как хранить первичку?

[astral]

Веду первый раз фирму, она работает полгода.Хочу правильно подшить- скрепить первичку за 2007г.Читаю ПБУ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. не пойму вот,что- можно хранить в скоросшивателях или надо прошивать нитками.И если прошивать, то всю первичку или только определенные виды (например,кассу).И вот еще вопрос, я храню все в таком порядке: наверху самое свежее по датам,внизу старое.Правильно ли все это?И могут ли при выездной проверке наказать за неправильное хранение документов?

[jul-2000]

неправильное хранение документов

Нет такого понятия. Как документы нумеровать, подшивать, хранить - личное дело фирмы.

[LegO NSK]

Штраф есть только за отсутствие документов (ст.120 НК, ст.15.11 КоАП).
Как Вы будете хранить, инспекторам дела нет.

[LegO NSK]

Посмотрел ст.15.11 КоАП... Хм...

Грубое нарушение ... порядка и сроков хранения учетных документов - влечет....

В общем, для штрафа нужны:
1) установленный порядок хранения определенных документов,
2) грубое нарушение порядка.
Из практики - никто отродясь на это не штрафовал, поскольку нет описания (разъяснения) понятия "грубое нарушение порядка"...

[LegO NSK]

В любом случае сложность для инспектора заключается в том, как зафиксировать грубое нарушение порядка хранения.... Это либо чистосердечное признание бухгалтера (иного лица), либо протокол осмотра в рамках КоАП с понятыми и подробным описанием злодеяний.
Т.к. с КоАП в инспекциях дружат очень и очень не многие (1 из 1000), можете спать спокойно.

[Над.К]

Порядок можно нарушить только когда он есть, а если его нет, то и нарушать нечего

[LegO NSK]

Насчет порядка

По счетам-фактурам - Постановление № 914
По бухгалтерским документам -
Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете
Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105
по согласованию с ЦСУ СССР
...
6. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров

[LegO NSK]

Автору ветки:

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ
"О бухгалтерском учете"
Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета
....
3. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.