Выдача канцтоваров по ф.0504210

[Sharmel]

Выдача канцелярских принадлежностей проводится на основании заявок служащих по по ведомости выдачи матценностей на нужды учреждения(ф.0504210).Следует ли еще составлять дополнительно на эту же ведомость акт о списании матзапасов (ф0504230)?

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
(Код формы 0504210)

Применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3 - 12).
Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу в установленном порядке с баланса учреждения.

Акт о списании материальных запасов
(Код формы 0504230)

Применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения.
Акт составляется комиссией, назначаемой приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения.

[Danay]

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 3
При организации и ведении бухгалтерского учета материалов для хозяйственных нужд следует иметь в виду, что выданные со склада в эксплуатацию канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) списываются по бюджетному учету на расходы в дебет счетов 0 401 01 272 "Расходование материальных запасов", 0 106 04 340(272) "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)", при этом в бюджетном учреждении должны быть установлены внутренние нормы расходов материалов.

[Rat1972]

Может, кто-нибудь выскажет предположения по поводу того, каким документом следует выдавать в научное подразделение спецоборудование?
Я даже тему по этому поводу заводила - никто не высказался И ни в каких справочных системах ничего не нашла по этому поводу.

[Неизвестный]

А каким должны выдаваться материалы?

Ведомость на нужды учреждения по форме 0504210
и отражаете дополнительно в
Карточке по форме 0504041

Или я что то не понимаю?

[Rat1972]

Неизвестный,
Я сама делаю именно так, как вы написали.
Просто я недавно узнала, что в той организации, где я раньше работала, делают зачем-то Акт списания МЗ, а не Ведомость выдачи 0504210 Вот я и испугалась и решила уточнить, вдруг я ошибаюсь...

[Sharmel]

Мы выдаем по ведомости со склада медикаменты, моющие, канцтовары...
По акту списываем запчасти устанавливаемые на а/м, материалы израсходованные на субботник, сантехнические и электроматериалы...

[Неизвестный]

Просто я недавно узнала, что в той организации, где я раньше работала, делают зачем-то Акт списания МЗ, а не Ведомость выдачи 0504210 Вот я и испугалась и решила уточнить, вдруг я ошибаюсь...

Акт не подходит, так как спецоборудование должно списываться еще при выдаче, учитываться на забалансе, а потом по обязательно присутствующим в договоре условиям либо перейти к заказчику, либо оприходоваться
дт 10506340 кт 40101180

[Rat1972]

Неизвестный,

Акт не подходит, так как спецоборудование должно списываться еще при выдаче, учитываться на забалансе

Для меня это тоже было очевидно, пока не столкнулась с тем, что другие бухгалтера почему-то делают акт

[desna]

у меня что-то эти выдачи из головы не идут..
я так думаю, списывать по Ведомости выдачи без составления акта списания, если МОЛ выдает другим сотрудникам. а ведь МОЛу тоже нужно пользоваться канц.товарами например, тогда то, что использовал сам МОЛ нужно списывать по Акту списания, ведь глупо наверно МОЛу самому себе делать Ведомость выдачи? как вы считаете?

[Аноним]

Мне кажется, МОЛ может быть как МОЛ подразделения и как обычный сотрудник. Если он не может себя обеспечивать канцтоваром ( МОЛ выдает всем сотрудникам, в том числе и себе), тогда ему МОЛ другого подразделения должен дать их ? Будут крест-накрест выдавать лпруг другу? Это типа история с кладовщиком - у него на складе весы на хранении и весы в пользовании, то бишь он тоже в двух ипостасях существует. Не одно и то же, конечно, но тоже особый случай.

[desna]

Если он не может себя обеспечивать канцтоваром ( МОЛ выдает всем сотрудникам, в том числе и себе), тогда ему МОЛ другого подразделения должен дать их ?

ага. а если МОЛ их и покупал эти канцтовары, т.е. авансовый отчет его и канцтовары уже на него оприходованы....он же их себе второй раз не будет выдавать..

[Неизвестный]

Ведь глупо наверно МОЛу самому себе делать Ведомость выдачи? как вы считаете?

Ну а если в организации только одно МОЛ и оно же руководитель то разве это повод ведомость не применять?

[desna]

а смысл? если можно по акту списать.. ведь ценности и так на нем уже.. не?

