НДС аванс или нет...

[Drema26]

Подскажите, пожалуйста, совсем запуталась....Ситуация такая у Покупателя висит кредитовое сальдо (предоплата по неотгруженным еще счетам). Наступает такой момент, когда наша фирма совершает отгрузку без предоплаты, но сумма этой отгрузки меньше, чем кредитовое сальдо Покупателя. Через 2 дня Покупатель оплачивает именно ту отгрузку, о которой говорится выше (сальдо Покупателя по-прежнему кредитовое) . Должна ли я делать авансовую счет-фактуру или засчитываю просто как оплату уже свершившейся отгрузки.

[Drema26]

Подскажите, плиз....

[OlgaK]

Drema26, а как в договоре прописали: учет по договору в целом или по отгрузкам...

[бух2007]

Должна ли я делать авансовую счет-фактуру или засчитываю просто как оплату уже свершившейся отгрузки.

Мы засчитываем как оплату за отгрузку, на 62/1

[Drema26]

Честно говоря такой оговорки нет....бланк договора стандартный....отгрузки совершаются согласно выставленным счетам...оплаты тоже....я даже раньше и не задумывалась над тем чтобы оплаты разносить строго по счетам....Если я поняла правильно, то если с самого начала оплаты разносить согласно счетам, то авансовую с/ф не надо, а если все оплаты падают в одну "корзину", то надо?!
Кстати, в п/п оплаты указываются согласно счету. Как правильно поступить? пока есть время что-то изменить..

[OlgaK]

Общая практика - все в одной корзине. Не задумывайтесь.
Отдельно считаю только взаиморасчеты - когда мой покупатель пытается мне что-то продать...

[Сафа]

Честно говоря такой оговорки нет....бланк договора стандартный....отгрузки совершаются согласно выставленным счетам...оплаты тоже....я даже раньше и не задумывалась над тем чтобы оплаты разносить строго по счетам....Если я поняла правильно, то если с самого начала оплаты разносить согласно счетам, то авансовую с/ф не надо, а если все оплаты падают в одну "корзину", то надо?!
Кстати, в п/п оплаты указываются согласно счету. Как правильно поступить? пока есть время что-то изменить..

Я думаю если в договоре написано, что отгрузки осуществляются согласно выставленным счетам то нельзя все в "корзину", а отслеживать каждую предоплату и каждую отгрузку.ИМХО.

[Drema26]

Т.е. делаем вывод, что в изначальной ситуации всё-таки выписывать с/ф на аванс при каждом поступлении, если у Покупателя имеется кредитовое сальдо?! Да, а могу ли я ее выписать как и обычную в течении 5 дней с момента прихода денег?

[Январь]

Т.е. делаем вывод, что в изначальной ситуации всё-таки выписывать с/ф на аванс при каждом поступлении, если у Покупателя имеется кредитовое сальдо?!

Если договор один, а никаких особых условий про учет задолженности по счетам нет, то ИМХО, не аванс это.

Да, а могу ли я ее выписать как и обычную в течении 5 дней с момента прихода денег?

Выписать то можно, только НДС надо начислить в том периоде, когда аванс поступил.

[Drema26]

Раньше работала и не задумывалась....а случилась вот ситуация, причем не с одной отгрузкой и постоплатой при кредитовом сальдо....и не знаю как лучше поступить....а что вообще налоговая считает в таких случаях, если отгрузки и оплаты все равно прошли за один отчетный период?По большому счету авансовые с/ф все равно потом перекрываются...

[Drema26]

Да и такой вопрос: а можно ли по двум отгрузочным накладным выписывать одну с/ф?

[Drema26]

Что-то до конца так и не поняла...большинство склоняется к тому, что можно не выписывать? Но если вы пишете, что общая практика в одну корзину, то получается надо...Поправьте меня

[Сафа]

1.Ситуация такая у Покупателя висит кредитовое сальдо (предоплата по неотгруженным еще счетам).
2.Наступает такой момент, когда наша фирма совершает отгрузку без предоплаты, но сумма этой отгрузки меньше, чем кредитовое сальдо Покупателя.
3.Через 2 дня Покупатель оплачивает именно ту отгрузку, о которой говорится выше (сальдо Покупателя по-прежнему кредитовое) .
4.Должна ли я делать авансовую счет-фактуру или засчитываю просто как оплату уже свершившейся отгрузки.[/QUOTE]
если отгрузки совершаются согласно выставленным счетам...оплаты тоже..

Описанная Вами ситуация по этим проводкам сходится? Может что-то другое. Поясните на проводках.
1.51-62.2 это аванс и нужна счет фактура на аванс
2.62.1-90.1 это реализация и нужна счет фактура на реализацию
3. 51-62.1 оплата за реализованную продукцию

[Искорка]

Drema26, интересно, вы указываете какой-нибудь платежный документ в счет-фактуре, который отдаете покупателю? Если да, то какой именно?

