Камеральная проверка по декларации НДС

[Семыч]

В 3-м квартале были большие авансы от покупателей, соответственно, был "переплачен" НДС. В 4-м квартале данный НДС пошел на восстановление. Соответственно, в декларации за 4-й квартал образовался "НДС к возмещению".
При сдаче в ИМНС декларации по НДС инспектор ее приняла только после подписания в отделе камеральных проверок "Требования о представлении документов". Вопросы:
1) является ли данная проверка камеральной или это обычная проверка как написано в требовании "по налоговой декларации НДС за 4 квартал"?
2) имеет ли ограничения ИМНС проводить камеральные проверки? По-моему, 1 раз в 3 года ?
3) все ли проходят в таких случаях подобные проверки или нас по каким-то параметрам выявили?
4) можно ли сшивать схожие документы или на каждой бумажке должна быть печать фирмы?
5) можно ли избежать этой "дурацкой" участи, если сдавать всю отчетность по почте? Ведь в 2008 г. уже не было бы НДС к возмещению?

Как представлю сколько копировать за 4-й квартал надо... ((((

Возможно уже где-то задавался такой вопрос, но сразу извиняюсь, я не нашел.

[Ангелочек]

Декларации с НДС к возмещению камералят все. Ограничений на это нет и вроде с 2007 года такие проверки проходят все фирмы. Каждую бумажку можно откопировать, сшить, и на последней странице указать количество прошито и пронумеровано..за подписью директора и главного бухгалтера.
Избежать было бы нельзя...

[Семыч]

Скажите, а сшить в одну большую папку можно любые документы ?
Или должно быть несколько сгруппированных папок?

[Ангелочек]

Я при проверке сшиваю все в одну согласно требованию.

[Семыч]

Скажите, а если нам нужно не возмещение (из бюджета), а зачет НДС, то нужно ли писать заявление с просьбой зачета НДС и сдавать его вместе с документами?
Где-нибудь можно скачать форму этого заявления?

[astral]

у нас как только началась проверка,так сразу сказали писать заявление по выбору-или на зачет или на возврат.бланки дают в налоговой.

[Семыч]

А не подскажите, куда обращаться за актом сверки с таможенным органом?
Мы работает с брокером, он ничего про это не слышал.
Идти в таможню или на таможенный пост сначала?

[LegO NSK]

1) является ли данная проверка камеральной или это обычная проверка как написано в требовании "по налоговой декларации НДС за 4 квартал"?
2) имеет ли ограничения ИМНС проводить камеральные проверки? По-моему, 1 раз в 3 года ?
3) все ли проходят в таких случаях подобные проверки или нас по каким-то параметрам выявили?
4) можно ли сшивать схожие документы или на каждой бумажке должна быть печать фирмы?
5) можно ли избежать этой "дурацкой" участи, если сдавать всю отчетность по почте? Ведь в 2008 г. уже не было бы НДС к возмещению?
.

1. Это камеральная проверка с особенностями (ст.176 и п.8 ст.88)
2. Не имеет. Можно проверять каждую декларацию.
3. Почти все.
4. На Ваше усмотрение.
5. А какая разница, как сдавать декларацию? Требование могли и почте Вам выслать. На это есть 3 месяца.
Насчет "ведь в 2008 году уже не было бы НДС к возмещению" не совсем понял... почему не было бы? Потому что 4 квартал - к уплате? Так наличие налога к возмещению определяется по декларации 3 квартала.

[Семыч]

А какая разница, как сдавать декларацию? Требование могли и почте Вам выслать.

Спасибо за ответы, но я уже выяснил, что можно было бы "подрихтовать" декларацию и никакой камералки бы не было.
Это так просто.
Но почему-то на этом форуме никто об этом даже не упоминает. Как будто большая часть форумчан из налоговиков

И дело не в сокрытии налога.
А в том, что просто ужасаюсь какую кипу бумаг я уже откопировал... а еще столько же надо копировать
Да еще перед этим каждую накладную как м**звон сидишь проверяешь, каждую запятую, кто где не расписался, где дату не поставили, где доверенность без номенклатуры, где штрафные санкции по договору, где кто-то по доверенности расписался...
Короче геморроя столько, что времени жалко...

