Инвентаризация ТМЦ в супермаркетах. Проблема.

[sevan_1]

Подскажите, как грамотно провести и оформить инвентаризацию ТМЦ в супермаркете с полной коллективной материальной ответсвенностью?
В нашем случае на торговых площадях магазина группы товаров привязаны условно к своим отделам. Проблема в том, что отсутствует возможнось физически разграничить нахождение товаров в своих отделах, что в свою очередь не позволяет ввести бригадную материальную ответственность.
Сколько материально ответственных лиц должно присутствовать на момент инвентаризации в условно обозначенном отделе, если материально ответственными являются все работники магазина?
Кто из материально ответсвенных лиц должен давать расписки перед началом и в конце инвентаризации (руководитель коллектива и работники закрепленные за отделом или весь коллектив)?
Возможно ли проводить инвентаризацию по отдельным группам товаров расположенным в отделе не имеющем физического разграничения?

[berry]

Обратите внимание: проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц и всех участников инвентаризационной комиссии (п. 2.8 Методических указаний). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может служить основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Методических указаний). Поэтому в случае невозможности участия хотя бы одного из утвержденных членов комиссии в инвентаризации его следует заменить, оформив это приказом руководителя.

[berry]

Возможно ли проводить инвентаризацию по отдельным группам товаров расположенным в отделе не имеющем физического разграничения?

Да, конечно, более того, по самым ходовым позициям инвент. имеет смысл делать пару раз в неделю самими мат. ответственными лицами.

[saven_1]

Скажите пожалуйста, а как проводить инвентаризацию в присутствие всех материально ответственных лиц, если их общее количество составляет более 50 человек???
Ещё вы пишите, что по отдельным товарам материально ответственные лица могут самостоятельно проводить инвентаризации. Это понятно, ведь текущие пересорты нужно убирать своевременно. Но как тогда быть с оформлением и фиксированием данных: нужно ли наличие приказа, присутствие комиссии, как зафиксировать результаты через инвентаризацию или через пересорт?

[berry]

Ну и хорошо, что у вас много мат. ответственных лиц. Разбейте их на группы, назначьте сразу несколько комиссий, которые будут проводить инвентаризацию одновременно по разным группам. Так вы сократите время инвентаризации, а ее качество не пострадает. Тем более что создание нескольких комиссий предусмотрено п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Если какие-то данные не совпадают с данными БУ, то этот артикул идет по второму разу пересчитывать другая комиссия. У нас склад большой, так получатся что 50% склада считаем 2 раза.
Данные промежуточных инвентаризаций оформляются по всем правилам: и приказ, и опись, и ведомости.

[berry]

как зафиксировать результаты через инвентаризацию или через пересорт?

А вот это не поняла, в чем вы видите разницу?
Инвентаризация -процесс, а излишки, недостачи, и пересортица -результат