Кто-нибудь ведет журнал регистрации личных дел? Личное дело и личная карточка (Т-2) это разные вещи? Как этим личным делам номера присваиваются 1, 2, 3 и т.д.?
Кто-нибудь ведет журнал регистрации личных дел? Личное дело и личная карточка (Т-2) это разные вещи? Как этим личным делам номера присваиваются 1, 2, 3 и т.д.?
да, разные
хоть 1,2, хоть 01/12-К.Л
Слова, не обеспеченные делами, в залог не принимаются.
Что такое ЛИЧНОЕ ДЕЛО, какую информацию оно в себе содержит и где можно найти образец его заполнения?
А вести эти личные дела обязательно?
Да. И хранить 75 лет.
Может личные карточки по форме Т-2 обязательны? а личные дела кому кроме работодателя нужны?
Организации, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников. Вот так будет правильнее (чем предыдущее сообщение).
личное дело - вещь обязательная. туда входит Т2. приказы по работнику, заявления. данные о нем (паспорт например) и.т.д.
Слова, не обеспеченные делами, в залог не принимаются.
Неанонимный Аноним, можно ссылку на НПА, который устанавливает обязательность ведения личных дел на сотрудников и определяет соответствующий порядок?
- не так выразилсяличное дело - вещь обязательная
Личные дела: есть ли в них необходимость
На наш взгляд, есть. Каждый кадровик должен знать, кто работает в его организации. Личные дела - это досье на работника в хорошем смысле этого слова.
Указания на ведение личных дел нигде нет, поэтому данная процедура - дело добровольное и, на наш взгляд, очень нужное.
Если быть точным, упоминание о личном деле все же есть в Федеральном законе "О государственной гражданской службе РФ" в ч. 3, 4 ст. 42 и в Указе Президента от 1 июня 1998 г. N 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы" (в ред. от 30 мая 2005 г.).
Итак, формируем дело.
Прежде всего надо заметить, что в качестве рекомендательных нормативных актов можно использовать вышеназванные Закон и Указ, соблюдать правила оформления и хранения документов, установленные, в частности, вышеупомянутым ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г. (с изменениями от 27 октября 2003 г.) (далее - Перечень)).
Рекомендуется в личное дело включать такие документы, как:
1) внутренняя опись документов дела;
2) личный листок (анкета) по учету кадров;
3) дополнение к личному листку по учету кадров;
4) автобиография;
5) копии документов об образовании;
6) характеристики и рекомендательные письма;
7) личные заявления работника;
8) трудовой договор;
9) копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;
10) аттестационные листы;
11) отзывы должностных лиц о работнике;
12) справки о состоянии здоровья;
13) фотографии;
14) другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным;
15) лист - заверитель дела <*>.
--------------------------------
<*> Митрофанова В. Нужно ли вести личные дела работников? // Кадровое дело. 2004. N 8.
Слова, не обеспеченные делами, в залог не принимаются.
из вышеизложенного ясно что это для гос. учреждений. а для остальных по желанию все-таки.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
