Командировка в Финляндию

[Kristin@]

Всем добрый вечер!
Подскажите, кто сталкивался.
Сотрудник направлен в командировку в Финляндию, получает аванс 10000руб., идет в обменник и покупает валюту затратив на это 10500 руб. Разницу принять ПКО?

[Kristin@]

Зарубеж никто не ездит?

[Рыжая Таня]

Kristin@ а Поиском по форуму никто не пользуется?

Разницу принять ПКО?

как это принять разницу ПКО? У вас острудник потратил больше денег, чем ему выдали под отчет. Это вы ему должны будете возместить перерасход. По РКО.

[Kristin@]

Да, Вы правы, а если по представленным документам он остается должен, то в бухгалтерской справке отразить остаток невозвращенного аванса на 500 руб. меньше. Вроде так?...

[Тоня]

Не поняла. Если отчитавшись по а/о он остался должен-остаток в кассу. Причем тут покупка валюты в обменнике?

[loshakova]

Покупка валюты никакого отношения к авансовому отчету не имеет.
По возвращении сотрудника делаете авансовый отчет, в котором собираете его расходы в рублях по курсу на день отчета. Вписываете туда сумму полученного аванса и смотрите, что получилось в итоге. Если вы ему должны, то по РКО выдаете ему денег. Если он должен, то по ПКО он возвращает их в кассу.
А сколько он валюты купил и по какому курсу нигоко не волнует. Т.е. по идее если ему выдали 10000, то на 10000 и должен был купить