производстве удержаний наряду с другими удержаниями по инициативе администрации общий размер удержаний также не должен превышать 20%);

[Palinna]

О взыскании излишне выплаченной заработной платы (только в вышерассмотренных случаях) администрация вправе издать соответствующий приказ не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленной выплаты. При несоблюдении данных сроков удержание возможно только с согласия работника.

Я правильно поняла, что администрация должна ознакомить сотрудника с данныи приказом как минимум за пару недель до выплаты з/п?
Или если просто есть приказ, датированный тем месяцем, когда выяснилась ошибка, то правомерны такие взыскания с з/п?

Возник вопрос, т.к. слышала от разных людей, что если уж в отделе кадров ошиблись не по вине работника, то когда находится такая ошибка, с работника не взыскивают эти суммы.
Так сказать, это уже становится проблемой только отдела кадров?
А тут сотруднику позвонили и просто поставили в известность, что ошиблись и з/п будет меньше. Причем звонил не тот сотрудник что ошибся, а вышестоящее звено по службе.

[Lenuka]

Но он получается согласился на эти условия, может быть какую-нибудь бумажку накатать задним числом? А? и приказ, раз уж все равно денежка выплачена.