Тема: Поможите...........

Заключая договор аренды нежилого помещения, в случае если, арендатор возлагает на арендодателя плату коммунальных платежей:
нужно ли производить калькуляцию, либо указать в договоре механизм исчисления арендной платы с применением расчетных показателей? или можно просто прописать, что каммунал.услуги входят в стоимость арендной платы?

Если арендная плата фиксированная, зачем арендатору знать расходы арендодателя?

То есть при расчете арендной платы учитывать расходы на кммун.услуги?
Эту цифру в договоре и рисовать.
А если он (арендатор) к примеру калькуляцию попросит, ну вроде почему так много, либо а сколько должно быть.....

Вы в магазине тоже калькуляцию просите на молоко и хлеб?

нужно ли производить калькуляцию, либо указать в договоре механизм исчисления арендной платы с применением расчетных показателей?

извините, немного не понятно из вопроса - т.е. вы хотите, чтобы коммунальные вам оплачивались все-таки по факут потребления (напр, за электроэнергию), или хотите включить усредненую ежемесячную сумму?
если усредненно, без учета факта - ради Бога, включайте. Если хотите учесть по фактическихм расходам - есть ли у Вас техническая возможность (счетчики на выходе из передаваемых в аренду помещений?)
в этом случае может возникнуть вопрос по НДС у арендатора - поищите разъяснения ФНС и Минфина по возможности перепредъявления арендатору сумм, преявленных арендодателю энергоснабжающими компаниями. (попозже скину, как найду). Логика контролеров была такова - арендодатель не является организацией, оказывающией услуги по передаче электроэнергии, значит, не имеет права перевыставлять счета с выделением НДС, а арендатор не имеет право такой НДС брать к вычету. Вычет возможен, если помимо договора аренды между сторонами существуют агентские соглашения - арендатор поручает арендодателю организовать доставку энергии для арендатора (говорю упрощенно, но логика именно такая).
мы у себя делали так (правда, применительно к транспортным расходам, но по ним у налоговиков такое же мнение), чтобы не связываться с агентским соглашением - в договоре аренды при определении размера арендной платы указывали, что в нее входит стоимость услуг по организации доставки, без выделения такой стоимости отдельной строкой. а транспортные расходы компенсируются по факту на основании счетов, выставленных транспортной организацией. т.е. есть все признаки агентского соглашения (от своего имени и за счет поручителя, платность), и след, можно зачесть НДС.
через налоговую проверку не проходили, но на семинаре консультировалась с нашими местынми арбитрами, они сказали, что по их мнению, такая конструкция дает право на применение вычета НДС по перепредъявляемым услугам.
если нет возможности учесть потребление арендатором по факту - можно прописать, что исходя из суммы, выставленной арендодателю, доля арендатора в этих расходах определяется пропорциолнально занимаемой им площади. Но как тут решается вопрос с НДС (и есть ли он тут проблема вообще) не знаю, не задумывалась.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 3 марта 2006*г. N*03-04-15/52

См. комментарий к настоящему письму

Вопрос: Подлежат ли вычету у арендодателя суммы НДС, уплаченные энергоснабжающей организации, в части сумм НДС по электроэнергии, потребленной арендатором, а также принимаются ли к вычету у арендатора суммы НДС, уплаченные арендодателю в порядке компенсации расходов арендодателя с учетом НДС, по оплате электроэнергии, потребленной арендатором.

Ответ: В связи с вашим письмом по вопросам применения налога на добавленную стоимость в отношении сумм, перечисленных арендатором арендодателю в порядке компенсации расходов арендодателя по оплате электроэнергии в рамках договоров, согласно которым стоимость услуг по аренде помещения не включает оплату электроэнергии, Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает.
Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 146 главы 21 "Налог на добавленную стоимость" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость признаются операции по реализации товаров (работ, услуг), а также передаче имущественных прав на территории Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 1 статьи 539 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору энергоснабжения энергоснабжающая организация обязуется подавать абоненту (потребителю) через присоединенную сеть энергию, а абонент обязуется оплачивать принятую энергию, а также соблюдать предусмотренный договором режим ее потребления, обеспечивать безопасность эксплуатации находящихся в его ведении энергетических сетей и исправность используемых им приборов и оборудования, связанных с потреблением энергии. При этом Постановлением Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 8 декабря 1998*г. N*5905/98 предусмотрено, что в указанном случае абонентом является лицо, на балансе которого числится объект, потребляющий энергию.
Кроме того, согласно Постановлению Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 6 апреля 2000*г. N*7349/99 арендодатель не может являться энергоснабжающей организацией для арендатора, поскольку сам в качестве абонента получает электроэнергию для снабжения здания у энергоснабжающей организации.
Учитывая изложенное, относить операции по поставке (отпуску) электроэнергии, осуществляемые в рамках вышеназванных договоров, к операциям по реализации товаров для целей налога на добавленную стоимость оснований не имеется. В связи с этим данные операции объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость не являются, и соответственно, счета-фактуры по электроэнергии, потребленной арендатором, арендодателем не выставляются.
На основании норм статьи 170 Кодекса суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг), в случае их использования для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость, к вычету не принимаются, а учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг). В связи с этим по договорам, согласно которым в стоимость услуг по аренде помещения оплата электроэнергии не включается, у арендодателя не подлежат вычету суммы налога на добавленную стоимость по электроэнергии, предъявленные ему энергоснабжающей организацией, в части электроэнергии, потребленной арендатором.
Учитывая, что арендатор компенсирует расходы арендодателя на оплату электроэнергии и поэтому не имеет счета-фактуры по потребленной им электроэнергии, права на вычет налога на добавленную стоимость, перечисленного арендатором арендодателю в составе суммы компенсации, у арендатора не возникает.
Заместитель директора Департамента Н.А.*Комова

Вопрос для экономия места привела не полностью, посмотрите по базе. это док-т не единственный, по аренде поднимался уже не раз, так что почитайте их и комментарии, расписано все подробно.
если это, конечно, Ваша ситуация.

Спасибо