Два вопроса по командировкам

[СветланаК]

Первый вопрос точно касается командировки, второй мне сдается что нет.
Так вот.
1. Сотрудник ( директор) был в командировке 04-24.02.08, авиабилеты оплачены с р/с, в командировочном стоят отметки этими датами. Но реально человек был на конференции до 08.02., жил в гостинице, есть документы. Далее человек лежал в больнице, с 09.02. открыт больничный и закрыт будет уже дома. Так вот вопрос, как все это учесть? Как выплатить суточные?
2. Второй вопрос скорее не связан с командировками. Организация оказывает образовательные услуги, один преподаватель приезжает из другого города. Предыдущий бухгалтер оформлял это командировкой, суточные считал. Я сомневаюсь, думаю что здесь просто в соответствии с трудовым договором можно компенсировать проезд к месту работы. То есть расходы на проезд - это будут с одной стороны расходы по налогу на прибыль, с другой стороны - доход работника, облагаемый НДФЛ. Облагается ли эта сумма ЕСН? Как документально оформить?

Буду благодарна за совет.

[Calm]

Организация оказывает образовательные услуги, один преподаватель приезжает из другого города.

Если он там живет - то это не командировка. Если у него там рабочее место (ваш филиал например), то это командировка.

То есть расходы на проезд - это будут с одной стороны расходы по налогу на прибыль, с другой стороны - доход работника, облагаемый НДФЛ

Не уверен. Он по работе ездил, а не для своего удовольствия.

[amfora]

04-24.02.08

т.е. он с 4 по 8 был в командировке, а с 9 по 24 болел?

[СветланаК]

Да, улетел 04, прилетел 24. Но с 09 открыт больничный. Вот не могу понять, где заканчивается командировка?

[amfora]

Сотрудник в командировке заболел

Работник отправлен в командировку в пределах России. В этот момент он заболел.

После того как сотрудник вернется, фирма должна ему возместить суточные за время болезни, расходы по найму жилого помещения и больничные (ст. 168 ТК РФ, совместная инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»).

Если работник лечился в стационаре, то за эти дни ему не выплачивают расходы по найму жилого помещения. Суточные за время болезни в командировке фирма может возместить за период, не превышающий двух месяцев (п. 16 совместной инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62).

Обратите внимание: больничные могут быть выплачены, только если у работника есть правильно оформленный больничный лист.

Если фирма направляет в командировку совместителя, то по основному месту работы такой сотрудник оформляет отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет). Если работник в этот период заболел, то больничные ему не выплачивают (п. 15 постановления Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6).

Может случиться, что работник пожелает получить свои больничные во время командировки (например, если болезнь будет продолжительной). В таком случае фирма может выслать ему эту сумму. Расходы на пересылку уменьшают налогооблагаемую прибыль (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Что же касается найма жилья и суточных, то такие затраты в налоговом учете включают в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль (п. 12 ст. 264 НК РФ). Однако при проверке налоговики могут сослаться на то, что расходы экономически не оправданы. Чтобы не было проблем, мы советуем предусмотреть эти затраты в коллективном или трудовом договоре. Тогда при проверках можно будет ссылаться на пункт 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ. В нем сказано, что к расходам по оплате труда принимаются затраты, произведенные в пользу работников и предусмотренные в договорах.

отсюда:
http://www.glavbuh.net/berator/kommandirovka/vse-o/
Похоже надо платить и командировочные и б/л

[Mlle]

Не уверен. Он по работе ездил, а не для своего удовольствия.

ст 217 (НДФЛ) и ст 238 (ЕСН)
не облагаются

исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).

[СветланаК]

Спасибо!