Прием товара с разными наименованиями

[Аноним]

Наша фирма занимается торговлей. Фирма небольшая. Возник следующий вопрос по поводу учета товара:
Как приходывать (учитывать) одинаковые товары, приходящие от разных поставщиков под разными названиями. По нашему прайсу название товара одно, по приходным документам оно звучит по-другому и у каждого поставщика оно может отличаться. Надо ли нам его приходывать по нашему названию или приходывать и продавать по названиям поставщиков? Но во втором случае может быть такая ситуация, что в накладных будет один и тот же товар но под разными названиями.
Пытался проконсультироваться у знакомых: кто-то говорит что надо приходывать по своим названиям, кто-то категорически за то, чтобы название приходывалось по приходным названиям, мотивируя тем, что налоговая может не принять эти расходы.
Подскажите кто может помочь!! Может кто опытом поделиться..

[ЛО]

что надо приходывать по своим названиям

придерживаюсь того же мнения, если в действительности это один и тот же товар

кто-то категорически за то, чтобы название приходывалось по приходным названиям, мотивируя тем, что налоговая может не принять эти расходы.

а то, что та же налоговая может придраться к тому, что в таком случае себестоимость данного товара будет списываться не корректно?

[LegO NSK]

Надо ли нам его приходывать по нашему названию или приходывать и продавать по названиям поставщиков?
Но во втором случае может быть такая ситуация, что в накладных будет один и тот же товар но под разными названиями.

Если Ваше название и название поставщика практически идентичны (например, хлеб белый пш. 1 сорт и хлеб пшен. "Вкусный" 1 сорт) и фактически обозначают один и тот же товар - почему нет?
Вот если Вы купили "Станок деревообрабатывающий", а продали "Станок для бритья", то будут вопросы, а так....

[Аноним]

придерживаюсь того же мнения, если в действительности это один и тот же товар

а то, что та же налоговая может придраться к тому, что в таком случае себестоимость данного товара будет списываться не корректно?

имеется в виду, что допустим мы продаем "Шоколад "Марс", в то время как покупаем у одного поставщика "Шоколад "Mars", а у другого - "Шоколадный батончик "Mars", а у третьтего - "Шоколадный батончик "Марс". Как нам их приходывать? По разным названиеям? или по своему?

[LegO NSK]

Товар ведь идентичный?!

[Аноним]

Товар ведь идентичный?!

товар идентичный, но названия разные. Вот мне один бухгалтер говорит: "Ты купил товар под одним названием, а продаешь его же под другим! Как это может быть? У тебя налоговая их примет в качестве расходов!".
Прав ли он?

[LegO NSK]

Налоговой больше делать нечего, как идентичность наименований сверять

[Astrel]

Если Ваше название и название поставщика практически идентичны (например, хлеб белый пш. 1 сорт и хлеб пшен. "Вкусный" 1 сорт) и фактически обозначают один и тот же товар - почему нет?
Вот если Вы купили "Станок деревообрабатывающий", а продали "Станок для бритья", то будут вопросы, а так....

Подскажите, пожалуйста, а как этих вопросов избежать?
У нас как раз такая ситуация, как Вы написали.

Покупаем товар, в графе наименование указано просто английское слово и размер. У нас же это - простынь, с указанием размера и, более того, цвета.
Как быть? Как идентифицировать товар? Должен ли поставщик переделать документы и указать в них наименование на русском языке? Или мы можем сделать это внутренним приказом: "присвоить товару такому-то наименование такое-то"? Наименование товара в счет-фактуре должно быть на русском языке?

[марусяО]

по поводу наименования товара - приход осуществлять по использованию наименования товаров у принимающей стороны, т.к. прайсы наверно каждый день менять никто не будет.

[Nata65]

На территории России все документы по отражению финансово-хозяйственной деятельности предприятия составляются только на русском языке.

[марусяО]

про русский язык верно, но если наименование (допустим мобильного телефона) невозможно перевести на русский - то как есть

[Astrel]

по поводу наименования товара - приход осуществлять по использованию наименования товаров у принимающей стороны, т.к. прайсы наверно каждый день менять никто не будет.

Но как это оформить? Ведь в случае проверки мы должны будем предъявить документы поставщика, где указано просто название торговой марки и размер, а у нас -наименование на русском языке. Что за документ мы должны сделать: акт оприходования товара(подписать толькол с нашей стороны?) или приказ?

[марусяО]

вы на складе приходуете по приходному ордеру, в котором делаете ссылку на накладную от поставщика, один экз. приходного ордера и накладная в бухгалтерию.

[LegO NSK]

документы поставщика, где указано просто название торговой марки и размер, а у нас -наименование на русском языке.

У Вас правильно оформленные документы, у поставщика - кривые. Из счета-фактуры любому лицу должно быть понятно, что именно за товар в нем указан. А то напишут ВВГ-7-1.3, а потом сиди и думай, что это.

Покупаем товар, в графе наименование указано просто английское слово и размер. У нас же это - простынь, с указанием размера и, более того, цвета.

Товар сертифицируется? Знаки соответствия имеет? Вроде бы на импортный товар должна быть информация о товаре на русском языке (или это требования только для розницы?).

[Astrel]

У Вас правильно оформленные документы, у поставщика - кривые. Из счета-фактуры любому лицу должно быть понятно, что именно за товар в нем указан. А то напишут ВВГ-7-1.3, а потом сиди и думай, что это.

Так меня и волнует вопрос: как правильно нам оформить документы во время приема товара. Должен ли быть документ где будет написано, что ВВГ-7-1.3 - это простынь с таким-то размером?

