Сотрудник произвол расход за свой счет, потом отчитался

[Аноним]

Сотрудник приобрел для фирмы нужную книгу. Составил АО и сдал его. Через неделю ему возместили перерасход по авансовому отчету. То есть деньги он не получал, а потом ему их возместили.

Не когда не возникало вопроса как это учитывать, но тут прочитал статью на клерке:
www.klerk.ru/articles/?99053

В последнем абзаце говорится:
"Если сотрудник оплачивает расходы на товарно-материальные ценности из своих личных средств, не получив перед этим денег от своей компании, то такая операция не является выдачей денежных средств под отчет, даже если фирма впоследствии компенсирует работнику эти затраты. Налоговые органы могут рассматривать эту операцию в качестве займа, либо купли-продажи в зависимости от того, на чье имя оформлены первичные документы: организации либо самого сотрудника."

Как Вы учитываете у себя такие расходы или напишите свое мнение по этому поводу?!?!

[ltymuf]

не заморачиваемся, и учитываем "по старому"

[Аноним]

В к+ нашел статью с аналогичным высказыванием 2005 года.

"В соответствии с ними денежные средства под отчет на командировочные расходы должны выдаваться заранее. Однако, как показывает аудиторская практика, командированные работники в ряде случаев оплачивают расходы за счет своих личных средств с последующим возмещением работодателем понесенных расходов. И бухгалтеры при этом такие взаимоотношения ошибочно отражают как расчеты с подотчетными лицами, хотя фактически они таковыми не являются. Это означает, что понесенные работником за счет собственных средств расходы в бухгалтерском учете не должны отражаться как расчеты с подотчетными лицами на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". В противном случае это приведет к взысканию штрафа за грубое нарушение правил учета доходов и расходов в части неправильного отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств согласно ст. 120 НК РФ. Кроме того, если командированному за рубеж работнику не выдали аванс, имеет место нарушение трудового законодательства, что влечет наложение на должностных лиц организации штрафа в размере от 5 до 50 МРОТ (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Если командируемый сотрудник не получает денег под отчет, а производит расходы за счет собственных средств, а потом получает от организации компенсацию, то налоговые органы расценивают такую ситуацию следующим образом: командируемый сотрудник приобрел валюту для себя лично (договор купли-продажи в устной форме), а затем решил продать ее организации, в результате чего получил доход, являющийся объектом налогообложения по НДФЛ. Налог с доходов от продажи имущества сотрудник должен уплачивать самостоятельно (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ), а организация должна отразить выплаченный доход в справке по форме 2-НДФЛ. Сотруднику же по окончании года придется подавать налоговую декларацию уже в свою налоговую инспекцию."

[Аноним]

Ну не ужели так ни кто с этим не сталкивался?

[Лена С.]

Вы оформляли приказ, в котором указывался список лиц-подотчетников?

[Над.К]

Аноним, просто тема давно и со всех сторон обсуждена. На форуме работает поиск и Указатель. п.1.10