Покупка авто организацией

[Marelena]

Купили авто на фирму, сейчас проходим техосмотр. Занимаюсь этим впервые, поэтому куча вопросов.
Требуют предоставить (кроме всяко разного) информационное письмо Госкомстата. Это же коды статистики? В списке не указано - оригинал или копия. Дозвониться нереально. Что тут на самом деле нужно - заверенная копия или оригинал, специально полученный для них?
И еще нужна балансовая справка о наличии транспорта. Это акт ОС-1?
В какой момент ОС (авто) вводится в эксплуатацию? В его стоимость включается стоимость страховки, пошлины, оплаты за техосмотр?

[Тоня]

Что тут на самом деле нужно - заверенная копия или оригинал

Предоставляли заверенную копию.

Это акт ОС-1

В ГИБДД считают, что он. Хотя я так и не поняла, как мы можем предтавить акт о вводе в эксплуатацию, если составляем его уже после регистрации а/м.

В какой момент ОС (авто) вводится в эксплуатацию?

Когда вы его начинаете использовать по назначению.

[Marelena]

Спасибо, Тоня! Использовать-то начали сразу же после приобретения, на нем и мотаются по всем инстанциям, пока идет оформление.
Стоимость страховки ведь тоже включается в первоначальную стоимость ОСа?

[Тоня]

Я не включаю, хотя и связаны непосредственно с приобретением. Машина каждый год страхуется, да и видов страхования на единицу техники 3-4 штуки.

[Marelena]

если не включать стоимость страховки в первоначальную стоимость ОС, то налог на имущество будет меньше
страховку сразу в расходы ставить?

[Виктория_Гусева]

Балансовая справка это информация о наличии у вашей организации транспортных средств. В ГИБДД есть образец. Это не акт ОС-1.
ТС вводится в эксплуатацию на основании выданного свидетельства о регистрации ТС. Этой датой и вводите.
В первоначальную стоимость страховка не входит, она получается на год, а ТС у вас эксплуатироваться и пять и десять лет может. Это РБП на период действия страхового полиса.

[Тоня]

Логично
Нет, на 97 в БУ, в НУ по 6-272-НК.

[Тоня]

В ГИБДД есть образец

Да, везде свои порядки, лучше съезить, а то завернут из очереди из-за одной бумажки. У нас всегда требуют платежки на госпошлины и сборы в заверенном банком виде.

[Виктория_Гусева]

Да, везде свои порядки, лучше съезить, а то завернут из очереди из-за одной бумажки. У нас всегда требуют платежки на госпошлины и сборы в заверенном банком виде.

Справедливое требование, синий штамп должен стоять.
А вообще, надо один раз съездить в ГИБДД, переписать все их пожелания в блокнотик и задать все вопросы на месте.

[Marelena]

платежки с печатями, да, это все понятно
но на счет съездить и там узнать - у нас ребята, которые занимаются оформлением, уже с лица спали, настолько их задолбали.
даже список документов для прохождения ТО не давали, пришлось уговаривать дать его на время, чтобы сделать копию. а на все вопросы, которые они задавали, им отвечали - бухгалтерия знает.
всё.
вот сижу и "знаю" ))

[Marelena]

Виктория_Гусева, я поискала, нашла в инете такое:

# балансовая справка из бухгалтерии предприятия (подписанная главным бухгалтером и заверенная печатью предприятия) о наличии на балансе оцениваемых единиц оборудования с указанием:
* инвентарного номера;
* наименования объекта (с указанием марки, модели);
* даты ввода в эксплуатацию;
* шифра норм амортизационных отчислений;
* первоначальной стоимости;
* остаточной стоимости.

# технический паспорт на оцениваемую единицу оборудования. В случае отсутствия тех. паспорта дополнительно необходимо указать следующие данные:
* предприятие-изготовитель;
* вид использования (в производстве, на складе, не используется);
* технические характеристики.

как же тогда с вводом в эксплуатацию после прохождения ТС? совсем запуталась.

[Тоня]

Вот и я о том же , представляешь данные о вводе в эксплуатацию до ввода (регистрации а/м). Я делала такие бумажки в 1 экз. для гаи, а себе ОС-1 как положено, после регистрации а/м и формирования первоначальной стоимости.

[Nibelunga]

Господа, подскажите: мы взяли автомобиль в лизинг, он числится на балансе Лизингодателя, у нас это арендованное ОС. В каком виде я должна предоставить Балансовую справку из бухгалтерии предприятия ?

[Тоня]

Мы указывали в справке, что машины учитываются за балансом по причине нахождения н балансе лизингодателя.

[Nibelunga]

Тонечка, а форма справки в ГАИ берется или в произвольной форме? Вы как подавали?

[Поли]

В ГИБДД есть образец.

это точно.
Один такой держу в руках. Называется "Балансовая справка о наличии и техническом состоянии автотракторной, дорожно-строительной и подъемно-транспортной техники". Оформляли Ауди А6 ...