Как провести расходы если нет кассовых чеков?

**Аноним** · 29.11.2007, 09:09

Доброе утро, мы делали нотариальный перевод документов для организации, видимо? левые переводчики и нотариус попались, документов не дали, хотя мы у них "с ножом у горла" стояли - требовали документы, просто времени было в обрез, искать других было некогда.
Вопрос такой - как нам провести по кассе оплаченную им сумму, если нет документов на эту сумму?
А еще вопрос - бухгалтер поймала "частника" когда ехала к нотариусу, оплатила 50 рублей, чтобы на морозе не стоять и не ждать автобуса. Как нам эти 50 рублей провести?
Спасибо большое.

29.11.2007, 09:15

Вопрос такой - как нам провести по кассе оплаченную им сумму, если нет документов на эту сумму?

Просто:
71 - 50
73 - 71
70 - 73

**Аноним** · 29.11.2007, 09:27

Это что, мы будем из зарплаты вычитать? У нас работник в интересах фирмы действовал, а он еще и пострадать должен? Нас интересует, как нам бух справку убедительнее написать и, может, приказ на подобные случаи.

29.11.2007, 09:31

нотариусы разве должны кассовые чеки выдавать?

**Аноним** · 29.11.2007, 09:34

Другие нотариусы нам обычно квитанцию выдавали, а здесь был нотариальный перевод, то есть сначала переводчик переводит, а потом нотариус это заверяет. Так вот на перевод нет вообще документов, а нотариус не выдал квитанции.

29.11.2007, 09:39

так может за перевод вам должен был выдать документ переводчиК?

29.11.2007, 09:49

Нас интересует, как нам бух справку убедительнее написать

"Чудес" с наличными деньгами при отсутствии первичных оправдательных документов не бывает. В рамках закона ессно.

**Аноним** · 29.11.2007, 10:15

Да, это понятно, что все должны выдавать, но мы говорим о тех ситуациях, когда вам встречается недобросовестная фирма либо как у нас ситуация с частником, вопрос в том, что делать в принципе? И вычитать из зарплаты никто не собирается.
Неужели нет опытных бухгалтеров, кто может подсказать?

29.11.2007, 10:19

Еще раз - в рамках закона и "без потерь" - никак. А незаконные методы здесь не обсуждаются.

**Аноним** · 29.11.2007, 10:32

MVF, если Вы не хотите обсуждать "незаконные методы", то и не обсуждайте, а мы подождем, пока нам кто другой подскажет. Если Вы теоретик от бухгалтерии, дайте возможность услышать совет практика. К сожалению, в такой стране живем. Какая жизнь, такие и методы! А Вы можете принять участие в обсуждение другой темы.
Повторяем вопрос - как провести расход по кассе, если он был произведен в интересах организации, но не подтвержден документально, и если мы не собиаемся вычитать из зарплаты? Чисто формально, какой приказ, бух справку написать?

29.11.2007, 10:39

Пока есть общественный транспорт (с билетом, подтверждающим поездку), вряд ли можно обосновать расходы на такси.

29.11.2007, 10:51

Пишет заявление на имя директора прошу возместить доков нет по такой то причине .Директор утверждает пишет резолюцию за счет каких средств. Эту сумму не берете в уменьшение налогооблагаемой базы по прибыли так как нет доков, с человека удерживаете налог на доходы

29.11.2007, 10:53

Анжелика Ник-а где экономический смысл таких действий? В расходы не принять, человека на НДФЛ подставить? Если бы они по безналу платили- пришлось бы любым способом закрывать. А налом- придумывать навороты для того, чтобы не принять в расходы и опустить буха на 13%?

Аноним- а вот какой ответ вы хотите услышать?
И почему Вы общаетесь таким раздраженным голосом?
По-моему, Вам ответили однозначно- честных способов нет.
Если у Вас нет документов, то расходы по кассе не провести.
Хотите провести- делайте документы.
Вы хотите получить на форуме телефон помоек и тарифы на их услуги по рисованию чеков?
Или что?

