Пришел запрос документов из налоговой?????

[Руслан57]

Товарищи!!! Помогите!!!
Пришел запрос на следующие документы, что это:
1. Сертификат массы262 на экспортную продукцию
2. ТИР ХО55242636
3. В связи с тем, что указанный контракт заключен в г.Орле, необходимо предоставить документы, подтверждающие присутствие представителей иностранной фирм.
- мы его заключали по факсу, они к нам не приезжали, мы отправили договора вместе с машиной, а они нам прислали оригинал почтой.
Что им на это ответить?
4. Доверенность от фирмы инопокупателя, на основании которой была отпущена продукция.
- забирали они на условиях FCA, машину заказывали они, оплачивали они, машина Российская. Нужна ли она вообще?

[Руслан57]

C 1 и 2 пунктом я разобрался...

[Рыжая Таня]

а они нам прислали оригинал почтой.

написать объясниловку, как все было. Можно почтовые квитанции приложить, если остались.

Доверенность от фирмы инопокупателя

тяжелый случай... Если машина российская - позвоните компании перевозчику: попросите накатать доверенность на получение у вас груза по поручению иностранца.

[Руслан57]

написать объясниловку, как все было. Можно почтовые квитанции приложить, если остались.

Т.е. это законно заключать контркты по факсу? А потом оригенал...

[Тоня]

Законно, часто этот момент даже в договоре прописывают. А вот запрашивать документы, подтверждающие присутствие лица, подписавшего договор в Орле уж точно незаконны.

[Olegusik]

3. В связи с тем, что указанный контракт заключен в г.Орле, необходимо предоставить документы, подтверждающие присутствие представителей иностранной фирм.

Иностранцам и нечего делать в городе Орле,.
Стороны вправе оговорить МЕСТО подписания по договоренности.
Налорги на испу г берут.

[degna]

Иностранцам и нечего делать в городе Орле,.
Стороны вправе оговорить МЕСТО подписания по договоренности.

как это?
то есть договоримся подписать в Орле а подпишем на самом деле в Пензе?

[Тоня]

А почему нет? Процесс начали в Орле, договорились, составили договор, а "утрясли" и подписали в Пензе. О чем сделали соответствующию запись.

[AR]

В отношении факса. Гражданский кодекс прямым текстом разрешает заключать договоры (и оформлять их заключение) по факсу.

Статья 434. Форма договора

1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.

По этой причине, присутствие иностранцев вообще не нужно. (НЕ ПУТАТЬ ФАКС С ПОСЫЛКОЙ ОТСКАНИРОВАННЫХ КОПИЙ ПО ЭЛЕКТРОНОЙ ПОЧТЕ. НЕ ПРОЙДЕТ). По моему опыту работы при оформлении паспортов сделок (а банка над этим сильно трясутся) достаточно факса от противоположной стороны с их факс подписью и печатью и с оригинальной подписью факса с Вашей стороны и с Вашей синей печатью.
У Вас обычные проблемы экспорта - проблема не в Вашем договоре, а в том, что Вы собираетесь возмещать НДС