Учет талонов ГСМ

[Тайсона]

Сразу скажу-искала в поиске-ничего не подходит. Проблема такая. Мы от вышестоящей получили уже оплаченные ими талоны на бензин. Передали им нам по накладной общим кол-вом литров и общей суммой. Мы их выдаем водителям по книге выдачи талонов, все что они получили за каждый день- отражается естественно в путевых листах. Бух учет ведется по счету 105.03- как поступление МЗ (гсм).В конце месяца делаем акт списания. Водители по этим талонам могут заправляться только на определенных заправках. Естественно что деньги они за бензин не платят, только отдают талон. Проверяющие говорят что согласно инструкции мы должны их учитывать на счете 201.05- денежные документы и выдавать по авансовым отчетам. А как тогда должны отчитываться водители? Им же чек не выдают ( а может они не берут?). Как закрывать авансовый? Что то совсем запуталась.Помогите советом!!!

[Аноним]

Наша организация закупает талоны у АЗС по контракту. Ведется фондовая касса по которой приходным ордером талоны приходуются, а по расходному выдаются. В момент заправки нашему водителю выдается кассовый чек - вот это самое трудное добиться от некоторых АЗС. На нашей заправке с этим все в порядке. На этом чеке указано, что оплата за ГСМ произведена талоном и указан номер талона. Попробуйте уточнить у вышестоящей организации условия контрата в части порядка отпуска ГСМ. Если эта процедура в контракте не описана, я вам сочувствую. Тут только переговоры с АЗС, убеждения и личное обояние.

[BorisG]

Сразу скажу-искала в поиске-ничего не подходит.

Не, скорее или не читала, или читала невнимательно.
Ибо практически все ситуации с талонами расписаны.
Другой вопрос, что для того, чтобы выбрать конкретную, информации в вопросе явно не хватает.

Передали им нам по накладной общим кол-вом литров и общей суммой.

Вообще-то если передача от вышестоящей, должно быть еще и извещение. В нем что?
И что в накладной? Что-то подсказвает мне, что там бензин.

Мы их выдаем водителям по книге выдачи талонов,

Правильно это, или нет, зависит от ответа на предыдущие два вопроса.

Проверяющие говорят что согласно инструкции мы должны их учитывать на счете 201.05- денежные документы и выдавать по авансовым отчетам.

Спорный вопрос.
Либо они видели документы, о которых Вы умалчиваете, либо... они не правы, что скорее всего.

Им же чек не выдают ( а может они не берут?).

Вопрос, конечно, интересный.
Должен быть чек, или нет, опять же, зависит от того, каковы будут ответы на предыдущие вопросы?

[BorisG]

... Тут только переговоры с АЗС, убеждения и личное обояние.

Вы это... серьезно??? Наивный...

[Тайсона]

[QUOTE=BorisG;51517596] Вообще-то если передача от вышестоящей, должно быть еще и извещение. В нем что?
И что в накладной? Что-то подсказвает мне, что там бензин. Да. ГСМ столько-то литров на такую-то сумму. На самих талонах только 20л.
Наши вышестоящие проводили бензин следующим образом: По договору сразу оплатили определенное кол-во гсм. Причем в договоре указано что если оплата по безналу- то одна цена ( для примера возьму 19 руб. за литр), а если оплата за нал, то 19,7. Итого средняя стоимость 19,5 ( я грубо). Они по средней оплатили и оприходовали тоже по средней. Так вот они талоны проводят по счету 201.05 и выдают водителям по авансовым отчетам уже оплаченные талоны. Водители для отчета приносят с заправки чеки, в которых указана стоимость 19,2 и кол-во литров. Литры сходятся, а цена нет. КРУ им сказало что у них экономия, согласно авансовых отчетов, которую они должны отдельно учитывать. А как они должжны ее проводить, если чеки с заправки только для подтверждения заливки гсм в литрах? У меня же только от вышестоящей извещение с накладной о передаче нам бензина в л на определенную сумму, о том, что он в талонах- ни слова. Своего склада для хранения ГСМ у нас нет. Так как все же правильно надо делать?????

[BorisG]

Начну с конца...

Так как все же правильно надо делать?????

Тайсона, я написал выше, на этот вопрос нельзя ответить однозначно, поскольку до конца неясна ситуация с поставщиком.
Воспользуйтесь все-таки поиском по форуму, ситуация с талонами тут разобрана неоднократно, и уясните для начала для себя одну истину, что же в Вашем случае представляет из себя талон... а также внимательно посмотрите договор с поставщиком, в какой момент право собственности на банзин переходит к Вам.
А уж потом задавайте вопросы, хотя они скорее всего сами отпадут.

Да. ГСМ столько-то литров на такую-то сумму.

Вот и я о том же. Надо читать договор.
Скорее всего бенгин Ваш, и приходовать его в полном объеме надо на 105.

Наши вышестоящие проводили ...

Ни о чем. Смотреть надо конкретный договор.

Они по средней оплатили и оприходовали тоже по средней. ...

Ну это и вовсе полный бред. Либо бензин Ваш, и тогда он приходуется по той цене, что оплатили, либо поставщика - и тогда это аванс, а талоны - денежные документы.

Водители для отчета приносят с заправки чеки, в которых указана стоимость 19,2 и кол-во литров. ...

Вот тут этот бред и проявляется.

КРУ им сказало что у них экономия, согласно авансовых отчетов, которую они должны отдельно учитывать. ...

Это тоже ни о чем.
Или КРУ не разобралось в ситуации, либо Вы играете в детсую игру, называемую "испорченный телефон".

У меня же только от вышестоящей извещение с накладной о передаче нам бензина в л на определенную сумму, о том, что он в талонах- ни слова. Своего склада для хранения ГСМ у нас нет.

То, что нет склада, не говорит ни о чем. Ваш бензин, если он действительно Ваш, может быть и на складе поставщика.
Еще раз, смотрите, что напиано в договоре, или просите этот договор у вышестоящей, если неясен этот момент.

[Тайсона]

BorisG. Большое спасибо, еще раз документы перечитаю и проясню конкретные вопросы.