Статья: Секреты тайм-менеджмента, или Практика управления временем
<blockquote>Признайтесь, что нередко употребляете фразу «Жаль, что в сутках только двадцать четыре часа». Действительно, многочисленные профессиональные стрессы очень часто связаны с неумением планировать свой рабочий день, грамотно и рационально подходить к распределению временных затрат. Поэтому за последние десятилетия интерес к техникам управления временем неуклонно растет.</blockquote>
О.Б. МИХАЙЛОВА<br />
<br />
<br />
Управление временем (Time Manage*ment) — междисциплинарный раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах профессиональной деятельности. <br />
<br />
Основные идеи: выполнение работы с меньшими затратами в лучших условиях с более качественными результатами. При этом без спешки и стрессовых ситуаций, с большей удовлетворенностью от работы. Как результат — повышение мотивации труда, рост квалификации, меньшая загруженность работой, отсутствие ошибок при выполнении профессиональных функций, цели достигаются кратчайшим путем. Но основной целью изучения тайм-менеджмента все-таки является максимальное использование собственных возможностей и сознательное управление течением времени. <br />
<br />
Древние мореплаватели говорили: «Плыву не так, как ветер дует, а как парус поставлю!» Можно вспомнить и еще одну не менее древнюю и очень известную пословицу: «Время — деньги!» Время — это действительно стратегический ресурс человека. <br />
<br />
Удобной иллюстрацией времени как стратегического ресурса может служить следующая формула: <br />
ВРЕМЯ РАБОТЫ = ЦЕЛЬ х (СПОСОБЫ РАБОТЫ + ЭНЕРГИЯ) – помехи, <br />
где ВРЕМЯ РАБОТЫ зависит от: <br />
<ul>
<li>ее цели, которая должна быть «осознанной и понятной исполнителю;</li>
<li>способа работы (структура и состав конкретной деятельности, включая ее внутренние и внешние компоненты);</li>
<li>энергии, затраченной на деятельность (здесь под «энергией» понимаются любые затраты усилий и средств, позволяющие эффективно реализовать используемые способы работы), при отсутствии помех (любых внутренних или внешних препятствий, которые затрудняют или делают невозможными выполнение работы и достижение цели).</li>
</ul>
Помехи времени <br />
Прежде всего необходимо выявить причины потери вашего времени. Просмотрите список самых существенных «поглотителей» времени, проанализируйте собственную работу и попытайтесь выбрать из них пять «своих» важнейших помех. <br />
<ol>
<li>Нечеткая постановка цели.</li>
<li>Отсутствие приоритета в делах.</li>
<li>Попытка слишком много сделать за один раз.</li>
<li>Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.</li>
<li>Нечеткое планирование трудово*го дня.</li>
<li>Личная неорганизованность, «бумажные завалы».</li>
<li>Чрезмерное чтение.</li>
<li>Скверная система документообо*рота.</li>
<li>Недостаток мотивации, нежелание активно работать.</li></ol>
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss/?98236
