Тема: Какие документы должны быть на образцы продукции

Поставщик бесплатно предоставил образцы продукции. Мы соорудили стенд и установили эти образцы у себя в офисе.
Какие документы у нас должны быть на эту продукцию? Сейчас нет никаких, кроме копий сертификатов.
Может ли за это быть какое-то наказание со строны ОБЭП? (они третий день ходят у нас в здании, почти всех соседей уже проверили, думаю скоро до нас доберутся). Где-то прочитал что товары, на которые нет документов ОБЭП может изъять для последующей перепродажи. Так ли это?

и все таки, по документам. Накладная должна быть на образцы, которые предоставлены бесплатно? Или какой-то договор хранения?

Андрей23, я бы накладной подстраховалась....
А вам образцы насовсем отдали?

да вроде как на совсем. Четкой договоренности на счет этого не было.
То есть мне с моих поставщиков потребовать накладную на эти образцы?

Как вариант если не хочется напрягать поставщиков можно оформить временное безвозмездное предоставление этих образцов вашей фирме от сотрудника которому поставщик отдал эти образцы

Поставщиков напряч можно, нет проблем. Я просто не знаю какие документы мне у них попросить, стандартную накладную? Или накладная выписывается только при продаже? Продажи ведь не было, образцы бесплатно предоставили.

Андрей23, тогда вопрос в том, как эти образцы учитывались у них..... если вдруг никак, то и доки они вам вряд ли предоставят...

а если учитывались как-то, какие документы мне у них просить? Накладную ТОРГ-12?

Андрей23, я так понимаю либо ТОРГ-12, либо акт-передачи.

а акта передачи достаточно будет7 К нему не надо никакого договора?

Андрей23, Думаю, что в акте можно сослаться на основной договор с поставщиком.
Стоимость образцов нужно будет обложить налогом на прибыль.

С этого места поподробнее. Зачем обкладывать налогом? А если мы на упрощенке?

Т.е. по правильному поставщик должен сделать договор хранения, в приложении к договору указать наименование, количество и цену переданных образцов, сделать акт передачи этих образцов?

Безвозмездное получение имущества - это внереализационный доход, в т.ч. и при УСН.

Если вы делаете договор хранения, то дохода, ИМХО, можно избежать.

в приложении к договору указать наименование, количество и цену переданных образцов, сделать акт передачи этих образцов?