Прочитала в Консультанте:
С 2008 г. новая редакция п. 3 ст. 217 НК РФ предусматривает, что в случае если работник не представит документы, подтверждающие оплату расходов по найму жилого помещения (счет, договор, расписку и т.п.), то суммы такой оплаты освобождаются от обложения НДФЛ в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.
А также пример:
Пример. Сотрудник направлен в командировку из Москвы в Кострому на 5 дней в 2008 г. Правилами внутреннего распорядка организации предусмотрено, что суточные при командировках по России для данной категории персонала составляют 100 руб. в сутки.
По возращении из поездки сотрудник представил авансовый отчет, приложив к нему счет из гостиницы, где он прожил три дня, на общую сумму 8000 руб. Еще два дня сотрудник проживал на съемной квартире, однако никаких документов о найме этого жилого помещения не представил. Как было указано в авансовом отчете, на проживание в квартире работник потратил 1800 руб.
К авансовому отчету работник также приложил билеты на проезд к месту командировки и обратно (стоимость билета до Костромы - 1500 руб., обратно - 1630 руб.), однако обратный билет датирован двумя днями позже даты окончания командировки, так как по личной надобности сотрудник задержался в Костроме.
Работодатель решил компенсировать все расходы работника общей суммой 13 430 руб. (100 руб. x 5 дней + 8000 руб. + 1800 руб. + 1500 руб. + 1630 руб.).
Из этой суммы не облагаются НДФЛ:
суточные - 500 руб. (100 руб. x 5 дней);
расходы на проживание - 9400 руб. (8000 руб. + 700 руб. x 2 дня);
расходы на проезд - 1500 руб.
Итого - 11 400 руб.
Оставшаяся сумма - 2030 руб., которая превышает нормы или не может быть отнесена к расходам на командировку (как обратный билет), подлежит обложению НДФЛ.
И вот моя ситауация: работник в командировке в январе 2008 года, снимал квартиру и не предоставил доки, я оформляю 700 р. ежедневно? и облагаю ли к-либо налогами (мы на упрощенке).
