Командировка

[Alena_bookkeeper]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Директор едит в командировку. По последним постановлениям наличность запрещена в бюджетных организациях, поэтому аванса некакого не выдавалось. Затем по возвращении из командировки Директор привез счет и квитанцию от приходника за оплаченную гостиницу и больше никаких документов. Правильно ли это, достаточно документов или нужно еще что-нибудь. Самое главное что командировочное удостоверение не было выдано. И кто его должен был выдать ГРБС или сама организация (учитывая, что он Директор и командировал его начальник ГРБС).
В командировке он пробыл 5 дней и его расходы составили только за проживание в гостинице 7500 р., а по постановлению максимум, что мы можем ему возместить - это 550 руб за каждый день командировки. И что тепрь ему не как не возместить эти расходы если начальник ГРБС не давал разрешения возмещать все расходы свыше 550 р.?
И 100 р. суточных получается мы можем выплачивать без всяких подтврждающих расходы документов?
Заранее благодарна!

[Plesen~]

а можно реквизиты того самого постановления??? про запрет налички в бюджете ну и вообще... всех,упомянутых Вами постановлений,если не затруднит??

[Plesen~]

а Вы ГРБС с РБС,которое одно юр.лицо не путаете??

[Stelirina]

Суточные и другие расходы по командировке - при наличии приказа по организации и командировочное удостовирение - обязательно, со всеми отметками. и конечно только тогда и гостиница, но я по факту плачу. только чтоб не было "люкс" написано, "завтрак", "ужин".
а про запрет налички можно поподробнее?

[Аноним]

отметка в командировочном удостоверении подтверждает факт того, что он есдил именно в командировку, туда, куда его посылали, а не просто к друзьям и жил в гостинице
без оформленного командировочного удостоверения вы вообще ничего не можете ему оплачивать, даже з/пл - потому как неизвестно где он был
ну разве оформить документ о потере документа... не знаю, у нас такого не было ни разу

[BorisG]

... без оформленного командировочного удостоверения вы вообще ничего не можете ему оплачивать, даже з/пл ...

Смело, конечно. Хорошо, что это не так.
Особенно, что касается зарплаты.

[Alena_bookkeeper]

Завтра обязательно выложу нормативы.
Так все таки кто должен был выдать командировочное удостоверение?
У нас есть письма с входящими номерами и датой, т.е. они подтверждают присутствие человека в месте командировки.
Какая то тупиковая ситуация!
ГРБС и РБС ? Вот ГРБС знаю что такое, а РБС - нет.
Главный распорядитель бюджетных средств - отраслевой орган мэрии города Новосибирска, имеющий право распределять средства бюджета города по подведомственным получателям бюджетных средств, определенный ведомственной классификацией.
А мы являемся ПБС.
Получатель бюджетных средств (бюджетополучатель)- орган местного само-управления города Новосибирска, бюджетное учреждение, находящееся в ведении главного распорядителя средств бюджета города, а также иной прямой получатель средств, имеющий право на получение средств бюджета города в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год.

[Аноним]

Смело, конечно. Хорошо, что это не так.
Особенно, что касается зарплаты.

Но ведь з/пл ему сохраняется именно на период командировки! как подтвердить, что он был в командировке, а не на отдых ездил? нет отметки принимающей стороны - нет подтверждения факта командировки. В чистом виде прогулы. Разве что оформить утрату документа... или каким-то образом получить подтверждение от принимающей стороны.

[Тума]

командировку сами должны были выписать, а он ее отметить у принимающей стороны, просите чтоб те выслали хоть бланки командировочных с их печатями, сами оформите. Без подтверждения, какая командировка?

[Plesen~]

так реквизиты документа про запрет налички соседка и не сообщила...

[Plesen~]

Алена,суетная ты какая- эмоций много, а все не по делу.. Командировочное удостоверение ваше,приказ о направлении-тоже ваш,основанием может быть письмо ГРБС, восстановите уж документики то директору, вам же с ним работать.Ну не знает руководство как что выглядит-те,кто принимал оплату его могли убедить,что этого достаточно..
А вот в соседней ветке БорисГ предлагает силовые методы.. ) я тоже иногда раньше к шантажу прибегала- типа вы сами чек отобьете или бланк строгой отчетности выпишете, или мне в налоговую уведомить,что нарушаете ?? Не факт,что ваш директор чек не утерял. И что жил он в каком то ведомственном общежитии- для гостиниц существует свой особый бланк строгой отчетности.

[Plesen~]

Как правильно вам подсказали - отправьте командировочное,или попросите их пустое с печатями прислать и здесь заполните. У нас руководство в половине случаев без отметки приезжает- ругаемся, а он- у нас было совещание- с утра, отпустили на обед- в их кнцелярии тоже обед, вышли с совещания-рабочий день у канцелярии закончился... и руками разводит. И что делать? восстанавливает секретарь.Звонит,электронкой файл с заполненным бланком шлет, они там печтают,отмечают,нам высылают.. это еще руководитель.
У нас когда преподы философы или историки ездят... вот те вообще в другом мире живут... мы прямо инструктаж проводим и список выдаем-что должен привезти. Наличку в руки стараемся не давать-билеты-безнал,гостиница-безнал. Счет-фактура почтой...Няньки...