помогите разобраться с формлением..

[Ole]

наверняка уже обсуждалось, но не нашла прямого ответа...
"Помощник директора" ушла в декретный отпуск, на ее место перевели "оператора". а на освободившееся место "оператора" взяли нового человека. Помогите правильно это оформить в кадровом учете:
1. как "оператора" перевести в "помощники директора"? новый договор заключить? делать ее и.о.? когда и как будет выходить на работу "помощник директора" из декрета никто не знает.
2. нужно ли менять штатное расписание?
3. нужно ли делать новому "помощнику директора" запись в трудовой?

[Аноним]

Логичней было наоборот взять человека на время нахождения помощника директора в декрете и в отпуске по уходу за ребенком(бумажно, как реально распределена работа все равно). Но если уже так поступили, то по оператору надо издать приказ о переводе на время декрета и отпуска помощника в помощники, сделать запись в трудовой
"01.01.08. Переведена на должность помощника директора приказ №..." и соответственно или новый трудовой договор, или приложение к основному.
Потому как что будет, через 1год-1,5 вы предугадать не можете.

[Аноним]

В догонку, как будет выходить помощник из декрета и отпуска, это десятый вопрос. Главное в приказе по переводу указать, что на срок нахождения помощника в декрете и отпуске, если человек это подписывает, что делать через 1-1,5 года вы решите по ситуации.
Штатное переделывать не надо, там же ФИО не указывают, а лишь занятость по единицам.

[Mlle]

действуем согласно ст 72 ТК
1)т.к. изменение определенных условий трудового договора, то надо сделать дополнение к трудовому договору, в котором прописать " перевести для замещения временно отсутствующего работника", указать номер приказа, место для подписи работником.
2)уже сказали нет, но если зп не поменялись...т.е. у оператора стала зп помощника.
3) примите по срочному договору

[Ole]

я поняла так:
1. "оператор" пишет заявление о переводе его на время нахождения "помощника директора" в декрете и отпуске по уходу за ребенком на должность "помощника директора" с соответствующим окладом.
2. издаем приказ на эту тему, делаем доп. соглашение к ТД.
3. помогите разобраться!!! надо ли делать запись об этом в трудовой книжке? ведь согласно статье 72 ТК РФ, перевод - это изменение трудовой функции (специальности, квалификации или должности) или изменение существенных условий трудового договора. В зависимости от срока выделяют постоянные переводы и временные. Перевод на другую постоянную работу в той же организации оформляется приказом работодателя, основанием для издания которого являются подписанные сторонами изменения к трудовому договору. На основании приказа делается соответствующая запись в трудовой книжке работника. Временные переводы в трудовой книжке не отражаются.
т.е. получается не делать запись в трудовой?

[ЕленаС]

На основании чего Вы решили, что такие переводы в труд.книжке не отражаются?

[Mlle]

Ole
как то неправильно что работник сам пишет заявление...
может быть сделать какой-нибудь документ-уведомление, где вы осведомляете работника о наличии должности (временно) и приглашаете его на эту должность, там же указываете оклад. Внизу 2 строки согласен на временный перевод, ниже не согласен. Работник подписывает согласен.
Потом приказ
Потом доп соглашение к ТД

По поводу трудовой. Я тоже думаю что не делать. Руководствуюсь документом
ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

(в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51)

п4 . и далее везде перевод на постоянную работу, т.к. в нашем случае ст 72/2 временный перевод, то не заполняем ТК

[Ole]

На основании чего Вы решили, что такие переводы в труд.книжке не отражаются?

ну потому что написано, что временные переводы в трудовой книжке не отражаются. а у нас получается временный....

[Ole]

а можно вообще без уведомления обойтись? просто написать приказ что такой-то сотрудник переводится временно, а внизу он подпись поставит, что согласен. так можно?

[Mlle]

Ole...
наверно можно в Вашем случае, ведь у Вас получается улучшение условий труда скорей всего - работа в офисе так же и зп выше. Вот если бы было ухудшение, и например стоял выбор или ухудшать или сокрашать, то лучше с уведомлением.
но это мои домыслы...

[Аноним]

Так и надо приказ о переводе на новую должность, только с указанием сроков занимания должности (это не срочный трудовой договор, а внутреннее перемещение, которое отражается в трудовой).
Почему я настаиваи на указание сроков или формулировке "на время нахождения помощника директора ФИО в декретном и последующем отпуске по уходу за ребенком". Потому как по ТК место сохраняется за декретницей и на всякий случай для ее последующего возвращения. Так как случае бывают разные......

[Mlle]

аноним, вообще вопрос писать уведомление или нет. Про приказ мы уже сошлись, что он обязательно должен быть и так как уже не раз ссылались на статью в ТК можно предположить, что ее уже прочитали не на один раз.

[Ole]

спасибо всем! сомнения только остались на счет трудовой книжки сотруднику лучше будет если будет запись в трудовой.... но можем ли мы ее сделать?

[Аноним]

Не надо. Статья 72.2 ТК.
А поводу записи в трудовой статья 66
"В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе .......................". Работа у данного работодатель - постоянная.

[Mlle]

Ole
Если вы хотите сделать запись в трудовой книжке можете перевести просто работника. Но тогда за ним не соранится место оператора и срочный договор с новым оператором нельзя будет заключить с формулировкой "на время исполнения обязанностей отсутвующего работника". А также у вашего переведенного сотрудника место зама будет постоянным, теперь его гораздо труднее будет перевести обратно, даже если она будет согласна. Т.к. операция уже будет попадать под ст 74ТК. А если вдруг она не захочет возвращаться на позицию оператора, то это формально сделать будет еще труднее.
Стоит ли так заморачиваться ради записи в ТК?

Аноним, постоянная работа - оператор, временный перевод -зам