[Drema26]

Сафа, что касается проводок всё верно:
1.51-62.2 это аванс и нужна счет фактура на аванс
2.62.1-90.1 это реализация и нужна счет фактура на реализацию
3. 51-62.1 оплата за реализованную продукцию

Но у меня ситуация сложилась такая:
1.51-62.2 это аванс и нужна счет фактура на аванс по предыд.счетам
2.62.1-90.1 это реализация по новому и нужна счет фактура на реализацию
3.62.2-62.1 зачтена предоплата из оплат по предыд.счетам (1С при "скидывании в 1 корзину" автоматом делает эту проводку при наличии ден.средств на 62.2)
4.поступают ден.средства как раз по нов.отгруж. счету (п.2) и возникает вопрос в проводке:
51-62.2 - здесь нужен аванс.с/ф
51-62.1 - здесь нет

[Drema26]

Что касается п/п, указываемых в с/ф, который идет покупателю, то при отгрузке без оплаты ничего не указываем, при отгрузке по предоплате указываем № п/п, в котором указано "оплата по Счету №...."(отгрузка соотв-но по этому счету).

Кстати, в сложившейся ситуации мы ничего и не указали в с/ф в поле платежный документ, ведь ден.средств конкретно на эту отгрузку еще не поступало (хотя ден.ср-в хватает).
Может быть просто убрать автоматич.создаваемую 1-С проводку
62.2-62.1 конкретно на этой отгрузке и вопрос исчезнет?!
Но хотелось бы докопаться до истины.....как всё-таки правильнее?

[Искорка]

при отгрузке по предоплате указываем № п/п, в котором указано "оплата по Счету №...."

Тогда откуда вопрос про сч/ф на аванс, если вы не зачитываете поступившую предоплату при отгрузке. Думаю, у вашего покупателя могут быть проблемы при вычете НДС. Он согласен с таким оформлением сч/фактур?

[Drema26]

Видимо мы не поняли друг друга.....Поступившую предоплату мы засчитываем....при отгрузке мы вписываем в с/ф № конкретного п/п, в назначении платежа у которого есть ссылка именно на эту отгрузку....и всё бы хорошо....но случись нам сделать отгрузку без предоплаты (т.е. не было конкретного п/п с сылкой на указанную выше отгрузку) и в с/ф мы ничего не указали....а когда пришли через 2 дня деньги по именно этой отгрузке с ссылкой в п/п именно на неё, мы и задумались....выписывать с/ф на аванс (т.к. ден.средств и так в + по этому клиенту) или просто провести как оплату...Ведь на те ден.ср-ва перечисленные ранее, рано или поздно пройдет отгрузка и в с/ф обязательно будут ссылки на п/п. Так почему у наших покупателей должны возникнуть проблемы с зачетом НДС? Или возникнут? Вот именно это я и пытаюсь выяснить..

[Искорка]

Так почему у наших покупателей должны возникнуть проблемы с зачетом НДС?

Потому, что уже переплата. Поэтому и #3.

[Drema26]

т.е. есля я правильно поняла, мы должны в с/ф указывать № п/п, в которых идут ссылки совсем на др. отгрузки? и как это? если напрмер, суммы совсем не совпадают....и просуммировав 2-3 отгрузки никак не выйти на сумму п/п

[Искорка]

Если вы будете засчитывать переплату, то

олжны в с/ф указывать № п/п, в которых идут ссылки совсем на др. отгрузки

если напрмер, суммы совсем не совпадают....и просуммировав 2-3 отгрузки никак не выйти на сумму п/п

Это не имеет значения, полностью был аванс оплачен или нет.
Если не будете засчитывать переплату, то и у себя сч/ф на аванс не переделывайте. Как был он датой переплаты, так пусть и остается.
Я думаю, что запись в сч/ф должна совпадать с вашим учетом.

[Drema26]

Т.е. в моей ситуации я могу поступить так:
1) прошла отгрузка, есть ден.ср-ва, но я их не учитываю, в с/ф ничего не указываю
2) пришли ден.по этой отгрузке, я с/ф на аванс не выписываю...???

[Drema26]

просто фиксирую как оплату проводкой 51-62.1?

[бух2007]

Если

3.62.2-62.1 зачтена предоплата из оплат по предыд.счетам (1С при "скидывании в 1 корзину" автоматом делает эту проводку при наличии ден.средств на 62.2)

,то

4.поступают ден.средства как раз по нов.отгруж. счету (п.2) и возникает вопрос в проводке:
51-62.2 - здесь нужен аванс.с/ф

Если зачет 62.2-62.1 не делать, то по новому п/п 51-62.1 мне ближе как раз этот вариант. В этом случае в сч-ф не надо указывать номер п/п, т.к оплата произошла после отгрузки.

[Drema26]

Спасибо, бух2007, пожалуй, так и поступлю.... Хотя, судя по всем ответам (спасибо за них), одназначного ответа нет... Как обычно на свой страх и риск.....

[Январь]

Drema26, порядок зачета денег лучше всего в договоре прописывать, тогда не будет никаких страхов и рисков.

[Лолла]

Не могу разобраться, выписывать ли мне сч/ф на аванс, если покупатель отгрузил нам товар на большую сумму, чем мы ему, но акта взаимозачета мы не подписывали?

[Январь]

покупатель отгрузил нам товар

Т.е. у вас покупатель еще и поставщик? При чем тут аванс?

[Лолла]

Да.
в соответствии с п. 1 ст. 167 НК РФ моментом определения налоговой базы признается наиболее ранняя из следующих дат:
- день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг);
- день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
Можно ли считать днем оплаты/частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, день поступления товара от покупателя?

[Январь]

Лолла, поступление товара - это не оплата вообще