<p>Р.И. Рябова,
консультант ИПБ,
преподаватель Центра подготовки бухгалтеров МГУ,
советник налоговой службы II ранга </p>

<strong>
Документальное подтверждение расходов</strong>
<p align="justify"> Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, оформленные первичными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации.</p>
<p align="justify"> С 1 января 2006 г. в соответствии с изменениями, внесенными в ст. 252 НК РФ Законом № 58-ФЗ, затраты могут быть оформлены и другими документами в соответствии с обычаями делового оборота, применяемого в иностранном государстве, на территории которого произведены указанные расходы. Кроме того, в качестве обоснования затрат могут быть приняты и иные документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы (таможенные декларации, приказ о командировке, проездные документы и т.д.).</p>
<p align="justify"> Требования налоговых органов к оформлению первичных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации основаны на положениях Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».</p>
<p align="justify"> Первичные учетные документы согласно ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. </p>
<p align="justify"> Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:</p>
<p align="justify"> а) наименование документа;</p>
<p align="justify"> б) дату составления документа;</p>
<p align="justify"> в) наименование организации, от имени которой составлен документ;</p>
<p align="justify"> г) содержание хозяйственной операции;</p>
<p align="justify"> д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;</p>
<p align="justify"> е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;</p>
<p align="justify"> ж) личные подписи указанных лиц.</p>
<p align="justify"> В соответствии с п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, в составе учетной политики утверждает организация. </p>
<p align="justify"> Можно ли изменить типовую форму первичного документа? </p>
<p align="justify"> Если из унифицированных форм первичной учетной документации организацией удалены существенные реквизиты, то расходы не могут быть признаны документально подтвержденными и, следовательно, учтены для целей налогообложения прибыли (письмо УМНС России по г. Москве от 18.02.2004 № 26-08/10738).</p>
<p align="justify"> УФНС России по г. Москве письмом от 12.04.2006 № 20-12/29007 разъясняет возможность использования в качестве первичного документа чека ККМ.</p>

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles/?99013