Услуги транспортной компании

[Светлана Алекс]

Наша фирма арендует автотранспорт для доставки товара покупателям. По итогам месяца аренодатель автотранспорта выставляет акт оказания транспортных услуг (произвольная форма) и счет-фактуру с указанием каличества машиночасов (директора договорились оплачивать именно их ). Везде написано, что необходима ТТН, но реально составить ее каждый день просто не возможно, так как машина в течении для может объехать порядка 20-40 клиентов. Вместо ТТН решили прикладывать к акту Реестр оказания транспортных услуг с указанием этих машиночасов по каждому клиенту и с печатью и подписью клиента.
Как Вы думаете к такому документу налоговая прицепится в части принятия НДС к учету?
И вообще такая схема возможна?

[Аленка.]

А что Вам мешает к каждой накладной дополнительно распечатывать ТТН. ТТН обязательна. Реестр на кол-во машиночасов, это для Вас и Вашей наемной транспортной компании, для подтверждения кол-ва отработанного времени и соответственно оплаты.

[Светлана Алекс]

Вся беда в том, что арендодатели авто не дают ТТН

[Andyko]

арендодатели авто не дают ТТН

А причем здесь арендодатели?

[Светлана Алекс]

А как? Я этой машины не вижу, снять данные я не могу... Как мне заполнить ТТН?

[Olg@Buh]

ТТН обязательна

Машина находится в аренде, платятся арендные платежи.
Исходя из положений Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом и является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
А в данном случае компания сама выполняет доставку груза. Следовательно, по ТТН можно и поспорить.

[Светлана Алекс]

У нас договор аренды автотранспорта я экипажем. т.е. я так понимаю, ТТН можно и не печатать?
Что-то я совсем запуталась...
В этой организации я работаю вот только-только, прежний бухгалтер никаких ТТН не печатала - по принципу: зачем? Я же раньше с такой ситуацией не сталкивалась, поэтому и прошу вашего совета, как же мне сделать, чтобы было правильно и не было лишнего документооборота.
В программе ТТН есть - я ее могу распечатать, но на момент печати накладной я не знаю какая будет машина и кто водитель...

[Olg@Buh]

ТТН дожны печатать автотранспортные организации оказывающие траснпортные услуги для подтверждения доставки вашего груза вашему клиенту, а вы для кого будете печатать?

[Andyko]

на момент печати накладной я не знаю какая будет машина и кто водитель

впишете ручками на момент узнавания

ТТН дожны печатать автотранспортные организации оказывающие траснпортные услуги для подтверждения доставки вашего груза вашему клиенту

Может все таки грузоотправитель?

[Olg@Buh]

Может все таки грузоотправитель?

Может, а что конкретно вас смущает?

[Andyko]

Термин "должны" по отношению к транспортным организациям.

[Светлана Алекс]

Так все же наша организация должна печатать ТТН или автотранспортная?

[Andyko]

Ваша

[Olg@Buh]

Так все же наша организация должна печатать ТТН или автотранспортная?

В вашем случае, владелец транспорта никакого отношения к маршруту машины не имеет (не влияет), поэтому ТТН может только от вас