Статья: Электронная «первичка»
<blockquote>
<p align="left">Очевидно, что рост экономической активности в стране происходит за счет увеличения оборотов в отдельных предприятиях и организациях, что в свою очередь сопровождается повышением количества учетных документов. В связи с этим вполне понятно желание руководства фирм сократить и упростить документооборот на предприятии. Практика показывает, что одним из возможных путей решения этой проблемы является переход на электронный документооборот. Действительно, создание и хранение документов в электронном виде сулит явные преимущества. Однако в данном случае, как, впрочем, и в любом другом деле, необходимо соблюдать нормы действующего законодательства.</p>
</blockquote>
Т. Ю. Кошкина
<p align="center"><strong>Что разрешено? </strong></p>
<p><strong>Пунктом 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 №</strong><strong> 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» </strong>(далее –<strong> Закон о бухгалтерском учете</strong>) организации предоставлено право оформлять первичные и сводные учетные документы на бумажных и машинных носителях информации. Постановления Росстата, утверждающие унифицированные формы первичных учетных документов, тоже нередко содержат указание на возможность их составления на машинных носителях информации. Вместе с тем это отнюдь не означает, что первичный документ, единственной формой которого является электронный файл, признается оформленным надлежащим образом. </p>
<p>Дело в том, что в силу <strong>п. 2</strong><strong>ст. 9 Закона о бухгалтерском учете </strong>каждый первичный учетный документ должен содержать личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Следовательно, либо документ должен быть составлен на бумаге, либо электронный документ необходимо заверить электронными цифровыми подписями (ЭЦП). Иные варианты, обеспечивающие соблюдение данного требования, на сегодняшний день законодательством не предусмотрены. Этот вывод подтвержден <strong>Письмом Минфина России от 19.05.2006 №</strong><strong> 02-14-13/1297</strong> , в котором указано: составление и хранение первичных учетных документов на машинных носителях информации следует осуществлять в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», с применением электронной цифровой подписи, равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе информации . Только при соблюдении данного условия документы, составленные в электронном виде, признаются легитимными. </p>
<p>Именно это требование (об обязательном наличии ЭЦП) и является главной причиной, сужающей сферу применения документов в электронном виде.</p>
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles/?97771
