Счета выставленные

[buharik]

Уважаемые клерки,
поделитесь опытом кто как поступает с выставленными счетами
Я вот как-то за свою не долгую бухгалтерскую жизнь счетам особого внимания не придавала Просто складывала в отдельную папку, причем только те, которые были в последствии оплачены А тут на одной фирме увидела просто ужас выставленные счета (2-е экземпляры) и оплаченные подшивают к выпискам из банка при этом (!) одновременно еще и ведется такая гигантская папочка в которую номер за номером складываются эти счета (если в банк уже подшили, то снимают копию ) + опись в общем все жутко строго у меня по сравнению с этой фирмай полный хлам - счета не оплаченные просто не сохраняются, да при этом менеджеры от балды номера ставят - типа сегодня №3003 а завтра №96
Итак, хотелось бы узнать кто как со счетами поступает и есть ли какой-то документ регулирующий "порядок выставления и ведения счетов" )))))))

[Сонечка]

buharik, если у них такое со счетами, то можно только восхищенно догадываться как обстоят дела со всем остальным! Если память не изменяет, то документа регулирующего порядок ведения счетов нет, я счета в бумажном виде не храню, нам платят от балды и по договору.

[buharik]

Сонечка,
радует, прям как у меня (практически)

[Abra]

Оплаченные счета - в папку "банк". Все остальные - в мусор.
Правила учета счетов, ИМХО, внутреннее дело организации.

[Сонечка]

buharik, приятно найти родственную душу

[buharik]

Abra,

Оплаченные счета - в папку "банк".

а это вы сами так придумали или тоже где-то посмотрели? не удобно же потом отгружать-то а то если что-то не так - лезь в банк ищи тама счетец или удобно?

[Г_Росс]

buharik, если выставленные Вами счета, то их ИМХО лучше в отдельную папку, а вот выставленные Вам счета удобнее в папке Банк.

[Abra]

buharik, по-моему, это логично. После оплаты, эти счета мне не нужны. Отгрузку произвожу на основе информации из других источников. Для отгрузки еще ни разу не лазил в "банк". Смотрю ее иногда, только при сверке, да и то, не счета, а платежки.

[Govorun]

У меня папки с выставленными нами и оплаченными счетами хранятся в течение года. неоплаченные счета сохраняются в электронном виде 3 месяца. Каждый месяц - 2-3 полных скоросшивателя, надписаны №№ счетов (от-до) и месяц. В счетах менеджер указывает дату оплаты и № отгрузочного документа, так что для меня эти счета незаменимы при возникновении проблем с контрагентами или при проведении сверок. Для счетов, выставленных нам - отдельные папки.

[Govorun]

У меня папки с выставленными нами и оплаченными счетами хранятся в течение года. неоплаченные счета сохраняются в электронном виде 3 месяца. Каждый месяц - 2-3 полных скоросшивателя, надписаны №№ счетов (от-до) и месяц. В счетах менеджер указывает дату оплаты и № отгрузочного документа, так что для меня эти счета незаменимы при возникновении проблем с контрагентами или при проведении сверок. Для счетов, выставленных нам - отдельные папки, на счетах указаны № п/п и дата оплаты. В папке с банком мне хранить счета крайне неудобно - со счетами работают менеджеры, а в выписках (2-3 скоросшивателя ежемесячно) счета искать проблематично.

[buharik]

а у нас манагеры не всегда из 1 с счета лепят, поэтому мне приходиться их откладывать чтобы видеть чего они там отгрузить наобещали а соответственно в банк их подшивать никак не могу )

[Змей]

Выставленные и полученные счета подшиваю в банк (оплаченные счета). В моей ситуации так удобней. Видишь платёжку - знаешь за что платили.

[ЛидиЯ]

У меня в принципе не может быть т.н. "разовых" счетов - все счета по договорам, длящимся годами выставляются ежемесячно. Так что на каждого клиента - отдельная папка, куда подшиваются счета и акты. По затратным - то же самое. Разовые затратные оплаченные счета подшиваю в зависимости от того, что покупали- если канцелярщину - то в папку "10 счет" и т.п.. Банк счетами "засорять" мне кажется неудобным, но это дело вкуса и привычки.

