Тема: Снова медосмотр.Подотчетники. Прибыль

Добрый день. Была аудиторская проверка. Они указали на то, что мы должны сделать приказ о лицах, кому положено выдавать деньги под отчет, то есть должности и профессии указать. Хорошо, сделали, а как быть с новичками, которые проходят первичный медосмотр? Как им выдавать деньги? Дело в том, что рабочих мы не указали в приказе. Их так много....всех указывать чтоли? И вообще, он нужен этот приказ? И можем ли мы учитывать расходы по первичному в налогооблагаемой прибыли?

В продолжение вопроса. Если новый сотрудник прошел первичный медосмотр, а его специальности нет в списке подлежащих обязательному медосмотру, можем ли мы отнести эти расходы на прибыль (уменьшить) и нужно ли с сотрудника удерживать НДФЛ?