Тема: Подотчет

Подскажите, пожалуйста, как оформлять неизрасходованный подотчет. Расходник на выдачу из кассы, приложение - расписка сотрудника на получение денег. Приходник на возврат неизрасходованного подотчета - приложение - объяснительная сотрудника, почему не израсходовал. Правильно или нет? И пробивать возврат по кассе не нужно?
Спасибо!

Какие расписки?
Под отчет- РКО (физ. лицо должно входить в перечень лиц имеющих право на получение подотчетных сумм. Утверждается приказом по предприятию)
Возврат из подотчета ПКО. Чек не пробиваем - это не выручка.

объяснительная сотрудника, почему не израсходовал

Бедный сотрдуник....

пробивать возврат по кассе не нужно?

Нет, это не выручка.

Шутники ! Значит, никаких объяснительных и заявлений - так? Просто одинокие ПКО и РКО. Сотрудник не в курсе, превысили лимит просто - фокусничаем...
Спасибо!

Лимит чего?

Лимит кассы, конечно. Превысили его - срочно деньги в подотчет.

А вы про это. Ну обычно рядовым сотрудникам выдавать не надо. А вот директору-пожалуйста (если денежки в банк сдавать не хочет)

Странно... А почему рядовым не нужно? Они тоже хотят за денюшку подержаться! Ситуация: например, рядовому сотруднику поручено купить что-то - да хоть принтер, или за ремонт заплатить. К тому же у нас УСН 6% - расходы подтверждать не нужно!

Что значит "не в курсе"? Он в РКО не расписывается?

Ну я же говорю - фокусничаем.. Я за него и расписываюсь
Конечно, не так запущено все. Сотрудник - муж. Он знает, что лишнего с него не потребуют!

Сообщение от jul-2000

А вот это уже подделка называется. Так можно и "дофокусничаться".

Поплюйте. Да какая подделка - так, "подделочка" ! Ой, а Вы не следователь, случайно? Вы не обязаны так делать. Соблюдайте закон, конечно! (Прошу прощения за офф-топ)

К тому же у нас УСН 6% - расходы подтверждать не нужно!

Это все сказки. Порядок кассовых операция для УСНщиков никто не отменял. Раз деньги взяты в подотчет, значит должны быть либо документы на потраченные деньги, либо возврат денег.

Сообщение от Над.К

Это все сказки.

Как Вы строго! Да, я это знаю, имела ввиду подтверждение расходов в рамках объекта налогообложения. Ну, в смысле, что подотчет в нашем случае можно обосновать проще, что ли..
Кстати, не ответили по поводу того, почему лучше не давать в подотчет рядовым сотрудникам. Думала, что достаточно, если они будут в приказе о подотчетниках..

Drimka, а зачем подписи подделывать? Попросите его подписать РКО в обмен на корешок ПКО.

Да дело не в "подделывании". Суть вопроса была не в этом! А в том, правильный ли механизм документирования неизрасходованного подотчета. Возник сразу вопрос: сотрудник, что - должен хранить корешок ПКО?

Возник сразу вопрос: сотрудник, что - должен хранить корешок ПКО?

Захочет - будет хранить, обычно они им не нужны.

Я постоянно так делаю. Лимит то и дело превышается. Вечером делаю РКО подотчет. Утром принимаю по ПКО-возврат подотчетной суммы. Мои подотчетники молча расписываются и корешки ПКО им не нужны-я их выкидываю.

Все понятно, спасибо за ответы!