Мы производственная фирма, выпускаем приборы, руководство решило поощрить четырех наших наиболее крупных дилеров премиями в размере 30 тыс.рублей каждая. Причем хотят поощрить конкретного менеджера в каждой из компаний. Мотив-привлечение других покупателей к сотрудничеству с нами.
Вручение премии будет производиться в другом городе на выставке.
Подскажите, пожалуйста, как все это дело правильно оформить?
1. Как обосновать экономическую оправданность затрат?
2. Как оформить передачу денег, можно ли выписать единую ведомость и там, на выставке при передаче денег, взять подписи у одариваемых?
3.Мы обязаны, как налоговый агент, заплатить НДФЛ, как с приза, в размере 35%?
Может, еще какие тонкости есть.. Первый раз с таким сталкиваюсь.
Спасибо!
