Сразу скажу , что поиском пользоваласьно однозначного ответа не нашла.Только один вопрос: нужны ли при компенсации авто путевые листы ?
Сразу скажу , что поиском пользовалась
а каким образом вы подтвердите использовани автомобился в служебных целях?
Всех денег не украсть - придеться что-то положить в Стабилизационный фонд
А я считаю, что подтверждением будет должностная инструкция сотрудника, в которой как раз и указывается, что работа связана с постоянными разъездами.
Желаю всем удачи!
Ну вот опять
А что, в должностной инструкции работника указана его обязанность использовать личный автомобиль для разъезда?Сообщение от Irina_A
Во-первых, оформляется приказ об использовании автомобиля сотрудника в служебных целях, издается приказ о выплате компенсаций. Заполняются путевые листы. Компенсируются расходы. В пределах нормы уменьшаем налог на прибыль, свше нормы - за счет фирмы.
Всех денег не украсть - придеться что-то положить в Стабилизационный фонд
Так сегодня с утра еще эту тему обсуждали, я еще выкладывала в ветке письма МФ и арбитражку.
Понятно спасибо . А есть у кого форма путевого листа , поделитесь если не трудно. Спасибо. Всем удачи.
Если догадаемся, какой у вас автомобиль, выложим.
как правильно было сказано, нужен приказ или распоряжение на то что работник будет использовать автомобиль в служебных целях. но путевые нужны только в том случае если вы собираетесь возмещать расходы по ГСМ!
я тоже так думала,а вот на форуме выложены письма налоговиков об обратномно путевые нужны только в том случае если вы собираетесь возмещать расходы по ГСМ!
Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу.
По данному вопросу есть две точки зрения.
Согласно официальной позиции для получения компенсации работники должны вести учет служебных поездок в путевых листах. По мнению некоторых авторов, для подтверждения расходов на компенсацию налогоплательщику необходимо представить в том числе и путевые листы. Есть пример судебного решения, в котором указывается, что основанием для компенсационных выплат являются, в частности, путевые листы с отметками о служебных поездках.
В то же время в некоторых авторских публикациях высказывается точка зрения, согласно которой для выплаты компенсации и признания ее в качестве расходов необязательно составление путевых листов. Есть пример судебного решения, подтверждающего данный подход.
У нас получается "как всегда" хочешь отстаивать свою правоту- иди в суд! не хочешь разборок с налоговыми- делай дополнительную работу, которая может оказаться совсем не нужной (смотря какой инспектор проверять будет)
абсолютно согласнаможет оказаться совсем не нужной
Вопрос в догонку , если надо вести путевой , то и журнал учета тоже?
если компенсация, то путевых не надо. Компенсация выплачивается по приказу и не зависит ни от чего (кроме литража авто)
Позвольте не согласитьсязатем, переделала труддоговор, внеся "разъездной хар-р, в связи с чем и по каким делам", к нему же доп.соглашение между работником и орг-ей, о начислении и выплате комп-и, в каком порядке и проча. Решили возмещать все раасходы по авто в служ. целях, сверх норм. Проблема в другом - НДФЛ. Решили всю сумму не облагать, а она свыше нормы, конечно, руководствуясь ВАС. Выплачивать комп-ю раз в месяц, последним числом, когда работник предъявит все доки, т.е. факт.затраты, плюс путевой листик. А путевой вот на легковушку его надобно самим разработать, и допускается разрабатывать самим форму, соблюдая все правила, утвердив в УП, один ПЛ на весь месяц. Щас этим вот мучаюсь, ентой формой.
Скажите, а кто и как начисляет комп-ю, и облагает НДФЛ?
Начисляла по нормативам для прибыли, НДФЛ не облагала.
В очередной раз выскажусь, что мысль выписывать путевой лист на чужой автомобиль граничит с бредом. Если уже не за границей. Путевой лист выписывается на используемые организацией авто.
А на используемый сотрудником и принадлежащий ему автомобиль ПЛ выписать вправе только сотрудник. Но почему он обязан это делать?
Согласна, что бред, наиполнейшийА как же тогда, на основании чего ему бензин в служебных целях используемый посчитать, на основании его чеков на ГСМ? Как доказать, что это только наезжено в служебных целях?
