Ситуация такова. Периодически снимаем деньги с расчетного счета. Эти деньги расходуются на хозяйственные нужды. Некоторые из них подтвердить документами нельзя (например сотрудник оплатил такси). В результате хотя в кассе денег нет, официально висит довольно крупная сумма неизрасходованных наличных (50 000 руб). По другому мы расходовать деньги не можем (белая бухгалтерия).Очень хочется куда-нибудь это списать. Подскажите - чтобы такое придумать?
Ничто не является хорошим или плохим - все зависит от того, как мы смотрим на вещи.
даааааабелая бухгалтерия
Выдать под отчет, издать соответствующие приказы и распоряжения о сроках и подотчетниках. Израсходовать на то чтоили сдать их на р/с.....чтобы такое придумать
Оксана
Соответсвующий приказ о сроках под отчет уже издан. Но постоянно принимать /возвращать деньги в кассу с учетом очень маленького лимита кассы я уже замучилась. Тем более что сумма неизрасходованных наличных растет как снежный ком.
Ничто не является хорошим или плохим - все зависит от того, как мы смотрим на вещи.
Эльза, по началу, то же хотел отшутиться, но для Сокольников...
Если Вы будете "что то придумывать", то у Вас уже не будет "Белой" бух-ии.
Если хотите остаться "вся в белом" - не надо тратить общественные деньги на карусели и атракционы, да и к тому же без документов.
Извините , не удержался.
С уважением.
В этом случае, прежде всего довести эту ситуацию до сведения руководству. Я естесственно уверена,,, что они убеждены,,, что это исключительно ваша проблема
Сейчас нал. расходы подтверждаются не так, как раньше, вышел закон о ККМ.....
На крайний случай выдать займ..
Последний раз редактировалось Ксю; 05.11.2003 в 10:56.
Оксана
Четно и откровенно списать на те цели, на которые были израсходованы ден.ср-ва и заплатить все полагающиеся налоги. Мат. помощь до 2 000рублей НДФЛ не облагается, есть нормы возмещения расходов на авто и т.д. и т.п. Если вы собираетесь купить мобильный телефон, например, для личных целей, купите его от имени компании, оплатите по безналичному расчету, если он стоимостью менее 10 000рублей сразу на затраты, а наличные деньги вложите в кассу.
Katt
Любезному Abra: мне все равно в белом я или как. Просто ситуация такова - какова она есть. Если у вас вызывает какие то неприятные ассоциации слова "белая бухгалтерия", -назовем это по другому: у нас нет и не будет черного нала. А выход хочется найти.
Займ выдавать не хочется. Возникнет НДФЛ с материальной выгоды.
Ничто не является хорошим или плохим - все зависит от того, как мы смотрим на вещи.
Эльза, эти затраты все равно придется как-то списывать. Заем - это средство оттянуть решение, но не само решение.
Если бухгалтерия белая, то единственный способ списания документально неподтвержденных наличных затрат сотрудников - это материальная помощь. Но и там будет НДФЛ.
Я согласна с Abra.Когда бухгалтерия белая на такси не ездят или ездят за свой счет зная заведомо, что не оплатят.
Можно "найти" копию чека на канцтовары или т.п. (с чеком ККМ ес-но)
Соглашусь с GERDA и Abra, если хотите чтобы не было потом проблем, то расходуйте деньги по назначению, либо потом разносите на матпомощь и т.д.
Procul negotiis - omnia vanitas, per aspera ad astra
Можно выдать премию за счет чистой прибыли с удержанием подоходного налога. Но проще помоему завести собственную не аффилированную организацию на упрощенке по доходам которая могла бы выполнять вам некоторые услуги, правда придется купить ККМ но он быстро окупиться за счет уменьшения налогоообложения. И все чисто и празрачно
Я бы рада списать и без уменьшения базы по прибыли. Хоть как нибудь.
Никаких дополнительных фирм на упрощенке, да еще с обоснованием экономически оправданных услуг и ККМ! Так заморачиваться,- только хуже
Ничто не является хорошим или плохим - все зависит от того, как мы смотрим на вещи.
купите сотрудникам кондиционер, обогреватель, микровололновку.Чеки можно достать, в крайнем случае что кто-то из сотрудников покупает домой, а чек дает предприятию.
Эльза! Можете попробовать следующий вариант:
1. предположим, Вы знаете, что сумма, которую вы выдадите своим сотрудникам в подотчет наличными денежными средствами и сумма, по которой они не представят оправдательные документы, составит 50 руб. в месяц;
2. по согласованию с Вашим директором, Вы, на основании приказа (распоряжения) увеличиваете ему заработную плату, скажем со 100 руб. в месяц до 150 руб. - это сумма за которую он и распишется в платежной ведомости;
3. фактически, заработную плату своему руководителю, Вы продолжаете выдавать - 100 руб. Получается "излишек" - 50 руб. Здесь хорошо бы конкретно оговорить с директором: кому и на какие цели Вы можете выдать Ваш "золотой запас".
Желаю удачи!
Эльза, если вы
то что мешает вам списать. Сотрудник пишет авансовый отчет в котором указывает такси, чека естественно нет, руководитель утверждает этот отчет вы обязаны принять его к учету. Суммы израсходованные на конфеты, шампанское, такси, просто расходы без документов, оформляете по возможности как представительские расходы сверх норм, либо включаете в доход работнику, удерживаете с него НДФЛ, не уменьшаете базу по прибыли. Не вижу проблемы, почему бы не проводить такие расходы, конечно если вы не ставите задачу экономии на налогах и не хотите для этого искать "левые документы".рада списать и без уменьшения базы по прибыли. Хоть как нибудь.
Katt
<b>stas®</b>,
Редкий случай, но я с вами не согласна. Всегда списывала деньги согласно авансовому отчету, не называя это матпомощью, просто при отсутствии чека, всю выплаченную сумму включала в доход и удерживала НДФЛ, естественно не уменьшая базу по прибыли.единственный способ списания документально неподтвержденных наличных затрат сотрудников - это материальная помощь. Но и там будет НДФЛ.
Katt
Если нет чека - где отчет???Всегда списывала деньги согласно авансовому отчету, не называя это матпомощью, просто при отсутствии чека,
Есть объяснительная, что чек выдан не был или утерян и резолюция руководителя — оплатить.Если нет чека - где отчет
Katt
Я так поняла фирма не на упрощенке и не ЕНВД, а разве не надо будет платить с зар. пл. ЕСН?
Мат. помощь- всяко выгоднее.
И не будет ли рассмотрено ИМНС систематическая неотчетность (без чеков) подотчетного лица и зачисление этих денег на имя этого чел. с уплатой подох. нал. и увелич. НОБ на прибыль, как уход от уплаты ЕСН?
Многие стали пессимистами, финансируя оптимистов.
А если оформить как мат. помощь, разве не нужно на нее начислять ЕСН?, А НДФЛ как для всех 13% удерживать?
lir
Какой же ЕСН, она из прибыли.разве не нужно на нее начислять ЕСН?,
Эльза, писала, что все эти расходы реально происходили — это нормальный производственный процесс, тем более сейчас уже мало кто работает вообще без всяких документов, поэтому думаю, что суммы врядли будут большие, и вообще как налоговики будут доказывать, что это скрытая форма оплаты труда, а не возмещение затрат подотчетного лица?систематическая неотчетность (без чеков) подотчетного лица
Абсолютно нормальная практика на мой взгляд, ИМХО
Katt
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