[buharik]

а вдруг будут проверять и скажут - у вас тут в пп написано "по сч №ХХХ" и где счет???
) причем я сейчас имею в виду и полученные и выставленные счета ) у меня не все полученные есть

[ЛидиЯ]

у вас тут в пп написано "по сч №ХХХ" и где счет

Мне такой способ хранения документов удобен для работы. А если налоговой при этом будет неудобно проверять - так мне же лучше, время-то идет...

[buharik]

ЛидиЯ, а они что по времени проверяют? я так раньше думала, что пока не проверят - не смоются

[stas®]

buharik, не более 2 месяцев .

[ЛидиЯ]

пока не проверят - не смоются

Ну вот еще! Вы у них одни что ли? У них и так времени на всех не хватает.
НК часть 1
Статья 89. Выездная налоговая проверка
... Выездная налоговая проверка не может продолжаться более
двух месяцев, если иное не установлено настоящей статьей. В
исключительных случаях вышестоящий налоговый орган может увеличить
продолжительность выездной налоговой проверки до трех месяцев...

[buharik]

<b>stas®</b>, дык надо с арендодателем договориться чтобы свет каждые 15 минут отключал )) или еще как-нибудь резину тянуть )

[Январь]

Я выставленные счета в бумажном виде не храню, клиенту отдаю или выбрасываю, а вот в 1с всё учтено Есть еще много чего, что можно учесть, в папочку пришить и опись приложить

[Аноним]

После того как я с ходила на семинар, где был представитель налоговой инспекции, я делаю так:
1. все выставляемые счета, я распечатываю в даух экземплярах.. один отдаю в коммерческий отдел, а второй экземпляр я ложу в отдельную папку...
2. В конце каждого месяца, я под каждую платежку от покупателя подкладываю счет, точнее сказать его копию.
Вот только мне не понятно немного, что мне делать, если мне контрагент платит по сч-фактуре, но учет в программе у меня ведеться по счетам, и соответственно я и в банк подкладываю оплату по счету.

[Кисуля]

Ананонимом была я!

[Г_Росс]

Кисуля, а если у меня по одному счет штук 15 оплат. Мне что 15 раз счет ксерить?

[Мария]

Кисуля, если вы делаете это не потому что вам так удобно, а потому что вам так сказали на семинаре, то вы заниметесь этим зря.

[Январь]

Кисуля, а что такого Вам сказали на семинаре, что Вы стали ненужной (ИМХО) работой заниматься?

[alekper]

А если на этот вопрос посмотреть с другой точки зрения?
Своевременно выставленный счет на оплату может служить доказательством при списании просроченной дебиторки для налоговой. Иначе она может данную операцию классифицировать как безвозмездную передачу ТМЦ.

[Мария]

alekper, ???

[Январь]

Иначе она может данную операцию классифицировать как безвозмездную передачу ТМЦ.

А договор тогда для чего?

[alekper]

А договор тогда для чего?

Январь, договор, безусловно, не помешает, хотя он может быть заключен и в устной форме.
Хорошо, вот пример:
"Ваша организация отгрузила продукцию, но денег за нее Вам не заплатили. Учетная политика организации – по оплате. Поскольку в течение срока исковой давности оплаты за товары так и не поступило, то Вы списали дебиторскую задолженность (без НДС) на убытки предприятия на основании пункта 15 Положения о составе затрат. При этом НДС по неоплаченным товарам Вы в бюджет не заплатили, поскольку и сами его от покупателя не получили..
Налоговой инспекции это не понравилось. ГНИ посчитала, что в Вашем случае имела место безвозмездная передача товаров. Чтобы придать своей позиции большей авторитетности, налоговики сослались на пункт 2 Разъяснений МНС России от 16.06.99 N 03-4-09/44.
Как следует из статьи 3 Закона Российской Федерации "О налоге на добавленную стоимость" объектами обложения данным налогом являются обороты по передаче безвозмездно или с частичной оплатой товаров (работ, услуг) другим предприятиям или физическим лицам."

Никакой безвозмездной передаче в данном случае не было, а была неоплата поставки. Счет в данной ситуации может быть еще одним подтверждением, что фирма предпринимала шаги для погашения дебиторской задолженности.
Я просто привел пример, когда счет может пригодится в конкретной ситуации. Бывают и другие случаи.

[Январь]

alekper, не думаю, что кто-то в здравом уме будет отгружать товар без договора, не получив денег. А в договоре то как раз и написано, что должен заплатить.