Командировка!! Нужна хелп!

[hasimania]

Помогите, пожалуйста, кто знает. Сотрудник уехал в командировку на поезде (есть ж/д билет), а обратно вернулся на автомобиле родственника. В бухгалтерию предоставил только чек ГСМ за заправку авто. Должна ли организация компенсировать ему эти расходы на ГСМ?? И как они учитываются при налогообложении??

[Чиж]

А если бы добирался гужевым транспортом, не иначе, счет за лошадь бы приволок....

ИМХО, не возмещать.

[Olga_Uf]

У меня сейчас будет такая же ситуация. Улетает сотрудник на самолете, вернется на автомобиле родственника. Что необходимо для правильного оформления? путевой лист сделаю. чеки на ГСМ сохранят. Почему же нельзя возместить, если командировка официальная, просто есть такая возможность не платить кучу денег за билет на самолет?

[Olga_Uf]

И еще - обязательно ли платить компенсацию (авто ведь даже не сотрудника!) или оформлять аренду авто? Хочу обойтись возмещением только ГСМ.

[Svet.a]

Должна ли организация компенсировать ему эти расходы на ГСМ??

Нет, конечно. Для учета расходов на ГСМ - нужен автомобиль в аренде и авансовый отчет, путевой лист. Сделайте с родственником договор на оказание услуг, что ли.

[Olga_Uf]

это прокатит? ну можно сделаю. к договору что-то надо? приложения какие нибудь?

[MagicPRO]

Договор аренды авто. Путевой лист. Приказ о командировке. Приказ об утверждении норм расхода ГСМ для авто. А не проще вашему сторуднику взять квиток у какого нить таксиста и написать туда сумму... благо они на ЕНВД и не парятся с этими бумажками (дадут сколько надо). А ограничений для этого вроде нет, главное правильно написать служебную записку...

[Olga_Uf]

Спасибо. Сделаю все как надо лучше. Где этих таксистов искать...тем более в Нефтеюганске

[Andyko]

взять квиток у какого нить таксиста

Какой квиток?

[Olga_Uf]

У меня еще такой вопрос возник. договор аренды с экипажем или без заключать? получается разовый на пару дней. может есть у кого-нибудь ссылка на такой договор?

[MagicPRO]

Спасибо. Сделаю все как надо лучше. Где этих таксистов искать...тем более в Нефтеюганске

Был я в Нефтеюганске, в свое время СГК проверял. И поверь есть там Такси, и если вызывать будешь диспетчера попроси квитанцию прислать со штампом организации и подписью о получении денег.

[Andyko]

MagicPRO, какую квитанцию?

[Lera_L]

Я так думаю одной квитанцией на которой, что угодно можно написать дело не обойдется.
Я прикладываю кассовый чек + квитанция с указанием пункта убытия и прибытия.

[Svet.a]

MagicPRO, какую квитанцию?

Какой квиток?

присоединяюсь к вопросу

[galka558]

Квитком не обойтись. Полюболму нужен кассовый чек.