Как быть с оплатой ГСМ

[natashasmile]

Фирма купила машину, отдала ее в пользование сотруднику, он ее использует и как личную. Ген дир разрешил ездить домой на ней, но бензин оплачивать ему фирма не будет.
Как он будет отчитываться по бензину?? Понятно он будет заполнять путевой лист, там он будет указывать куда ездил, сколько литров потрачено, потом он будет сдавать авансовый отчет на оплату бензина. Получается он в аван\отчете покажет общий чек на покупку бензина (например 500р), из них он проездит по делам фирмы на 300р, а на 200р - домой. и как он должен заполнять а\о??? указывать только 300р?? а при проверках налоргов не возникнут вопросы, почему разные суммы в документах??
если указывать 500р, то понятно я ему должна заплатить 500р, но это не правильно??
вообще как лучше это проводить??

[Maddan]

Незнаю на сколько верно, поправьте если ошибаюсь, но схема должна быть примерно такой:
1 - на основании авансового отчета вы приходуете бензин на (Дт 10 Кт 71)
2 - дальше вы определяете сколько он проехал километров по делам фирмы, и исходя из норм расхода ГСМ списываете эту сумму на расходы (Дт 20,23.. Кт 10)
3 - остальной бензин он тратит на свои цели, т.е. должен возместить вам эти расходы, получается реализация бензина:
Дт 91.2 Кт 10
Дт 73 Кт 91.1
Дт 91.2 Кт 68