И еще вопрос: Если я все делаю на счЁтах, обязан ли я карточки счетов передавать в ИМНС. Это же опупеешь сидеть их писать.
И вообще, если я всю бухгалтерию в уме делаю и кроме первички ничего нет из документов.
Что будет? 50 руб. штраф?

[LegO NSK]

1. Кипы и геморрой - это кара за возможное требование бюджетных денег
2. Обязан вести. Обязан ли передавать - зависит от ситуации.
3. Первички одной маловато.
4. п.1 ст.126 - за каждый непредставленный документ
+ 120 НК РФ

[astral]

У

[astral]

Вот вы пишете:.."можно было бы "подрихтовать" декларацию и никакой камералки бы не было.
Это так просто.
Но почему-то на этом форуме никто об этом даже не упоминает. Как будто большая часть форумчан из налоговиков..."

У меня тоже была мысль сделать уточненную декларацию и убрать возмещение, чтобы отстали, но посоветовавшись со многими бухгалтерами, решила, что не подарю ни рубля государству.Если все документы в порядке, то пусть проверяют сколько влезет.Да, это нервотрепка,это куча времени на проверку своих документов и копирование,но почему я должна отказываться от прав,которые имею по НК?!Тем более этих самых прав не так много.

[Семыч]

Скажите, в списке документов есть:
- Сертификаты соответствия

А какие серты фирма обязана у себя хранить?
По-моему, только на ОС, которые покупает для себя. Так ?
Или на товары, которые перепродаются фирмой тоже нужно сохранять сертификаты? Копию делать себе, а оригинал - покупателю?

[Sakhalin]

У меня та же самая ситуация, т.к. сталкиваюсь с камералкой впервые, подскажите, пожалуйста, может я неправильно поняла: мы несем в ИФНС копии счетов-фактур, книг покупок и продаж, ГТД? И все доки надо сшить и заверить печатью? А оригиналы нельзя?

[lisaveta]

А оригиналы нельзя?

ну если не жалко можете и оригиналы. Только вы их после этого не увидите.

[mobilkom08]

Мы прошли проверку по НДС.Отнесла сшитые журналы (Оригинал) счет-фактур с описью документов под роспись. Вернули все документы, но НДС не захотели перечислять (начальник ИМНС на этого не любит):"Заберите заявление на возмещение или будет камералка". Отказались от возмещения- все в зачет будущих платежей, но проверку за 3 года назначили, ждем. Первый раз чего ожидать?

[Irinka]

По декларации за октябрь был НДС к возмещению. Декларацию отправляли по почте. Не дожидаясь требования о предоставлении документов предыдущий бухгалтер отволокла в налоговую все копии. Описи нет. Сегодня звонит инспектор и говорит, что готовит решение об отказе в возмещении, т.к. вроде каких-то документов не хватает. Но как может чего-то не хватать, если они вообще официально ничего не требовали? Что делать???

[mobilkom08]

Мы тоже не дожидались требования от налоговой.Сами отнесли, т.к. сумму НДС к возмещению вам не зачислять на лицевой счет пока не будет проверки. Если вы знаете, что в следующих периодах нужно будет платить налог, то лучше пройти проверку- меньше потом заплатите.А так сумма НДС к возмещению будет в воздухе и вы не сможете ей распоряжаться. Попробуйте донести недостающие документы с объяснительной запиской. Отказать могут в части суммы (недостающих документов, а не всей.

[astral]

Оригиналы сертификатов на товары хранить нужно обязательно.Кроме того, покупателям также нужно их давать(копии, заверенные вашей синей печатью).У нас в расходных накладных автоматом выходит запись "оригиналы сертификатов и качественных удостоверений находятся по адресу...."И указан адрес нашей организации.Это поможет покупателям избежать штрафов сос стороны торгинспекций и т.д.

