Групповая командировка. Выдать деньги под отчет главному?

[Quidamm]

Проблема старая - контора на УСН, директор наснимал денег со счета левой ногой, не думая об отчете. Теперь естественно все висит на 71 счете. Решили закрывать командировочными, фин. дир. добыл чеков, написал удостоверения и отчеты по командировкам близкие к реальности, т.е. на кучу наладчиков действительно ездивших в командировки, которые не проходили по бухгалтерии. Я давала данные по тому, кто за сколько и в какие сроки должен был отчитаться, но это не помогло. Теперь у меня куча отчетов от людей, которые деньги не брали и по прежнему задолжность на тех. кто брал. Переделывать кассу за год, собирать подписи, все подгонять - дело безнадежное. Вот думаю можно ли оформить групповые командировки так, чтобы деньги получал не каждый на себя, а, например, назначить кого-то руководителем и выдать ему денег сразу на всех, вроде как он деньги никому в руки не передавал, платил сам за всех, он же и сделает один общий отчет на командировку. Что мы так нарушим и на что попадем?

[eleven]

Групповые командировки - я о таком явно не слышала. Думаю, навряд ли такое прокатит. К тому же если эти командировки были в разное время как вы их закроете групповым отчетом?
Мы не задумываясь, стали бы переделывать кассу. Перепечатать ее не такая уж и проблема, а вот подписи собрать - согласна, смотря скока народу еще у вас на предприятии.

[Настя]

Quidamm, мы делали приказ на ген. директора, что он назначается руководителем группы и расчеты осуществляет он. Но командировка была у всех в одно и тоже место и оформлялась на каждого как положено.

[Quidamm]

Quidamm, мы делали приказ на ген. директора, что он назначается руководителем группы и расчеты осуществляет он. Но командировка была у всех в одно и тоже место и оформлялась на каждого как положено.

Здесь похоже. Например, в город Н едет сразу 5 человек, едут автобусом, на каждого оформляется командировка, правда без расчета аванса. Каждый везет в зубах чек из гостинницы, билет автобусный и т.д. Потом в город М едет 8 человек примерно тем же манером. И так сто сорок раз. Деньги брал под отчет директор - несколько раз в течение года....

Настя, у вас была проверка или с аудиторами советовались?
Вот думаю, если гостинницу-билеты рук-ль в принципе может и может оплатить, то как быть с суточными? Может директор из подотчетных денег их выплатить? Это же не будет передачей подотчетных денег другому лицу, это оплата))))

[Настя]

Quidamm, проверка (аудиторская) только будет.

Может директор из подотчетных денег их выплатить?

ИМХО нет.

[Quidamm]

Мдя.... Хоть уговаривай директора эти 200 тыс. делать доходом получивших их (читай его самого) :-( +15% по УСН и 13% НДФЛ. За идиотизм надо платить(

[Настя]

Quidamm, если дело в формальности, то почему директору формально не внести остаток денег в кассу, а оттуда формально не выдать перерасход нуждающимся? Директор хоть с ними ездит или как?

[Quidamm]

Директор ездит не всегда. Наверное. Мне это добро скопом вчера отдали - я еще не все посмотрела( С перерасходом проблема в том, что 7/10 от "нуждающихся" денег под отчет не получала. Да и расходы хотелось бы принять еще в 2007г. Похоже без переделки кассы обойтись не удастся. Организую каждому по маленькой сумме под отчет, а 30-го декабря сделаю "внесению в кассу - выдачу перерасхода". Только, боюсь, не успею уже(
Боже! Пошли мне директора не знающего дорогу в банк и не державшего в руках чековой книжки, окромя как для подписи! И чтоб не учредитель, путающий карман и кассу! Аминь.

[Настя]

Директор ездит не всегда.

Тогда его руководство группой отпадает.

[Quidamm]

Вот-вот( Все-таки бум похоже издавать приказ о том, что срок для подотчетников - 24 мес, принимать авансовые и соответственно расходы в этом году (хотя выглядит дебильно - съездили в соседний город, командировочное сдали, а в бухгалтерию за своими деньгами только через год пришли :-() и все-таки переделывать часть кассы за 2007, чтобы хоть что-то у них под отчетом было. А заодно вызову аудитора и пусть он прикинет сколько это будет стоить, если делать будут его люди, пусть он озвучит цифру директору, а я потом за 50-60% это сделаю сама. Если не сделаю раньше бесплатно (

[Начинающий бух]

Не забудьте про внесение изменений в расчеты з/платы, если как я понял, командировки исходно не оформлялись. Считайте по среднему.

[Quidamm]

Спасибо за напоминание, но у нас народ на окладе, так что по среднему можно не считать, просто сохраню за ними оклад)

[Настя]

Спасибо за напоминание, но у нас народ на окладе, так что по среднему можно не считать, просто сохраню за ними оклад)

А так можно?

[Quidamm]

На сайте это обсуждалось, решили, что можно и многие так и делают)

[Sveta81]

Все-таки бум похоже издавать приказ о том, что срок для подотчетников - 24 мес,

Прошу прощения, объясните, пожалуйста, это шутка или действительно срок для п/отчетников может регулироваться внутренними приказами предприятия?

[BorisG]

Действительно так.

[BorisG]

Может директор из подотчетных денег их выплатить?

Может. Это, конечно, нарушение, но наказания за это нет.
И эта проблема в форуме не раз обсуждалась.