Расчеты в валюте при загранкомандировках

[Sunkitty]

Ситуация следующая. Сотрудник поехал в командировку в Китай. Перед отъездом ему под отчет было выдано 3000 долларов, снятых со счета организации в банке. При возвращении он предоставил документы, подтверждающие расходы на 2800 долларов. По идее 200 долларов он должен вернуть. Но у него есть еще документы на покупку билетов в рублях на 3500 руб.
Можем ли мы зачесть ему часть долларов в счет этих 3500 рублей, и попросить вернуть его в кассу только разницу между 200 долларами( только по какому курсу?) и 3500 рублями?
Или он должен предоставить документ об обмене долларов на рубли?
Помогите разобраться, пожалуйста!!!!!!!!!

[Тоня]

снятых со счета организации в банке

Снимали валюту с валютного счета на командировочные?

[Sunkitty]

Снимали валюту с валютного счета на командировочные?

Ага, именно так.

[Тоня]

Не уверена, что этот момент есть в 173-ФЗ, но имхо получив валютный аванс, он и остаток в кассу сдает в валюте. А расходы, произведенные в рублях, в них же и получает. А мы не обязаны часть налички, снятой на командировочные, в банк вернуть?

[Sunkitty]

Не уверена, что этот момент есть в 173-ФЗ, но имхо получив валютный аванс, он и остаток в кассу сдает в валюте. А расходы, произведенные в рублях, в них же и получает. А мы не обязаны часть налички, снятой на командировочные, в банк вернуть?

Если б наличка в рублях была и не превышала лимит кассы, ИМХо , были б не обязаны. А так вот с долларами совсем и не понятно
Валютный контроль банка говорит, что ему все равно.

Просто получается какая-то совсем заморочная ситуация, если валюту надо обратно полностью сдавать: надо забрать у сотрудника всю валюту, вернуть в банк, потом взять у банка рубли и возместить сотруднику сумму, потраченную за билеты... Неужели запрещено, если у сотрудника остались доллары пойти ему в обменник и купить рубли для возмещения его рублевых расходов??? Или это уже расчеты в валюте считаются????
Совсем запуталась...

[Рыжая Таня]

имхо получив валютный аванс, он и остаток в кассу сдает в валюте. А расходы, произведенные в рублях, в них же и получает.

Подерживаю.
У вас будет 2 авансовых отчета - 1 в валюте, а один в рублях
А валютному контролю действительно все-равно, как вы учет ведете кассовых операций.

[Sunkitty]

Подерживаю.
У вас будет 2 авансовых отчета - 1 в валюте, а один в рублях
А валютному контролю действительно все-равно, как вы учет ведете кассовых операций.

Спасибо!
Про два авансовых отчета поняла. Вопрос остается в том, нельзя ли валюту, оставшуюся по валютному авансовому отчету, зачесть для оплаты по рублевому отчету? Или надо все ж идти по схеме: забрать у сотрудника всю валюту, вернуть в банк, потом взять у банка рубли и возместить сотруднику сумму, потраченную за билеты?

[Рыжая Таня]

Или надо все ж идти по схеме: забрать у сотрудника всю валюту, вернуть в банк, потом взять у банка рубли и возместить сотруднику сумму, потраченную за билеты?

я бы так сделала. Тем более, что в прежние времена именно так и надо было сделать.

[Sunkitty]

Тоня, Рыжая Таня, спасибо Вам!!!! Спасибо, что Вы есть на этом форуме и всегда откликнитесь на любой вопрос!

[Abra]

я то же говорю, большое спасибо Тане.