[Неизвестный]

По ведомости можно сразу списать при выдаче в эксплуатацию, а по акту только когда фактически испортится, ведь так?
Т.е. если вы примените форму акта к канцтоварам то на начало следующего месяца каждый найденный при инвентаризации карандаш может быть признан излишками, а если списывали по ведомости то это объект который просто до сих пор как выдан в эксплуатацию так до сих пор и эксплуатируется...

[desna]

По ведомости можно сразу списать при выдаче в эксплуатацию, а по акту только когда фактически испортится, ведь так?
Т.е. если вы примените форму акта к канцтоварам то на начало следующего месяца каждый найденный при инвентаризации карандаш может быть признан излишками, а если списывали по ведомости то это объект который просто до сих пор как выдан в эксплуатацию так до сих пор и эксплуатируется...

как это? расшифруйте
т.е. если выдаем по Ведомости выдачи, то списание не происходит?
ваще-то я думала. что для этого требование-накладная предусмотрена, на основании которой ценности мигрируют между МОЛами.
может я туплю, но мне всегда казалось, что при оформлении Ведомости выдачи мы именно списываем, т.е. задействуем 40101. тогда что акт, что ведомость, один фиг карандаш в следующем месяце будет излишком...
в общем теперь такой вопрос - какие проводки у вас делаются на основании Ведомости выдачи?

[Аноним223]

по ведомости выдачи канцтовары списываем, тут вопросов нет. просто формулировки разные по ведомости СПИСЫВАЕТСЯ при выдачи в эксплуатацию, т.е. списано, но при этом мы продолжаем это нечто эксплуатировать (ну тот же карандаш, папки, в конце концов) А по акту СПИСЫВАЕТСЯ как пришедшее в негодность, разница имеет место быть. Хотя я встречалась с вариантами - бумагу и карандаши по актам списывали... мне кажется это нелогичным.

[Аноним223]

кстати как то списали по акту бумагу. На складе батарею прорвало, не так водой, как паром все заволокло, ну и водой тоже. Составили акт, в том числе коробку бумаги, которая покоробилась.

[Danay]

хороша была инструкция Приказ Минфина РФ от 30.12.99 № 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях".
Почитайте, может быть что-то и вычитаете полезное.

[margo46]

Инструкция 148н "62. Списание материалов и продуктов питания производится на основании следующих документов:
Меню - требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
Путевой лист (ф.ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) применяется для списания в расход всех видов топлива;
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044)."
Мы в учетной политике выбрали для списания материальных запасов Акт по форме 0504230 - он нам больше нравится... И по актам списываем. А по ведомости 0504210 списываем ОС до 3000 руб. и не путаемся.

[Rat1972]

Неизвестный,

По ведомости можно сразу списать при выдаче в эксплуатацию, а по акту только когда фактически испортится, ведь так?

Ну почему же именно "испортится". Ведь по акту мы списываем и стройматериалы, которые израсходованы, а вовсе не испортились.

[Rat1972]

margo46,

Мы в учетной политике выбрали для списания материальных запасов Акт по форме 0504230 - он нам больше нравится... И по актам списываем. А по ведомости 0504210 списываем ОС до 3000 руб. и не путаемся.

И какую причину вы пишете в графе "Направление расхода" - по канцтоварам, например?

[Неизвестный]

Неизвестный, Ну почему же именно "испортится". Ведь по акту мы списываем и стройматериалы, которые израсходованы, а вовсе не испортились.

Извините зарапартовался

[Rat1972]

Неизвестный,

Акт не подходит, так как спецоборудование должно списываться еще при выдаче, учитываться на забалансе, а потом по обязательно присутствующим в договоре условиям либо перейти к заказчику, либо оприходоваться
дт 10506340 кт 40101180

Вот, кстати, такой вопрос. Про забалансовый счет 12 (Спецоборудование) написано именно так, как вы написали - что после окончания с этого счета приходуется дт 10506340 кт 40101180 (т.е. основные средства вообще не упоминаются). В то же время в Приложении №1 к Инструкции 148 в п.51: Оприходование по рыночной стоимости спецоборудования, не возвращенного заказчику после завершения темы, и
используемого в качестве основных средств,
материалов
д-т КРБ 010104310, КРБ 010106310,КРБ 010506340 к-т КДБ 040101180
Что за фигня...?

[ZiB]

Всего не читал.
Все просто внутренние перемещение всегда по форме 0315006
Выдача всегда по формам: 0504210, 0504202, 0504203 (оно же и списание с баланса)
А вот если не успели выдать, а МЗ пропало, то списываем: 0504230