Тема: Договор с водителем

Услугами водителя пользуемся по потребности, как правило 3-4 раза в месяц.

Мы хотим. Выплачивать ему компенсацию за пользование личным автотранспортом по нормам (1500 на его машину), плюс сумма за каждый отработанный день.

Как правильно составить договор.Принять его на работу вместе с его машиной?
На машину у него генеральная доверенность.

Выплачивать ему компенсацию за пользование личным автотранспортом по нормам

компенсацию выплачивают сотруднику фирмы за использование его личного авто в служебных целях,поэтому либо принять на работу, но за 3-4 дня может лучше договор аренды

Ну вообще сейчас 3-4 дня потом может больше.
Склоняются к принятию на работу.Не хотят заморачиваться с арендной платой и НДФЛ.
В этом случае
Отдельно трудовой договор.На каждую поездку выписываются путевые листы.
А какими документами оформить выплату компенсацию на а/м?Приказом?

А бензин я так понимаю списывать нельзя, только если а/м в аренду брать?

А бензин я так понимаю списывать нельзя, только если а/м в аренду брать?

да

Склоняются к принятию на работу.Не хотят заморачиваться с арендной платой и НДФЛ.

по мне так в этом случае заморочек меньше

А какими документами оформить выплату компенсацию на а/м?Приказом?

принимаете на работу
используете в работе его личный транспорт
работник пишет заявление о выплате компенсации за использ его лич авто
копию техпаспорта, заверяете своей печатью и подпись директора
распоряжение директора, или приказ, установить выплату компенсации в такой-то сумме и с такого-то месяца

В договоре я прописываю использование личного транспорта? Или приказом?
Или это следует из заявления на выплату компенсации?

В договоре я прописываю использование личного транспорта?

а у него случаем не грузовик?

Не легковушка точно.По нормам 1500 компенсация это точно. Возит 200 литровые бочки несколько штук.
Размер чуть больше газели или такой же. Это имеет значение?

так ведь вы и бензин захотите списывать

я бы настаивала на аренде,
деньги можно предложить порядка 1800, чтобы за минусом НДФЛ подошло к 1500, ну это если хотите, а ведь если у вас будет оплата за аренду то вы прибыль уменьшите, а ЕСН не будете платить, только НДФЛ,
плюс ремонт за счет фирмы, плюс бензин,
только что придется путевые листы оформлять

Аренда плюс оплата за работу.
НДФЛ платим мы,а ему декларацию 3-НДФЛ подавать нужно.

А почему вы советуете аренду? К нелегковым машинам больше придирок налоговой?

а ему декларацию 3-НДФЛ подавать нужно.

А это с какого перепугу? Вы выплачиваете доход, являетесь налоговым агентом, вы и отчитываетесь.

А почему вы советуете аренду?

Потому, что ГСМ будете без проблем учитывать, а их немалый расход на грузовичке то. Ремонт, мойки и прочие затратные прелести.

Ааа...понятно спасибо...

А почему вы советуете аренду?

советую потому что из опыта знаю, начнется с компенсации, потом бензина захочется,
потом масло поменять, потом подвеска полетит, а так заплатили за аренду, НДФЛ-3 ему подавать не нужно, вы за год отчитаетесь, тем более что вы и удержите, опять таки, можно аренду побольше, а зарплату поменьше, на ЕСН экономия

Подскажите, а как оформить использования авто , если у работника автомобиль куплен в кредит, ПТС , соответственно находится в залоге у банка.

поехать в банк и сделать там ксерокс