 |
Утеряны документы по делопроизводству
Как восстановить утерянные документы по кадровому делопроизводству? Кто-нибудь сталкивался с такой проблемой?
Если утеряны правила внутреннего труд.распорядка, книга учета движения труд.книжек и пр. Как можно оформить это? Если в организации поменялся кадровик и несколько человек уволены, внести их данные на момент создания новых документов взамен утяренных?
Как быть, подскажите!
Я не уверена, что это правильно, потому как я бухгалтер, а не кадровик. Но думаю, разумно провести "инвентаризацию документов", составить акт, о том, что есть в наличии. Те бумаги, которые общие (например, правила внутреннего распорядка) просто восстановить (=создать заново), книгу учета трудовых книжек завести с текущей даты, вписать туда тех, кто сейчас работает. По работающим сейчас также восстановить все нужные бумаги.
По уволенным хоть что-то осталось* Приказы, трудовые договоры?
По уволенным все документы остались. Тут порядок. А если создать заново книгу движения трудовых, там же росписи уволенных сотрудников требуются и номера трудовых книжек. Как создавать? Вписать книжки только тех, кто сейчас работает, а тех, кто работал ранее просто не вписывать туда?
А правила внуреннего труд.распорядка - новые я сделала, а вот как быть с росписями старых сотрудников? Просто без них и все и приказ о правилах с текущей даты?
А если приказа о правилах, которые были ранее тоже нет, как и самих правил, что делать? Просто закрыть на это глаза?
Заново - с даты инвентариции, и только книжки вписать, которые есть в наличии.А если создать заново книгу движения трудовых, там же росписи уволенных сотрудников требуются и номера трудовых книжек
То же и остальными документами.
А инвентаризацию обязательно надо проводить? Что это такое, где можно почитать? Набираю в инете, там чушь какая-то( На работе гляну в консультанте.
т.е., чтобы какие-то документы создать заново, взамен утерянных, либо их вообще не было, надо создать комиссию, переписать все дела и папки, которые есть и собрать подписи с членов комиссии? Так?
А то, что надо создавать новые дела и документы, на это потом приказ что ли делать? Если долго отвечать, подскажите, откуда черпать инфо??За книгой если смогу, то только в выходные куда-то поехать...
Не обязательно. Но надо бы вам зафикисировать, что дела не в лучшем виде и до какой даты. И собственно, чего не хватает. Назовите это не инвентаризаций, а проверкой дел, может легче будетА инвентаризацию обязательно надо проводить?
А так, все логично пишете. По результатам проверки можно приказ - восстановить такие-то бумаги.
Спасибо большое! Со Старым Новым годом!
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