Жанна Юрьевна, при выплате только и именно компенсации за использование личного авто в служебных целях - топливо не оплачивается, как впрочем и другие расходы.
А вот при аренде личного авто - все необходимые расходы, в т.ч. и топливо, и путевые листы необходимы - но это не компенсация ФЛ а расходы ЮЛ. А для ФЛ - оплата по договору ГПХ и НДФЛ с нее.
Все вышесказанное является лишь моим личным мнением.
И это пройдет ... ©
При оплате компенсации за использование личного автомобиля сотрудника - алгоритм.
1. Должностная инструкция с разъездным характером работы.
2. Приказ о назначении компенсации
3. Табель, что работал полный месяц (в противном случае, компенсация выплачивается пропорционально отработанным дням)
4. ПУТЕВКИ НЕ НУЖНЫ!! (говорилось выше- кто ее должен выписать и на каком основании)
5. Бензин не оплачивается!!
Согласно письму Минфина России от 21.07.92 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за пользование ими легковых личных легковых автомобилей для служебных поездок", зарегистрированному в Минюсте России 22.07.92 г. N 13, компенсация выплачивается работникам предприятий, организаций и учреждений за использование ими для служебных поездок личных легковых автомобилей. Выплата производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.
Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.
Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.
В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Письмо Минфина 16/11/2006 N 03-03-02/275
Могу еще привести выдержки и специалистов Клерка и Главбуха
10:30 14.11.2007
Личный авто на работе
Материал предоставлен журналом "Расчет" /
Многие компании используют транспорт, который принадлежит их работникам. «Принять на работу» личный автомобиль сотрудника несложно. Для этого можно, к примеру, заключить договор аренды с владельцем машины, а можно выплачивать ему компенсацию за использование собственного транспорта в служебных целях. Остается только рассчитать, какой вариант выгоднее.
Лилия Изотова
Компенсируем все и сразу
Трудовой кодекс предусматривает компенсации работникам за использование личного автотранспорта (ст. 188 ТК). Ее сумму устанавливают по соглашению сторон. Обычно она включает в себя все затраты, связанные с эксплуатацией машины: амортизацию, техническое обслуживание, ремонт, горюче-смазочные материалы и прочее. Величина ее также зависит от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок (письмо Минфина от 16 ноября 2006 г. № 03-03-02/275). Оформить компенсацию достаточно просто. Во-первых, директор подписывает приказ, в котором будут указаны ее размеры. Во-вторых, сотрудник приносит копию технического паспорта и другие документы, подтверждающие, что у него есть или ему доверили автомобиль. Проверяющие, скорее всего, потребуют подтвердить, что работа этого сотрудника связана с постоянными служебными разъездами. Так что об этом лучше позаботиться заранее и внести соответствующие поправки в должностную инструкцию или трудовой договор. И еще один нюанс: выплаты признают компенсацией только в том случае, когда работник лично использует свое имущество.
Выплачивают компенсацию один раз в месяц в полном объеме. Но это общий случай. На практике бухгалтер может столкнуться с различными нештатными ситуациями. Например, сотрудник из-за болезни использовал свой автомобиль не целый месяц. Тогда и компенсацию он получает не в полном объеме, а с учетом пропущенных рабочих дней. Возможно, работник вообще отсутствовал на работе целый месяц, находясь в отпуске или командировке. В этом случае компенсацию за личный транспорт ему не платят вовсе.
20.09 10:37 - Компенсация за использование личных автомобилей в служебных целях Компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ)
Еще одна статья на Клерке. Советую почитать
И где тут про путевые листы?
Татьяна Алябьева, орать не надо. От босса хватает
1. Должностная инструкция - да, а вот насчет "с разъездным характером работы" - может быть и распоряжение. Например, менеджер может сидеть в офисе. А дали ему других клиентов - начал мотаться.
2. Приказ о назначении компенсации - да
3. Табель, что работал - да. А вот остальное -
"полный месяц(в противном случае, компенсация выплачивается пропорционально отработанным дням)"
Насчет учета пропорционально дням работы - плиз ссылку
4. Путевки не нужны!! (говорилось выше- кто ее должен выписать и на каком основании) - да
5. Бензин не оплачивается!! - если имеем в виду "сверх компенсации", т.е. свыше 1200 или 1500 р, то да.
