Материал предоставлен журналом «<a href="http://www.buhkadr.ru/">Бухгалтерия и Кадры</a>»/
<blockquote>
<p>Каждая компания старается следить за тем, чтобы имущество оставалось в целости и сохранности. Но ни одна фирма не застрахована от того, что фактические и учетные данные могут не совпасть. Причем такое несоответствие может произойти по разным причинам. Например, ценности могут быть утеряны, испорчены или даже похищены. А вычет по НДС по таким товарам уже сделан. Может быть, надо восстановить НДС? Попробуем разобраться.</p>
</blockquote>
<p><strong>Проведем инвентаризацию</strong></p><p>
Как правило, недостачу ценностей в связи с их утерей или порчей выявляют по результатам инвентаризации. Ведь только в ходе инвентаризации можно проверить и документально подтвердить наличие имущества, его состояние и оценку (п. 1 ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). А уж если выявлен факт хищения, то инвентаризацию надо проводить в обязательном порядке (п. 2 ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете»).</p><p>
Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее — Методические указания). </p><p>
Для инвентаризации различных видов имущества установлены свои правила, указанные в разделе 3 Методических указаний. При этом при проверке различных ценностей заполняется свой пакет документов. Но есть и общий порядок оформления бумаг. В частности, по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (п. 4.1 Методических указаний).</p><p>
После утверждения результатов ревизии недостачу ценностей можно отразить в учете. Причем записи в учете делают в тот день, когда была закончена инвентаризация (п. 5.5 Методических указаний). А не на дату обнаружения недостачи.</p>
<p>В бухгалтерском учете стоимость недостающего имущества сначала списывают на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Записи в учете зависят от того, какой именно вид имущества пропал. Так, если обнаружена недостача основных средств, то делают проводки:</p><p>
ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01</p><p>
– списана амортизация по недостающим основным средствам;</p>
<p>ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01</p><p>
– списана остаточная стоимость недостающих основных средств.</p>
<p>Если пропал нематериальный актив, то записи будут такие:</p><p>
ДЕБЕТ 05 КРЕДИТ 04</p><p>
– списана амортизация недостающих нематериальных активов;</p>
<p>ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 04</p><p>
– списана остаточная стоимость нематериальных активов.</p><p>
</p><p>
При недостаче материальных ценностей делают такую проводку:</p><p>
ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10 (41)</p><p>
– отражена недостача материалов (товаров).</p>
<p>А пропажа денег из кассы сопровождается записью:</p><p>
ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50</p><p>
– отражена недостача денег в кассе.</p>

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles/?104767