Суточные по загранкомандировке в рублях

[Katt]

Подскажите, пожалуйста, есть ли запрет на выдачу аванса на командировочные расходы по загранкомандировке в рублях? Или обязательно получать валюту в банке?

[Г_Росс]

Т.е. планируется, что командированный сам поменяет валюту?
Тогда нет, см. п. 2.1. Положения № 62

2.1. Клиенты могут без специального разрешения Банка России покупать в безналичном порядке за рубли через уполномоченные банки иностранную валюту для оплаты командировочных расходов. Покупка наличной иностранной валюты для оплаты командировочных расходов запрещена.

[Katt]

Т.е. планируется, что командированный сам поменяет валюту?

не совсем так, командированный собирается расплачиваться собственной пластиковой карточкой.

[Г_Росс]

Хм, насчет валюьного контроля не знаю. Но вижу трудность в отражении комиссии банка по конвертации. Т.е. будут представлены документы в валюте, которые будут пересчитаны по курсу, но общая сумма расходов, посчитанная таким образом, может быть мнеьше суммы, списанной с карточки. Работнику это может и не понравиться

[Egor]

Уважаемые клерки!
Запрет на покупку наличной иностранной валюты действительно существует, но как тогда поступить в следующих ситуациях:
1). Работник вынужден экстренно выехать за рубеж в пятницу вечером, когда обслуживающий банк закончил операционный день;
2). У фирмы нет валютного счета;
3). Работник направляется ,например, из России в Украину или в Великобританию, а у предприятия долларовый валютный счет, и в стране пребывания нужны гривны, либо паунды?

[СПб]

Может выдать ему денег не официально? Вернется, отчитается. "Нарисуете" официальное возмещение.

[СПб]

"Нарисуете"официальное возмещение в рублях по курсу на дату возмещения.

[Egor]

Самый безболезненный выход-официально возместить в рублях на дату авансового отчета, так рекомендует поступать наш аудитор. При этом нет никаких доказательств того, что наличная валюта была куплена юридическим лицом. Из известного положения №62 также непонятно является ли понятие "Клиент" идентичным понятию "Командированный сотрудник" - покупать наличную иностранную валюту запрещено именно "Клиенту"-т.е. юридическому лицу, имеющему счет в банке.

[Katt]

Хорошо, предположим деньги выданы под отчет на закупку материалов или плкупку бензина, сотрудник командируется за границу, пишет А/О и ему необходимо возместить перерасход, но у него нет отчета по ранее полученным деньгам. Сальдо по 71 получется 0руб. 00коп. Есть нарушение?

[СПб]

Красивее было бы "вернуть" в кассу деньги, полученные на закупку материалов, как неизрасходованные, и тут же "получить" их по другому основанию - возмещение по командировке.

[Egor]

Одно дело- покупка ТМЦ на крупные суммы, а другое - суточные.
Имеется ввиду, что сотрудник не получал денег под отчет, тратил свои средства на , допустим , еду,проезд и т.д.
Затем бухгалтерия начислила суточные по норме в пересчете на рубли (Д20(44,26) К71) и выплатила возмещение в рублях (Д71 50). А ТМЦ - оплатить по безналу.

[Catherine]

сотрудник командируется за границу, пишет А/О и ему необходимо возместить перерасход, но у него нет отчета по ранее полученным деньгам. Сальдо по 71 получется 0руб. 00коп. Есть нарушение?

Нецелевое использование выданных средств. В принципе - криминала нет. Но лучше сначала вернуть деньги "по приходнику", а потом уже выдать компенсацию по А/О.

[Людик]

Katt, в Вашем случае, раз есть карточка, все просто. Я делала это много раз. Сотрудник платит с карточки, отчитывается. На дату авансового отчета - покупаем валюту (если он хочет) или из банка берем для него рубли. После командировки - желание сотрудника - закон. До командировки - только валюта (валютный контроль загранкомандировки отслеживает внимательно).

[Katt]

Одно дело- покупка ТМЦ на крупные суммы, а другое - суточные.

В моем случае речь идет о 100 USD, очень лениво из-за этого покупать валюту, затем снимать ее.
Тем более в моей ситуации директор находится в командировке, и при всем желании не снять, и вопрос только в том, могу ли я выдать рубли или нет. Выдать я могу и неофициально, даже сама в долг. Меня интересует законодательная сторона этого вопроса имею право или нет.