<p>Материал предоставлен журналом «<a href="http://www.buhkadr.ru/">Бухгалтерия и Кадры</a>»/

</p><blockquote>
<p>Независимо от того, арендует фирма помещение для работы или трудится в собственном, ей неизбежно приходится сталкиваться с оплатой коммунальных услуг. В обоих случаях у компаний нередко возникают проблемные ситуации, связанные с документальным подтверждением как самих данных затрат, так и права на вычет НДС по ним. </p>
</blockquote>
<p>Причем разъяснения налоговиков и Минфина по этим вопросам довольно неоднозначны, что еще больше затрудняет бухгалтеру поиск верного решения. </p><p>
Налогообложение коммунальных платежей по арендованному помещению будет рассмотрено в статье <strong>«…»</strong>, которую вы найдете <strong>&lt;…&gt;</strong>. А сейчас остановимся подробнее на затратах по обслуживанию собственного помещения компании. Таких как оплата за электричество, отопление и водоснабжение. Чтобы не потерять на налогах, собственнику недвижимости следует позаботиться о достойном документальном тыле для упомянутых издержек.</p>
<p><strong>Затраты: подтвердить…</strong></p>
<p>Для принятия к налоговому учету коммунальные расходы, как и любые другие, должны быть экономически оправданны и подтверждены документами (п. 1 ст. 252 НК РФ).</p><p>
Обоснованность таких издержек, как правило, вне подозрений. Ведь подобные услуги необходимы для жизнедеятельности компании. Что же касается подтверждающих бумаг, то здесь далеко не все так ясно.</p>
<p>Впрочем, состав документов, которые укажут на реальность полученных коммунальных услуг, особых вопросов не вызывает. В этом качестве послужат договоры с коммунальщиками, счета и счета-фактуры от этих организаций, акты приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), а также платежные документы для подтверждения оплаты услуг. Но вот с моментом признания понесенных расходов ситуация сложилась неоднозначная. Речь идет об опоздании первичных документов от поставщика коммунальных услуг, весьма распространенном на практике.</p>
<p><strong>…и вовремя признать</strong></p>
<p>Первичку на коммунальные услуги поставщик обычно датирует последним днем периода их оказания (например, при ежемесячном оформлении – последним числом месяца). Однако потребитель услуг получает эти документы, как правило, уже в следующем периоде.</p><p>
Сложности с учетом затрат в такой ситуации возникают у организаций, которые платят налог на прибыль по методу начисления. То есть должны признавать расходы в том периоде, к которому они относятся, независимо от момента фактической оплаты услуг (п. 1 ст. 272 НК РФ). Возможности учесть коммунальные затраты по всем правилам такая компания оказывается лишена, поскольку не располагает первичными документами в месяце оказания услуг.</p>

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles/?104468