Объединение монитора и блока в комплект

[DenisP]

Согласно письму от 4 сентября 2007 г. N 03-03-06/1/639 "все приспособления и принадлежности стандартной комплектации персонального компьютера" учитываются отдельным инвентарным объектом. Подробней про бухгалтерскую сторону этой ситуации можно обсудить в отдельной теме. Там же есть дополнительные ссылки.

Как объединить монитор и системный блок в комплекс в БЭСТ4+12.01? К примеру вот в таком случае:
Инвен. номер 939. Системный блок введен в эксплуатацию 01.12.2003 стоимость 26100 рублей. Общий СПИ назначен 60 месяцев, т.е. еще осталось 14 месяцев.
Инвен. номер 949. Монитор введен в эксплуатацию 01.12.2003 стоимость 15600 рублей. Общий СПИ назначен 60 месяцев.

Мне получается надо в БЭСТ-е списать эти два инвентарных номера, сделать поступления и ввод в эксплуатацию комплекса из монитора и блока. Назначить этому комплексу СПИ 60 месяцев и ввести входящий СПИ 46 месяцев и входящию амортизацию 31970 рублей? Или есть более красивый, более правильный способ?

А что делать если:
Инвен. номер 1068. Принтер XEROX 3120 ввод в эксплуатацию 10.10.2005 стоимость 4000 рублей. Стоимость списана при вводе в эксплуатацию.
Инвен. номер 1220. Системный блок ввод в эксплуатацию 23.01.2007 стоимость 36000 рублей. Общий СПИ назначен 36 месяцев.
Инвен. номер 1330. Монитор Самсунг ввод в эксплуатацию 30.05.2005 стоимость 6000 рублей. Стоимость списана при вводе в эксплуатацию.

P.S. Если я правильно понимаю, то в БЭСТ5 3.4 в этом случае можно просто несколько карточкек объединить в одну групповую карточку. Так?

[Asasa]

Вы все правильно поняли В БЭСТ-4 - списать две карточки, и ввести одну новую.
В БЭСТ-5 версии 3.4 Ваша задача решается удобнее. Это только одна из множева причин, по которой пора переходить с БЭСТ-4 на БЭСТ-5.

[DenisP]

Если я правильно понимаю, то в БЭСТ5 3.4 в этом случае можно просто несколько карточкек объединить в одну групповую карточку. Так?

Групповая карточка для этого похоже не подойдет. У групповой карточки нет инвентарного номера. Возможно для этих целей подойдет комплект.

[ПЦС]

Может быть вы неправильно интерпретировали данное письмо.
Оно направлено на предотвращение списания компьютеров по запчастям.
А если все части оприходованы и амартизируются, то объединять тут нечего.

[Asasa]

А если все части оприходованы и амартизируются, то объединять тут нечего.

Тут еще важно, как настроен метод амортизации. Мы, например, в БЭСТ 3.4 настраиваем метод так, чтобы он автоматически "отсекал" объекты стоимостью меньше лимита, установленного в учетной политике.
В данном примере, если принтер и монитор будут на отдельных карточках, то они у нас спишутся независимо от того, правильно мы интерпретируем письмо или нет.
Так что правильно прочесть письмо - это еще не все. Хотя с Вашей ремаркой о назначении этого письма мы согласны полностью.

[ИГМ]

А я правильно понимаю, что если мы на упрощенной система налогообложения, то всё равно списываем всё сразу по приходу и оплате?

[Asasa]

А я правильно понимаю, что если мы на упрощенной система налогообложения, то всё равно списываем всё сразу по приходу и оплате?

Не списываем, а включаем в расходы при УСНО "Доходы минус расходы". Не сразу, а поквартально равными долями в течении года, в котором приобрели, оплатили и ввели в эксплуатацию - начиная с того квартала, в котром оплатили и ввели в эксплуатацию.

[DenisP]

Не списываем, а включаем в расходы при УСНО "Доходы минус расходы". Не сразу, а поквартально равными долями в течении года, в котором приобрели, оплатили и ввели в эксплуатацию - начиная с того квартала, в котром оплатили и ввели в эксплуатацию.

И как эти доли правильно учитывать в БЭСТ5 3.4? Сделать в имуществе дополнительную книгу амортизации?

[Asasa]

И как эти доли правильно учитывать в БЭСТ5 3.4? Сделать в имуществе дополнительную книгу амортизации?

Конечно. Дополнительные книги как раз для этого и разработаны. В данном случае периодом начисления будет квартал и дата ведомости - конец периода. А в формулке метода амортизации, которая очень похожа на формулку для обычного линейного метода, надо не забыть все умножить на три (месяца в квартале).