Как "получше" оформить рекламную акцию?

[kaso]

Уважаемые Клерки!

Посоветуйте, как правильно оформить рекламную акцию, чтобы списать сувениры-зажикагки-брелочки с логотипом фирмы.

Фактически ситуация чуть другая: фирма закупила сувениров со своим логотипом для новогодних подарков заказчикам. Т.к. это предназначено определенному кругу лиц, то это не реклама, и их нужно списывать из прибыли с дарением и пр. Я же хочу списать сувениры как рекламу (заплачу 5% налог, зато на затраты возьму целиком, в норму укладываемся).
Вот прошу Вашего совета, какие документы лучше оформить.

[Г_Росс]

kaso, а вы не засвечиваете, что сувениры предназначены для ограниченного круга лиц. Составите акт о том, что комиссия из трех человек подтверждает, что эти сувениры были розданы, скажем в переходе у метро Пушкинская И посмотрите недавно на форуме обсуждался вопрос как списать рекламную продукцию.

[Martin]

Мы делаем так. Оформляем внутренним распоряжением "О проведении рекламной акции", где указываем цель акции - повышение интереса к нашей организации, формировании имиджа компании и т.д. В распоряжении указываем, каким образом провести акцию и при этом не оговариваем четко перечень лиц. Пишем типа "распространить среди участников такого-то форума" или "среди приглашенных на такой-то праздник". И все.

[kaso]

kaso, а вы не засвечиваете, что сувениры предназначены для ограниченного круга лиц.

Да мы и не собираемся засвечивать (т.е., конечно, можем, но так не выгодно). Насчет раздачи у метро... чуть дороговаты сувенирчики наши... да и не так много их (порядка 150 штук). Не очень правдоподобно получится. Так что скорее склоняюсь к акции масштабом поменьше.

А ссылочку не подскажете, которую Вы имеете в виду? (Я что-то не нашла в архиве )