29.11.2007, 10:58

MVF, если Вы не хотите обсуждать "незаконные методы", то и не обсуждайте, а мы подождем, пока нам кто другой подскажет

Это не я не хочу, это Правила форума запрещают.

Если Вы теоретик от бухгалтерии

Все с точностью до наоборот.

29.11.2007, 10:59

Аноним, такие мелочи проще из кармана заплатить и ничего не проводить.

29.11.2007, 11:03

Анжелика Ник-а где экономический смысл таких действий?

может у людей проблемы с наличкой?- как вариант обоснования снятия налич.ден.средств. Если будет носить систематический характер еще и ЕСН насчитают.

29.11.2007, 11:09

1. Нотариусам разрешено работать без кассового аппарата. но квитанцию он обязан выдавать.
2. Никаких таких проводок не нужно делать по удержанию из з/пл сотрудника. Ерунда полная. За что у него удерживать то? Вопрос то как компенсировать... Зачем выдавать чтобы потом удержать?
3. Согласно законодательству, чтобы компенсировать сотруднику расходы, Вы в таком случае официально можете ситуацию обрисовать таким образом - якобы документы были утеряны или непредоставлены поставщиком (это на ваше усмотрение - ситуации разные могут быть - может нотариус ваш знакомый и не захотите его подставлять). провести эти расходы в таком случае можно, но списать их только за счет собственных средств предприятия. При этом сотрудником пишется служебная записка за подписью руководителя о том, что им документы были утеряны. С него удерживается НДФЛ (от суммы комписированных расходов) и всё. Смысл в том, что работник хоть часть расходов вернул
4. Возможно Руководитель не собирается компенсировать расходы за счет чистой прибыли (или увеличивать убыток) - тем более если он хозяин организации - пункт 3 тогда отпадает. Тогда можно подумать и о обходных путях. Сейчас конечно начнет кто-нибудь возмущаться о том что "незаконные методы здесь не обсуждаются". Однако ... Вам решать что предпринимать...
5. Затраты на проезд работника на такси могут учитываться при расчете налога на прибыль только ЕСЛИ: проезд до аэропорта (из аэропорта), расходы экономически и документально обоснованы. Письмо МФ РФ от 13.04.07 № 03-03-06/4/48

29.11.2007, 12:40

"Вы в таком случае официально можете ситуацию обрисовать таким образом - якобы документы были утеряны или непредоставлены поставщиком (это на ваше усмотрение - ситуации разные могут быть - может нотариус ваш знакомый и не захотите его подставлять). провести эти расходы в таком случае можно, но списать их только за счет собственных средств предприятия. При этом сотрудником пишется служебная записка за подписью руководителя о том, что им документы были утеряны"

Класс

)) А если, значит, кладовщик сопрет товар, Вы тоже его спишите из чистой прибыли? Ну надо же...
Виновника установили, а расходы повесили на фирму. Век живи-век учись.
Да, тяжело жить на свете нам, "теоретикам", вон опытные практики чего умеют делать

))

**Аноним** · 29.11.2007, 14:37

Lasy Sea, не знаю, почему Вы услышали раздражение в моем голосе, желание было услышать конструктивную подсказку по факту случившегося. А раздражение если и было, то на самих себя - что попали в такую ситуацию, клюнув на рекламу в интернете, что сразу не нашли альтернативу данным переводчикам и в итоге потеряли время.
"Телефон помоек и тарифы на их услуги по рисованию чеков" нам не нужны.
Спасибо всем большое, что приняли участие.

17.01.2008, 07:26

Lasy Sea видимо со всеми в такой манере просто общается. При чем здесь кладовщик, который спер товар? мы говорим как выкрутится из конкретной ситуации. А наши "теоретики" мало этим интересуются. главное показать свое красноречие, не важно что при этом отходят от темы и говорят вообще не связанные между собой вещи. Разъяснения по учету расходов по утерянным документам можете почитать в исполнении МФ РФ. Расширить так сказать свои "теоретические" знания.

Тема: Как провести расходы если нет кассовых чеков?

Опции темы

Поиск по теме