Внутри суммы компенсации оплачиваем в полном размере.
Нет препятствий, кроме тех, в которые веришь ты сам!
10:37 20.09.2007
Компенсация за использование личных автомобилей в служебных целях
АКДИ "Экономика и жизнь" /
Компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).
О.А. АНТОШИНА
Работник имеет право на два вида выплат (ст. 188 ТК РФ):
- компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества;
- возмещение расходов, связанных с использованием имущества.
Требования к документальному оформлению и выплате компенсаций работникам за использование ими личных автомобилей для служебных поездок определены в письме Минфина России от 21.07.1992 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок".
Для документального подтверждения расходов на компенсацию необходимы:1) трудовой договор или дополнительное соглашение между работником и работодателем.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ). В соглашении должны быть отражены:
- вид используемого имущества и его характеристики. Если таким имуществом является автомобиль, то необходимо указать его технические и регистрационные данные;
- документально подтвержденные права работника в отношении имущества (документы о собственности, владении на основании доверенности и др.);
- порядок использования имущества;
- размер компенсации за использование;
- порядок возмещения расходов, связанных с использованием имущества. При этом необходимо указать виды возмещаемых расходов, порядок их подтверждения работником и т. д.;
- срок использования имущества;
2) приказ руководителя организации, в котором указывается размер компенсации, рассчитываемый с учетом интенсивности использования транспортного средства;
3) копия технического паспорта транспортного средства;
4) платежные документы;
5) документы, подтверждающие необходимость использования личного автомобиля работника в служебных целях.
Выплата производится в тех случаях, когда работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями. Документом, подтверждающим такую необходимость, может служить должностная инструкция;
6) путевые листы и иные документы.Для подтверждения обоснованности расходов организации на выплату компенсации за отчетный период в определенном размере необходимы соответствующие документы, в частности путевые листы, содержащие информацию о служебных поездках работника (письма Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/63, от 02.06.2004 N 04-2-06/419@).Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. Она не начисляется за время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется.
Если работник использовал личный автомобиль для служебных поездок не полный месяц (например, работал несколько дней в месяце, а остальное время был в отпуске), то и фактические расходы по использованию им личного автомобиля для служебных поездок за эти несколько дней будут значительно меньше, чем если бы он использовал автомобиль в течение всего месяца, и, следовательно, эти компенсационные выплаты будут меньше нормы (письмо Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/63). При этом имеет смысл рассчитывать размер компенсации пропорционально количеству отработанных дней в месяце.
Я так понимаю, что если ЮЛ арендовало у ФЛ авто, то в договоре аренды прописываются все статьи затрат которые ЮЛ обязано компенсировать ФЛ. Мы сделали договор аренды авто с фиксированной ежемесячной суммой + ежемесячная компенсация за ГСМ и др. с подтверждающими документами и ПЛ... Если мы что-то сделали не так, то поправьте меня плз. Я раз в месяц выплачиваю ЮЛ фиксированную сумму по договору аренды авто, отдельно по авансовому отчету (это и есть арендодатель) согласно документам выплачиваю компенсацию за ГСМ и др. понесенные расходы. Всё это красиво один раз в месяц оформляю бумажками
Ой, как я очень это богатство люблю и уважаю!..
Кто тут, к примеру, в цари крайний? Никого?! Так я первый буду!..
У нас еще такой нюанс. Арендовали авто типа *ГАЗель* и на эту машину существует несколько доверенностей на право управлять. Я приняла волевое решение и отчеты мне подает только один человек))) Только я не уверена в правильности своих действий. Хотелось бы получить комментарии и по этому вопросу тоже.
Ой, как я очень это богатство люблю и уважаю!..
Кто тут, к примеру, в цари крайний? Никого?! Так я первый буду!..
Дубль два:
Кроме того, для определения суммы компенсации работник представляет в бухгалтерию организации также другие документы, подтверждающие обоснованность понесенных им расходов, в порядке, установленном правилами бухгалтерского учета (например, путевые листы).
Письмо Минфина 16/11/2006 N 03-03-02/275
Кроме того, ссылку на статью в клерке давала уже
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