[Семыч]

Оригиналы сертификатов на товары хранить нужно обязательно.Кроме того, покупателям также нужно их давать(копии, заверенные вашей синей печатью).У нас в расходных накладных автоматом выходит запись "оригиналы сертификатов и качественных удостоверений находятся по адресу...."И указан адрес нашей организации.Это поможет покупателям избежать штрафов сос стороны торгинспекций и т.д.

если товар перепродан (куплен с копией, продан с копией), то нужно тоже для себя делать копию сертификата и хранить?

[astral]

А по поводу списка необходимых документов по камералке-все требования налоговая должна дать в письменном виде(с подробным перечнем).На устные запросы по предоставлению документов вообще можно не отвечать.А вот если на письменный запрос не предоставили что-то,то могут отказать в возмещении и даже дать штраф (что-то в размере 50 руб. за каждый непредоставленный документ).Вот мне очень расплывчато написали в первом требовании:
"...1.Книга покупок за 3 кв.
2.Книга продаж за 3 кв.
3.Документы,подтверждающие право применения налоговых вычетов за 3 кв.
4.данные по бух.счетам 62,68.2,19,60 за 3 кв.

А потом была куча звонков с требованием предоставить то,се,пятое-десятое.И я каждый раз все тащила.Но теперь решила-еще раз позвонят-попрошу в письмо со списком документов.Это правильно,ведь камералка имеет определенные сроки,вот пусть и тратят время на составление списков.

[astral]

Мы храним все,потому что наш покупатель может потерять свой экз. и попросить у вас снова.И потом,может быть такой товар вами будет закупаться еще.Да и места много это не займет,а на случай проверки, чем больше документов предоставите, тем лучше.У нас все сертификаты лежат по отдельным папкам со списком товара и поставщика:папка №1- кондитерка,а дальше в файлах по производителю и т.д.Просто так быстрее и удобнее потом искать.

[astral]

У нас часто так бывает,что покупателя проверили,а они не предоставили сертификат(потеряли,выкинули и т.д.),им дают время на то,чтобы принести в торгинспекцию его,а то будет штраф.Приходится выручать своих клиентов.

[Влада34]

У нашей организации - тоже проверяют. За сентябрь. Соответственно с октября...
А по времени сколько налоговая может проверять?

[lisaveta]

3 месяца

[Vics]

т.к. сумму НДС к возмещению вам не зачислять на лицевой счет пока не будет проверки.

Нам зачислили, потом убрали.

А по времени сколько налоговая может проверять?

Нас больше чем полгода проверяли.
За 1 квартал 2007г требование на предоставление документов получили в августе, результаты проверки в январе 2008г.

[mobilkom08]

Чтоб быстрее получить свои денежки и если уверены, что у вас все в порядке идите, в налоговую сами. Иначе будуте платить, платить, а потом переплата после проверки. А так через 3,5 месяца деньги у вас на р/счете или на лицевом в ИМНС.(ст.176 НК)

[astral]

проверка-3 мес. со дня предоставления декларации (и,самое главное-необходимых документов)-ст.88 НК,на принятие окончательного решения еще 7 дн.(ст.176 НК).Так что, по сути,все длится больше 3 мес.

[LegO NSK]

Насчет сертификатов. Их требуют, когда есть реализация товара по 10%-ставке (проверяют соответствие кодов товара в сертификате кодам в постановлении правительства).

[astral]

Налоговая сертификаты у нас не проверяла пока,хотя такая реализация была.А другие структуры-сколько угодно.В магазинах их спрашивают независимо от ставки,оптовые склады также проверяют на сертифицированный товар.Кроме того,обычные люди тоже подкованные пошли-порой спрашивают сертификат на покумаемый ими товар.
Раньше я работала на опт.складе,так там так гос.органы задолбали проверкой сертификатов,что среди товароведов даже экзамены устраивали (дирекция):за 2 мин.найти сертификат и качественное на называемый товар.Не успел-штраф.