Командировочные расходы

[ЮЮ]

Уважаемые господа-бухгалтера!
Позвольте поинтересоваться:
1. Насколько необходимо оформление помимо командировочного удостоверения и приказа о камандировке СЛУЖЕБНОГО ЗАДАНИЯ?
2. Обязательно ли оформлять все это исключительно по унифицированным формам?
3. Нужен ли приказ и служебное задание, если в командировку убывает руководитель?
4. Необходимы ли все эти документы для принятия расходов для налогового учета? Причина вопроса: В НК не сказано, что произведенные расходы должны быть документально подтверждены [b:bb73443d06]унифицированными[/b:bb73443d06] формами. Может для налога на прибыль достаточно какого-то другого подтверждения? Ну, билет есть - чем не подтверждение? А экономическая целесообразность - дело субъективное, как выяснилось.

[Svetishe]

Сдужебное задание мне не выдавали даже в советское время, когда я из одного ящика езидила в другие ящики по всей стране. В приказе же написано куда и зачем.

[MMM]

Никакого задания не нужно (это чисто управленческий документ, а не учётный). А вот командировочное удостоверение (с отметками Прибыл-Убыл) является оправдательным документом, подтверждающим факт командировки (по билетам Вы могли ездить к тёще на блины, не так ли?)
[quote:32e8dc7240]Порядком поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Минфина России от 18.06.98 N 27н, Госкомстата России от 29.05.98 N 57а (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 16.07.98 N 1561) установлено, что с 1 января 1999 года первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1997-1998 годах по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти[/quote:32e8dc7240]
При этом Вы можете добавлять в форму свои реквизиты, а убирать установленные - не можете. Можно также изменять размеры самой формы и любых реквизитов.

[ЮЮ]

А для чего же Госкомстат разработал унифицированную форму Т-10а "Служебное задание"? По правилам документаоборота, мы, вроде бы, должны оформлять все операции по формам, утвержденным этим ведомством. А такая форма содержится в альбоме унифицированных форм. Или ее необязательно оформлять? Где это можно почитать?
Народ! Ау!!

[ЮЮ]

[size=8:99a02cb3ab]пожалуйста-а-а-а!!![/size:99a02cb3ab]

[ЮЮ]

[color=red:638cae7da0][size=24:638cae7da0]Да что же это такое??[/size:638cae7da0][/color:638cae7da0]

[MMM]

Оформлять все свои операции унифицированными формами -да.
Использовать все унифицированные формы при оформлении своих операций - нет.

[ToT]

Полностью согласен с МММ.
ЮЮ не усложняйте себе жизнь

[ЮЮ]

Ну раз уж вы так советуете, я с радостью

[КЛариса]

Конечно, можно не усложнять себе жизнь, но в НК РФ (гл. 25) сказано, что все расходы должны быть экономически обоснованы. А как Вы докажете экономическую обоснованность, если Приказ будет звучать, например, командировать менеджера Иванова в город Инваново с ... по...
Не всякий налоговый инспектор при проверке такое примет.
У нас разработана инструкция по командировкам, в которой указано кто, когда и как и что должен заполнять. Процедура, оформления, конечно, по времени удлиняется, зато никто не придерется :-)))
Проблема только с ген.директором - он не пишет служ. записки, и иногда не объясняет причины поездки, тогда приходится писать "в связи с производственной необходимостью".

[МАК]

Это они должны доказывать,что расходы не обоснованы.А цель комманд.расписать подробнее/перевозка груза,решение вопроса по договору.../

[Кузнец]

На самый первый вопрос ЮЮ ответ можно получить из сл. письма Минфина:


МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 6 декабря 2002 г. N 16-00-16/158


В связи с поступающими в адрес Минфина России запросами о порядке документального оформления служебных командировок сообщаем позицию Минфина России по данному вопросу.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (вступил в силу с 1 февраля 2002 г.) служебной командировкой считается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Исходя из вышеизложенного, организация может издать приказ (иной распорядительный документ), в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку.
В частности, это может быть приказ о командировании и (или) выдача ему командировочного удостоверения.
По нашему мнению, параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности является нецелесообразным.

М.А.МОТОРИН