Факсимильная подпись

[Бухгалтерр]

Можно ли за руководителя ставить факсимильную подпись в кассовых документах и авансовых отчетах ???

[jul-2000]

Нет.

[Аноним]

Только не в этих документах

[Бухгалтерр]

Почему нельзя. Если можно ссылку на документ.

[jul-2000]

Почему нельзя.

Потому что ни в одном НПА нет ни слова ни о каком "факсимиле". Исключительно "подпись".

Поищите по форуму хотя бы по слову "факсимиле" - найдете много темочек.

[Белка ТНТ]

в кассовых документах и авансовых отчетах

именно в этих документах я считаю, что нельзя. Так как это финансовые документы.
Я использую факсимильку для актов и с/ф, но мы с заказчиками это в договорах оговорили.

[jul-2000]

с/ф, но мы с заказчиками это в договорах оговорили.

Хоть где обговорите, но у ваших заказчиков снимут из возмещения суммы НДС по этим СФ.

[Белка ТНТ]

jul-2000, а мы по 145 освобождены

[jul-2000]

Тогда о каких выставляемых вами СФ идет речь?
ps: Давая такого типа рекомендации (слова о том, что вы ставите факсимильку на СФ можно так расценить) можно несколько "подставить" как автора вопроса так и других посетителей форума, которые это прочтут.

[Белка ТНТ]

Тогда о каких выставляемых вами СФ идет речь

jul-2000, мы обязаны выставлять с/ф, нас от этого никто не освобождал

можно так расценить

а можно и не раценивать

[jul-2000]

а можно и не раценивать

Чтобы не расценили, нужно было б приписку сделать, что по таким СФ в зачет не примут, и вы делаете только потому, что у вас нет НДС, соответственно, нет и вычета.

[Из далека]

jul-2000, не стоит так категорично. Вот пример "свеженького" решения суда в пользу факсимиле.
Из Постановления ФАС Северо-Западного округа от 30.08.2007 № А42-4217/2006:

Законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не конкретизирует понятие "личная подпись", в то время как "личные подписи" могут быть собственноручные, факсимильные и цифровые. Поскольку Федеральный закон от 21.11.99 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" не содержит требования заверять документы собственноручной подписью, факсимильная подпись может рассматриваться в качестве надлежащей подписи на документе бухгалтерского учета.
Как правильно отметили суды, документы, на которых стоит факсимиле, являются документами проверяемого Общества, не отрицающего факта использования факсимиле уполномоченными должностными лицами, которым директором предоставлено такое право (т. 1, л.д. 63 - 64).