И еще. Если мы покупаем Простынь, размер Х х Y, а продаем "простынь, размер Х х Y, белая", "простынь, размер Х х Y, голубая" и т.п. как тут быть? При приходе товара составлять еще и документ, что ВВГ-7-1.3, размер Х хY, 100 шт- это "простынь, размер Х х Y, белая" -50 шт и "простынь, размер Х х Y, голубая", 50 штук?

[марусяО]

#13

[Astrel]

МарусяО, что Вы имеете ввиду? Разъясните, пожалуйста, насчет ссылки.
В приходном ордере у нас и так наши наименования. Ну напишу я где-то, что это приход товара по накладной поставщика №Х, но как идентифицировать конкретные позиции в накладной. На мой взгляд олжна быть какая-то расшифровка, только я не знаю в каком виде это надо оформить...

[марусяО]

Ну напишу я где-то

в приходном ордере

На мой взгляд олжна быть какая-то расшифровка

ну сделайте.
нет никаких регламентирующих доков на это

[O.FA]

Тоже в свое время возник такой вопрос. Мы пошли, конечно, не самым простым путем, но все разногласия решились. Приходовали по тому названию, которое было указано в накладной, реализовывали по наименованию, указанному в нашем прайсе. Одновременно создавали бухсправку, эдакую таблицу с двумя полями, в одной колонке приходное наименование, в другой - реализуемое. Т.е. как бы соответствие ставили, типа один и тот же товар. Вот, пока вопросов у налоговой не вызывало.

[Аноним]

ОК.
А как тут быть:

И еще. Если мы покупаем Простынь, размер Х х Y, а продаем "простынь, размер Х х Y, белая", "простынь, размер Х х Y, голубая" и т.п. как тут быть? При приходе товара составлять еще и документ, что ВВГ-7-1.3, размер Х хY, 100 шт- это "простынь, размер Х х Y, белая" -50 шт и "простынь, размер Х х Y, голубая", 50 штук?

[марусяО]

а если каждый день от разных поставщиков тоннами приходят накладные с наименованиями не как у вас в прайсах, че делать-ть? приходовать или сравнительные таблицы заполнять?

[O.FA]

а если каждый день от разных поставщиков тоннами приходят накладные с наименованиями не как у вас в прайсах, че делать-ть? приходовать или сравнительные таблицы заполнять?

Если у вас более менее стандартный набор, т.е. вы не закупаете каждый раз что-то новое, то можно держать шаблоны наготове. И потом существует такое понятие как выгрузка. Когда идут большие объемы информации, мы вкупе с программистами просто выгружаем данные по соответствующим запросам.

[марусяО]

а если

более менее стандартный набор

не 10-115, а 1000 и более?

существует такое понятие как выгрузка

из бумажных накладных, полученных от поставщиков?

[O.FA]

ОК.
А как тут быть:

И еще. Если мы покупаем Простынь, размер Х х Y, а продаем "простынь, размер Х х Y, белая", "простынь, размер Х х Y, голубая" и т.п. как тут быть? При приходе товара составлять еще и документ, что ВВГ-7-1.3, размер Х хY, 100 шт- это "простынь, размер Х х Y, белая" -50 шт и "простынь, размер Х х Y, голубая", 50 штук?

А Вы сами не заметили, что товар идентичен?
Когда мы прибегали к срав. таблицам, речь шла о покупке товара, у которого в наименование был набор ил букв и цифр, а продавали с каким то конкретным наименованием (СЛОВАМИ). Вот именно для таких случаев! А когда и так понятно, что купили что продали. Смысл?

[Аноним]

а если не 10-115, а 1000 и более?

из бумажных накладных, полученных от поставщиков?

Нет, выгрузка - из уже, я так понимаю, имеющейся номенклатуры, которую вы реализуете.
А по поводу получения товаров, даже если и 1 000, если этот набор номенклатур стандартен, т.е. вы закупаете каждый раз те же самые товары, проще один раз напрячься и внести их в список.

[птенец]

как вариант подстраховки :
-составляйте акт приемки где будут указаны наименования поставщика и ваши по которым приходуете. Это если разногласия по разовым поставкам
- составте список соответствия названий номенклатуры (один и потом можно будет дополнять его по мере необходимости) и утвердите его приказом.

[марусяО]

как вариант подстраховки

- обратиться с страховую компанию, страхование рисков при сравнении наименований товаров при поступлении от поставщиков с уже имеющимися на предприятии

[O.FA]

марусяО, послушайте, складывается такое ощущение, что вы не выход из ситуации ищете, а способ отмазаться от проблемы! Если так рассуждать можно вообще работать по такому принципу "е-мое, 1000 проводок в день - нет, это очень много, не буду делать!!!" Мне кажется, бухгалтер, если он действительно специалист в своей области, должен изыскивать любые, приемлимые способы организовать свой учет грамотно, а не отпираться в следствие лени, страха возникновения доп. работы. Мы указали как один из вариантов решения проблемы. Может вы немного отступитесь от отрицания всего и попробуете поискать тоже выход???
При всем к Вам уважениии

[марусяО]

выход #13, а фантазия безгранична

[птенец]

марусяО, смешно ровно до тех пор пока не придется ,например при подтверждении экспорта, доказывать что купленый у производителя "Брезент" и продекларированая на таможне в соответствие с ТНВЭД "Парусина полульняная" это одно и то же. Каждый сам решает насколько вели риски в каждом конкретном случае и старается их минимизировать в меру своего профессионализма. Да , законодательно обязанности такой нет чтобы названия один в один совпадали, но жизнь она гораздо богаче чем нормативная база для нее.