Расчеты при загранкомандировках

[Sunkitty]

Ситуация следующая. Сотрудник поехал в командировку в Китай. Перед отъездом ему под отчет было выдано 3000 долларов, снятых со счета организации в банке. При возвращении он предоставил документы, подтверждающие расходы на 2800 долларов. По идее 200 долларов он должен вернуть. Но у него есть еще документы на покупку билетов в рублях на 3500 руб.
Можем ли мы зачесть ему часть долларов в счет этих 3500 рублей, и попросить вернуть его в кассу только разницу между 200 долларами( только по какому курсу?) и 3500 рублями?
Или он должен предоставить документ об обмене долларов на рубли?
Помогите разобраться, пожалуйста!!!!!!!!!

[sveetna]

По возвращению из загран.командировки. Командированное лицо в течение 3 дней должно составить а/о. Получается их (а/о) два : Один в валюте где указано в подотчет выдана валюта и расход в валюте. Указываете курс валюты на дату составления а/о и все валютные суммы пересчитаны на рубли (повторюсь: курс на дату составления а/о) . Пойдут курсовые разницы. Останется сумма к возврату уже в рублях. И второй а/о в рублях, где сумма к возмещению. По справке разницу вносит в кассу (рубли).
PS Поиск по форуму должен дать результат.

[Sunkitty]

По возвращению из загран.командировки. Командированное лицо в течение 3 дней должно составить а/о. Получается их (а/о) два : Один в валюте где указано в подотчет выдана валюта и расход в валюте. Указываете курс валюты на дату составления а/о и все валютные суммы пересчитаны на рубли (повторюсь: курс на дату составления а/о) . Пойдут курсовые разницы. Останется сумма к возврату уже в рублях. И второй а/о в рублях, где сумма к возмещению. По справке разницу вносит в кассу (рубли).
PS Поиск по форуму должен дать результат.

Спасибо! А если у сотрудника остались доллары, он их может же внести в кассу?
PS. По поиску именно на мой вопрос, к сожалению, не нашла ничего. Искала прежде, чем топ завести...

[sveetna]

А если у сотрудника остались доллары, он их может же внести в кассу?

Я не беру валюту обратно. Хотя суммы возврата не значительны до 5 евро

[Sunkitty]

Я не беру валюту обратно. Хотя суммы возврата не значительны до 5 евро

То есть как это?
Дарите сотруднику эти деньги? Или заставляете, чтоб рублями возвращал?

[Тоня]

Sunkitty вы правила форума читали? Зачем 2 раза один и тот же вопрос подняли?

[Sunkitty]

Sunkitty вы правила форума читали? Зачем 2 раза один и тот же вопрос подняли?

Да сомнвалась я, в какой теме спрашивать
Создала в одной, потом посчитала, что правильней в другой... Что ж делать было - не удалять же???

[sveetna]

Дарите сотруднику эти деньги? Или заставляете, чтоб рублями возвращал?

Извините, что ответила, думала Вы -взрослая девочка и читать умеете.

[Sunkitty]

Извините, что ответила, думала Вы -взрослая девочка и читать умеете.

Да уж... А я оказалась маленьким мальчиком... И читать к тому же не умею... Нехорошо как...
А Вы, вероятно, все всегда знали, понимали и читать умеете между строк, и абсолютно всех понимаете с полуслова
Ну не поняла я Ваших слов. Странно, если Вас это обидело. Но зачем же ж сразу так грубо?