Компенсация за авто?

[Аноним]

Уважаемые клерки помогите разабраться! Есть вот такое постановление. Я выплачиваю одному своему сотруднику компенсацию в размере 1200руб.за использование авто в служебных целях. Должна ли я рассписывать куда он ездил? Бензин я не провожу.

Постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92
"Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией"
(с изменениями от 15 ноября 2002 г., 9 февраля 2004 г.)
В соответствии с подпунктом*11 пункта*1 статьи*264 Налогового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1.*Установить следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:

(рублей в месяц)
легковые автомобили с
рабочим объемом двигателя
до 2000*куб.см включительно - 1200
свыше 2000*куб.см - 1500
мотоциклы - 600.

[Тоня]

Должна ли я рассписывать куда он ездил?

Если вы про наличие путевых листов, то налорги требуют их составления, чтобы был виден "производственный характер использования а/м". НК и ТК не обязывает сотруднику компенсировать расходы на основании путевок. Арбитраж есть и в ту, и в другую пользу. Решать вам.

[Аноним]

Если я буду делать путевые листы то сумма будет гораздо больше, нет времени этим заниматься. Я же не превышаю указанный норматив. Зачем путевой лист тогда? Может можно другими документами? (приказ директора например?)

[Анжелика Ник]

Я не слышала про то что если выплачивается компенсация в размере 1200руб необходимы путевые листы, только при договоре аренды.Могу ошибаться.Тоня, если вам не трудно ссылки на судебную практику

[Аноним]

а если в октябре он был в отпуске рабочих дней в октябре 23 он отработал 13 дней в октябре значит 1200/23*13=678,26 я ему должна компенсацию выдать или как???

[Анжелика Ник]

Сколько руководитель установит столько и выдавайте 1200 это норматив который можно относить на затраты

[Тоня]

..если найду...Для получения компенсации работники, использующие личный транспорт для служебных поездок, представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Это из письма МФ 20-12/016776 от 22.02.07, а это арбитражПостановление ФАС Северо-Западного округа от 17.02.2006 по делу N А66-7112/2005
Суд указал, что основанием для компенсационных выплат является приказ руководителя предприятия, документы, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля, а также путевые листы с отметками о служебных поездках.
+ искать не буду

[Виктория 78]

Я просила работников самих писать эти листы, и самих придумывать куда они по работе на 1200 ездили.Хочешь лишних денег, отрабатывай их сам)))

[Аноним]

комменс по ст. 188 ТК:
Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, она не выплачивается.
А это тогда как расценивать???

[Аноним]

я совсем запуталась!

[Анжелика Ник]

А это тогда как расценивать???

согласна

[Тоня]

я совсем запуталась!

Нормальное явление с нашим законодательством под контролем родной наложки. Потому и написала

Решать вам.

[Аноним]

Если я буду делать путевые листы то сумма будет гораздо больше, нет времени этим заниматься. Я же не превышаю указанный норматив. Зачем путевой лист тогда? Может можно другими документами? (приказ директора например?)

А исходя з чего получится бльше если Вы бензин не учитываете? Исходя из чего определяется компенсация - из объема двигтеля. Следовательно не имеет значения, сколько он наездил, Пусть будет много поездок - Вы же все равно компенсацию списываете в пределах норматива, а отклонения Вам тоже нет необходимости учитывать, так как никаких затрат Вы не несете.