НДФЛ с дохода в виде комп. за проезд и проживание

[Веруша]

Помогите!!!
Наша фирма по дог. с заказчиком приглашает журналистов на мероприятия. Для этого мы оплачиваем им проезд, питание и проживание. Должны ли мы эти расходы считать их доходом и платить с этих сумм НДФЛ (зарплату мы им не начисляем и не выплачиваем)? И какой договор мы должны заключать с журналистами?

[Svet.a]

Наша фирма по дог. с заказчиком приглашает журналистов на мероприятия

а зачем тогда

договор с журналистами?

вам заказчик возмещает эти расходы?

[Svet.a]

Для этого мы оплачиваем им проезд, питание и проживание.

а работу то журналистов кто оплачивает?

[Веруша]

Всё оплачивает нам заказчик именно он хочет чтобы мы отчитались по НДФЛ за журналистов.
Мы приглашаем журналистов на добровольных началах и написания статьи на данную тему от них не требуется.

[Мышь... серая...]

по дог

договоренность вероятно?
С журналистами договор гпх.

проезд...проживание

проффесиональные налоговые вычеты.
Присоединяюсь к вопросу Svet.a

работу то журналистов кто оплачивает?

[Мышь... серая...]

Веруша,

Мы приглашаем журналистов на добровольных началах и написания статьи на данную тему от них не требуется

зачем они нужны тогда?

[Веруша]

Веруша, зачем они нужны тогда?

Заказчик хочет довести до сведения журналистов конкретное событие, мы по его поручению приглашаем журналистов, но "проплачивать" написание статьи заказчик не хочет. Поэтому будет ли написана статья никто не знает и за это не платят. Все расходы по проезду и проживанию нам возмещает заказчик.
Вопрос в том, нужно ли с этими жур-ми заключать какой-нибудь договор или нет. И нужно ли уплачивать НДФЛ с зтих денег, как будто это доходы?

[Svet.a]

вы имеете ввиду, что здесь материальная выгода?

[Веруша]

вы имеете ввиду, что здесь материальная выгода?

Да

[Мышь... серая...]

Веруша, я Вам в посте №5 написала

[Svet.a]

Ну теперь вроде история понятнее стала
Договор с журналистами заключать не нужно. В договоре с заказчиком предусмотрите "возмещение расходов на проезд и проживание журналистов, приглашенных по заявке заказчика", т.о. доход журналистам вы никакой не выплатите, а условия оплаты труда и расходов журналистов будут оговорены в их с заказчиком соглашении (договоре). Проблемы с НДФЛ будет решать заказчик.

[Веруша]

Сегодня была на семинаре. Спросила у налогового консультанта. Мне сказали, что с журналистами заключается договор о представлении средств массовой информации на такое-то мероприятие "..."Там говорится о том, чем будут заниматься там журналисты: сбор информации и т.д. для дальнейшего использования при размещении материалов по теме:"..." Получается, что это работа журналистов, а не просто прогулка. Поэтому у них не возникает мат. выгоды и нет НДФЛ. Отчетным док-том журналиста является отчет о присутствии: был там-то, присутствовал на таком-то мероприятии и т.д. и т.п. и подпись. Эта ситуация похожа на то, когда приглашают журналистов на разные выставки и презентации. Там тоже приглашают журналистов и оплачивают проезд, проживание и питание. Мне повезло, что у этого консультанта недавно была похожая ситуация с выставкой, поэтому она так быстро ответила