Накопленная задолженность

[бух2007]

Накопленная задолженность на 31 декабря правильная. Поменяла период расчета- накопленная задолженность на 01 января-другая (разница по 2 сотрудникам). Что я не так делаю? Пробовала исправить накопл.задолж вручную- в сводной ведомости все равно выходит неправильная сумма.

[econom]

1. предположим, что у Вас ЗиК для 7.7
2. в ведомости выходит сальдо начальное, которое равно сумме не выданных за все предыдущие месяцы (задолженность по з/п) минус суммы выданные сверх того, что нужно было выдать (текущее начальное сальдо)
3. поскольку не сходится сальдо на начало с предыдущим на конец делаем вывод, что в журнале з/п нет записи "текущее начальное сальдо",
а, значит не проведен документ начисление з/п

а вообще это плохо, когда сальдо разворачивается, не надо это допускать, свернуть не просто. Нельзя выдавать за ПРОШЛЫЙ период больше чем еще не выдано. Когда выдаете за прошлый период, в документе выплата з/п жмете копку рассчитать, никогда не увеличивайте сумму расчитаную программой

[бух2007]

в документе выплата з/п жмете копку рассчитать

Этой кнопкой я вообще не пользуюсь. З/пл у нас выдают с задержкой и частями ( по 5-7 раз в месяц) Платежных ведомостей у меня за месяц штук 15 на 40 человек.

а, значит не проведен документ начисление з/п

За декабрь проведен. А за январь пока не считала. Не знаю, что делать с сальдо.

что в журнале з/п нет записи "текущее начальное сальдо",

Где мне искать эту запись?
У меня у одной сотрудницы на 1.12.07-300р(не выплачена з/пл за дек), а на 01.01.08 уже 1200 (почему и откуда не пойму) У другой на 31.12.07-0, на 01.01.08-3000.
Подскажите, может можно как-то исправить, чтобы накопленная з-ть на 01.01.08= на 31.12.07

[econom]

Прочитайте еще раз внимательно первый ответ, мне казалось ответил довольно дотошно.

Этой кнопкой я вообще не пользуюсь. З/пл у нас выдают с задержкой и частями ( по 5-7 раз в месяц) Платежных ведомостей у меня за месяц штук 15 на 40 человек.

да хоть 100 раз, это не причина чтобы не пользоваться кнопкой, и уж тем более не причина выдавать за прошлый период вместо например 10000 7 раз по 2000

За декабрь проведен. А за январь пока не считала. Не знаю, что делать с сальдо.

и не узнаете, пока не проведете начисление зарплаты за январь.

Где мне искать эту запись?

в справочнике сотрудники позиционируетесь на интересный элемент, потом Документы->Журнал расчета зарплаты. вот в нем и ищите, но пока январь не начислите, не найдете.

У меня у одной сотрудницы на 1.12.07-300р(не выплачена з/пл за дек), а на 01.01.08 уже 1200 (почему и откуда не пойму) У другой на 31.12.07-0, на 01.01.08-3000.

надеюсь, что 1.12.07 - это опечатка, д.б. 31.12.07.
1200 и 3000 это у Вас задолженность по заработной плате, т.е. сумма еще не выданых за предыдущие месяцы задолженностей. после проведения начисления в журнале появятся записи Текущее начальное сальдо, которые после расчета будут наверняка минус 900 и минус 3000 соответственно. Эти суммы означают сколько вы выдали лишних денег за предшествующие месяцы.
Почему это происходит? Пример:
Апрель
Долг за предприятием на начало месяца=0
Начислено-удержано=10000; Выдано 0; Задолженность за Апрель=10000
Долг за предприятием на конец месяца=10000
Май
Долг за предприятием на начало месяца=10000
Задолженность по заработной плате=10000
Текущее начальное сальдо=0
Начислено-удержано=10000; Выдано 0; Задолженность за Апрель=10000; Задолженность за Май=10000
Долг за предприятием на конец месяца=20000

Июнь
Долг за предприятием на начало месяца=20000
Задолженность по заработной плате=20000
Текущее начальное сальдо=0
Начислено-удержано=10000; Выдано ЗА АПРЕЛЬ 10000; еще Выдано ЗА АПРЕЛЬ 10000 (а надо было за май, кнопка бы рассчитала 0)
ВНИМАНИЕ!!!: Задолженность за Апрель=-10000; Задолженность за Май=10000; Задолженность за Июнь=10000
Долг за предприятием на конец месяца=10000

Июль
Долг за предприятием на начало месяца=10000 Это мы видим в квитке и в ведомости, НО!:
Задолженность по заработной плате=20000 (это майская и июньская задолженность)
Текущее начальное сальдо=-10000 (перевыдали за апрель, вот и попали за работу без кнопки!)

Это простой пример, а у Вас задержки, можете выдавать задолженность более давнюю чем за прошлый месяц, и без кнопки ошибиться еще проще

Подскажите, может можно как-то исправить, чтобы накопленная з-ть на 01.01.08= на 31.12.07

Лучший вариант конечно исправить в Выплатах зарплаты период, за который выдавали, но пригласите Вам помочь кого-нибудь, кто умеет ковырять прошлые периоды (рассказывать долго). А если глубже одного месяца - того, кто насквозь знает ЗиК.
Можно поступить по другому: когда я впервые с такой штукой столкнулся у меня бушки целый год не задумывались за какой период выдают.
Пришлось так: после проведения дока (для Вас январский) начисление з/п и проведения расчета, находим сотрудника у которого развернулось сальдо. В журнале зарплата смотрим и запоминаем красное Текущее начальное сальдо, редактируем в 0. В документе Накопленная задолженность у этого сотра вычитаем эту сумму. Проводим. Если после этого будет необходимость перепроводить документ Начисление зарплаты на вопрос: "Результаты расчетов по данному документу были исправлены вручную. Вы хотите сохранить результаты ручных исправлений?", отвечаем Да.
Допускаю, что можно жить и с развернутыми сальдо. Но тогда при выплатах суммы считать вручную.