Помогите найти аргументы

[Ольга Вадимовна]

Уважаемые клерки! Подскажите пожалуйста как убедить руководство.Мы на упрощенке,занимаемся рекламой. Очень много клиентов оплачивают работы с опозданием и для того чтобы выставить акт выполненных работ я требую с менеджеров информацию- кому из клиентов оказаны услуги в этом месяце и на какую сумму. Они говорят,что это нереально составить такой список. И выходит ситуация когда месяц закрыт и приходит оплата с опозданием на месяц,на 2,а документы не были выставлены на этого рекламодателя. Руководство не видит в этом ничего плохого а меня просто бесит такой бардак в документах.

[SebTom]

А Вы по всем пришедшим с опозданием актам сделайте расчет недоплаченных налогов и пени и дайте директору почитать с пояснением, что это неизбежно.

[УЛЫБЧИВЫЙ СПИРТ]

Если людям нереально составлять отчеты по проделанной работе за месяц, пусть делают отчет ежедневно.

[Над.К]

Ольга Вадимовна, я вот как-то не поняла, а клиенты на основании чего платят? Они как узнают на какую сумму им оказаны услуги и сколько надо заплатить?

[Ольга Вадимовна]

Если платят по безналу,то конечно на основани счета. Тогда нет проблем. Но большинство оплачивают наличными,а сумму расчитывает менеджер,пока деньги в кассу не поступили у меня нет информации кто будет оплачивать и сколько.

[Andyko]

Введите в цепочку менеджер - касса разрыв в лице бухгалтера.

[SebTom]

Если платят по безналу,то конечно на основани счета. Тогда нет проблем. Но большинство оплачивают наличными,а сумму расчитывает менеджер,пока деньги в кассу не поступили у меня нет информации кто будет оплачивать и сколько.

Так вот по этому факту расчета, который делает менеджер, невозможно разве отчитаться о сумме? В чем проблема то? Или менеджер посчитал, сказал клиенту и мгновенно забыл сумму и стоимость каких услуг он ему рассчитывал?
Лень им это делать. Вот и выдумывают совершенно тупые отговорки.

[Искорка]

А Вы по всем пришедшим с опозданием актам сделайте расчет недоплаченных налогов и пени и дайте директору почитать с пояснением, что это неизбежно.

И какие налоги будут недоплачены при УСН?
Это вопросы БУ, как я понимаю. Который на УСН вести не обязательно.

[Wolodya]

приходит оплата с опозданием на месяц,на 2,а документы не были выставлены на этого рекламодателя

большинство оплачивают наличными,а сумму расчитывает менеджер

Ольга Вадимовна, полагаю, в вашей компании текучка менеджеров предельно низкая. И зарплата их совершенно устраивает, поскольку их доходы несколько выше зарплаты
Буду рад, если мнение ошибочно.

[SebTom]

И какие налоги будут недоплачены при УСН?
Это вопросы БУ, как я понимаю. Который на УСН вести не обязательно.

Как это какие??? Если у бухгалтера вовремя нет актов выполненных работ, значит выручка от реализации получается заниженная. Вот вам и недоплата Налога, уплачиваемого при упрощенной системе налогообложения.

[Над.К]

SebTom, причем тут акты выполненных работ? При УСН кассовый метод, поступили деньги, значит доход. Не поступили - не доход.

,а сумму расчитывает менеджер,

в уме?

[Ольга Вадимовна]

И какие налоги будут недоплачены при УСН?
Это вопросы БУ, как я понимаю. Который на УСН вести не обязательно.

Все верно,необязательно... Но есть один момент-руководство хочет получать дивиденды,причем ежеквартально. Для того чтобы посчитать прибыль нужны достоверные данные и вовремя. И еще-некоторые рекламодатели отказываются брать документы и подписывать акты с опозданием на месяц.Тогда директор говорит-а какие проблемы! Переделай их следующим месяцем!Но в следующем месяце реклама тоже выходила. И получается за одну и ту же рекламу в одном месяце акта вообще нет,а в следующем- двойная сумма.

[Ольга Вадимовна]

Ольга Вадимовна, полагаю, в вашей компании текучка менеджеров предельно низкая. И зарплата их совершенно устраивает, поскольку их доходы несколько выше зарплаты
Буду рад, если мнение ошибочно.

Угадали! Так и было на протяжении нескольких лет. Месяц назад они резко все уволились,причем очень некрасиво.Набрали новых менеджеров,те стали пересчитывать суммы и мы очень удивились...

[Искорка]

Но есть один момент-руководство хочет получать дивиденды,причем ежеквартально. Для того чтобы посчитать прибыль нужны достоверные данные и вовремя.

Все же не понимаю. Вам ведь не платят авансов? Сумма по приходу и будет вашей реализацией. Для подсчета дивидендов подойдет.

И еще-некоторые рекламодатели отказываются брать документы и подписывать акты с опозданием на месяц.Тогда директор говорит-а какие проблемы! Переделай их следующим месяцем!Но в следующем месяце реклама тоже выходила. И получается за одну и ту же рекламу в одном месяце акта вообще нет,а в следующем- двойная сумма.

А с этим надо бороться. Попробуйте объяснить директору, что в случае проверки покупателей им такая двойная реклама может выйти боком, к вам же и претензии будут.

[SebTom]

SebTom, причем тут акты выполненных работ? При УСН кассовый метод, поступили деньги, значит доход. Не поступили - не доход.
в уме?

Ну хорошо, не акты.
Тогда вообще непонятно в чем проблема.

Ольга Вадимовна Когда менеджер делает расчет клиенту он ему его передает биоипульсами чтоли или при помощи силы мысли? В письменном виде зафикисровать и в конце дня передать в бухгалтерию несложно ведь.

[Искорка]

Тогда вообще непонятно в чем проблема.

Вот в этом:

Но есть один момент-руководство хочет получать дивиденды,причем ежеквартально. Для того чтобы посчитать прибыль нужны достоверные данные и вовремя. И еще-некоторые рекламодатели отказываются брать документы и подписывать акты с опозданием на месяц.Тогда директор говорит-а какие проблемы! Переделай их следующим месяцем!Но в следующем месяце реклама тоже выходила. И получается за одну и ту же рекламу в одном месяце акта вообще нет,а в следующем- двойная сумма.

[SebTom]

Вот в этом:

Так вот какраз и нет проблемы. Руководство хочет получать дивиденды, для этого нужна своевременная и полная информация от менеджеров.
Вот и сказать русским языком руководству: нет инфо от менеджеров - нет дивидендов. Я думаю они люди неглупые и смекнут кому и какие команды надо дать.