Помогите разобраться с документами на возврат НДС? Что и куда отсылать ?

[Я бухгалтер]

Подскажите советом.
Первый раз отправили товар в Украину (27 декабря 2008 г.). Получили декларацию и т.п.
Нам сказали, что теперь надо написать письмо на таможенный пост, где пересекалась граница (у нас в декларации - ТП "Грайворонский").

Не знаем, на чье имя писать, есть ли какая-нибудь форма этого письма (примерный текст), что приложить к нему и в каком количестве.
По опыту кто-нибудь знает, как долго идет такая переписка, почему на нее дается такой срок - 180 дней ?
(Как бы не опоздать).
Может кто-нибудь подскажет или где можно посмотреть. По телефонам на постах не очень охотно отвечают.

Спасибо.

[Тоня]

Приказ 1327 от 18.12.06 открываете и там все оч. подробно расписано. Письмо в произвольной форме, прилагаете копию ГТД и транспортного документа. Некоторые посты, говорят, просят вложить конверт с марками, чтобы им не разоряться на переписку с вами. Кстати, по опыту переписка, Москва-Выборг, например, проходила быстрее, чем переписка Москва-Москва (с наложкой) раза в 3.

[Я бухгалтер]

Большое спасибо за оперативность, завтра же посмотрим приказ. А то трудно сразу сориентироваться самим.

[T_Astra]

обычно быстро отвечают

Письмо примерно так:

На бланке организации


Исх. № от 2006 г. Начальнику Белгородской Таможни
( )
Подполковнику Таможенной Службы



Прошу Вашего согласия на подтверждение факта вывоза:
«наименование товара».

1. Выпуск товара производился Белгородской таможней, г. Белгород.
2. Наименование товара: « »
в количестве: 1 вагон –
ГТД №
ГТД №
ГТД №
3. Пункт пропуска – т/п Грайворонский.
4. Вывоз товара за пределы таможенной территории Российской Федерации осуществлен в _________2006 года.
5. Товар доставлен в пункт пропуска крытыми вагонами № .


В соответствии с Налоговым кодексом РФ, часть вторая, статья 165 (подпункты 3, 4 пункта 1) отметки необходимо проставить в копиях грузовой таможенной декларации и железнодорожной накладной, на их оборотной стороне.

[Я бухгалтер]

Еще раз спасибо, очень кстати вариант письма.